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    用友U8軟件的應(yīng)收(付)科目設(shè)置

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    之前已經(jīng)介紹了其他系統(tǒng)的科目設(shè)置,還剩下應(yīng)收(付)設(shè)置,最后再說一期!嘮嘮應(yīng)收(付)單據(jù)生成憑證科目帶出的問題?總結(jié)下帶出規(guī)律,系統(tǒng)中任何單據(jù)如需生成憑證,都會有個(gè)帶出的設(shè)置過程,少不了,提升工作效率是必備哈!具體怎么設(shè)置,讓小編來教您!此次說的應(yīng)收應(yīng)付模塊基本邏輯規(guī)律一致,以下介紹參照應(yīng)收系統(tǒng)為例,相同部分參考應(yīng)收設(shè)置即可


    應(yīng)收(付)科目設(shè)置,主要是往來科目掛鉤,也就是說涉及銷售(采購)類型業(yè)務(wù),帶出科目規(guī)律,無外乎是:應(yīng)收(付)賬款類、銷售收入(采購成本)類、應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng))類科目;那么,如何對應(yīng)這些科目呢,從單據(jù)來看分為:應(yīng)收(付)款類、收(付)款兩類單據(jù),制單大致為:


    應(yīng)收類:借方:應(yīng)收賬款類   貸方:銷售收入類 應(yīng)交稅金-銷項(xiàng)

    應(yīng)付類:借方:采購成本類   應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)   貸方:應(yīng)付賬款類

    收款類:借方:結(jié)算科目類     貸方:應(yīng)收賬款類(或預(yù)收賬款類)

    付款類:借方:應(yīng)付賬款類(或預(yù)付賬款類) 貸方:結(jié)算科目類


    以上分類,對應(yīng)系統(tǒng)中來說劃分為 :受控科目、對方科目,咱們對號入座吧,所謂受控科目:指的是應(yīng)收(付)類科目;對方科目:則就是受控科目外的其他科目了。理解清楚了,套用到系統(tǒng)中即可。打開軟件還有疑問就是,“基本科目”是什么鬼?這個(gè)是受控和對方科目的集合體,就是所有科目都可以在此設(shè)置,根據(jù)“基本科目種類”來區(qū)分設(shè)置。

    如:應(yīng)收科目等;也可以理解為通用的設(shè)置,怎么區(qū)分呢,所有單據(jù)統(tǒng)一個(gè)類型帶一個(gè)科目的,就在此處設(shè)置,同一個(gè)類型帶出不同科目的,就進(jìn)入對應(yīng)的受控、對方科目中設(shè)置了。這下了解了么,詳細(xì)的我們來說下!


    錄入銷售發(fā)票單據(jù)審核制單帶出科目為空,何解?是不是腦殼疼,咋又沒帶出來?



    1、檢查單據(jù)如下:客戶分類03編號;存貨分類10編號

    2、應(yīng)收系統(tǒng)的科目設(shè)置規(guī)則檢查如下:
    • 基本科目設(shè)置:未設(shè)置應(yīng)收科目、銷售收入科目、應(yīng)交稅費(fèi)科目;

    • 對方科目設(shè)置:存貨分類10的編號,沒有對應(yīng)設(shè)置記錄;

    • 控制科目設(shè)置:客戶分類03編號,也沒有對應(yīng)的設(shè)置記錄;

    綜上所述:銷售發(fā)票想要制單:借方:應(yīng)收賬款  貸方:主營業(yè)務(wù)收入  應(yīng)交稅費(fèi)-銷項(xiàng),是沒可能自動帶出的,只能手工一條條手工錄入,糟心吧!這怎么能行呢,小編教你怎么搞定!

    解決方案

    1、應(yīng)收賬款科目只有一個(gè),那就直接設(shè)置“基本科目”,維護(hù),應(yīng)收科目、銷售收入科目、稅金科目即可;

    2、如果同種類型科目有多個(gè),那就在對方科目、受控科目中對應(yīng)來設(shè)置,按分類需要來設(shè)置即可;


    案例中只有一類,設(shè)置較為簡單,直接在【應(yīng)收款管理】-【設(shè)置】-【科目設(shè)置】的“基本科目”設(shè)置:應(yīng)收科目(應(yīng)收賬款)、銷售收入科目(主營業(yè)務(wù)收入)、稅金科目(應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)類)即可,如下參考。

    當(dāng)然在控制科目、對方科目設(shè)置也是可以,此處案例可以不單獨(dú)設(shè)置,否則就徒增工作量了;如需區(qū)分應(yīng)收賬款的不同科目,按不同客戶分類區(qū)分帶出,此時(shí)則在“控制科目”中設(shè)置,基本科目已經(jīng)無法滿足設(shè)置了,基本科目設(shè)置中一個(gè)種類+幣種,只能設(shè)置一個(gè)記錄,按此來區(qū)分即可。

    總結(jié)概括下,基本科目、控制科目、對方科目、結(jié)算科目設(shè)置規(guī)律如下:

    1、基本科目:可設(shè)置通用科目,如應(yīng)收科目—應(yīng)收賬款、預(yù)收科目—預(yù)收賬款、商業(yè)\銀行承兌—應(yīng)收票據(jù)、銷售收入—主營業(yè)務(wù)收入、稅金—應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅;

    一般規(guī)則:如果不需要依據(jù)存貨、客戶、銷售類型、地區(qū)等設(shè)置不同的受控科目,可以只維護(hù)基本科目

    2、控制科目:可以依據(jù)存貨、客戶、銷售類型、地區(qū)等設(shè)置不同的應(yīng)收賬款科目和預(yù)收賬款科目。一般規(guī)則:如果需要根據(jù)不同的存貨、客戶等帶出不同的應(yīng)收\預(yù)收科目,維護(hù)應(yīng)收控制科目即可;


    3、對方科目:可依據(jù)存貨、客戶、銷售類型、稅率等設(shè)置不同的銷售收入科目、應(yīng)交增值稅科目和銷售退回科目。一般規(guī)則:如需根據(jù)不同存貨、客戶等帶出不同的對方科目,維護(hù)應(yīng)收對方科目即可;

    4、結(jié)算科目:按每種結(jié)算方式設(shè)置不同的現(xiàn)金及銀行類科目;一般規(guī)則:存在不同的結(jié)算科目按此設(shè)置;

    制單科目帶出順序規(guī)則:單據(jù)上的科目>控制科目設(shè)置、對方科目設(shè)置>基本科目設(shè)置

     

     

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