輔助核算：財(cái)務(wù)軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。

如在傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證下，應(yīng)付工資明細(xì)科目可能設(shè)為應(yīng)付工資-工程部-張三，應(yīng)付工資-辦公室-李四，這樣一來，公司有100個(gè)人就要設(shè)100個(gè)明細(xì)科目。引入輔助核算的情況下，只要設(shè)應(yīng)付工資一個(gè)科目，而員工姓名做為應(yīng)付工資的輔助項(xiàng)（有人員就可引出對應(yīng)的部門）。錄入應(yīng)付工資憑證時(shí)，錄入應(yīng)付的數(shù)目，同時(shí)錄入輔助項(xiàng)--人員名稱。

受控系統(tǒng)：會計(jì)科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng)，則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成，而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證。
如：在啟用的應(yīng)收應(yīng)付模塊的前提下，設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付科目為受控科目。則做憑證的時(shí)候就不能在總賬里做應(yīng)收應(yīng)收的憑證的，只能通過應(yīng)收應(yīng)付模塊傳遞回總賬。保證總賬與應(yīng)收應(yīng)付的一致性。