用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件之后，桌面上會有兩個(gè)圖標(biāo)：系統(tǒng)管理和T3

系統(tǒng)管理的功能：

系統(tǒng)管理只允許兩種身份的人登錄：一是Admin（系統(tǒng)管理員），二是賬套主管

增加操作員、指定賬套主管、用戶權(quán)限、建立、修改、備份和恢復(fù)賬套等一系列操作都在系統(tǒng)管理中進(jìn)行。

T3的功能：

賬套的初始設(shè)置、日常賬務(wù)、報(bào)表處理都在用友通中進(jìn)行。

增加操作員：

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，然后單擊“系統(tǒng)”——“注冊”，用戶名為admin，密碼默認(rèn)為空（用戶可以自行設(shè)置密碼，但一定要牢記。）然后單擊確定。

單擊“權(quán)限”——“操作員”，彈出操作員管理界面，然后單擊“增加”按鈕如下圖：

其中：編號 用戶自行定義，數(shù)字、字母、數(shù)字字母組合都可

姓名 輸入您的真實(shí)姓名   此處的姓名將會出現(xiàn)在憑證的記賬人、審核人等位置。

口令：輸入您的密碼，可以為空。

所屬部門：該操作員所屬的部門，可以為空。

上述信息輸入完畢之后，單擊增加按鈕，這樣就增加了一個(gè)操作員。

建立賬套：

雙擊桌面“系統(tǒng)管理圖標(biāo)”，單擊“系統(tǒng)”——“注冊”，使用admin登錄。

單擊“賬套”——“建立”，彈出建立賬套界面，

其中：已存賬套 是已經(jīng)存在的賬套，998,999為系統(tǒng)內(nèi)置演示賬套

賬套號   是您要建立賬套的賬套號，為三位數(shù)。（001—999）

賬套名稱 一般為公司抬頭

賬套路徑 默認(rèn)為軟件的安裝文件夾，用戶無需修改。

啟用會計(jì)期 是指開始用電腦記賬的月份。

輸入您公司的信息，其中單位名稱為必輸，其他可不輸

選擇核算類型

其中：本幣代碼、本幣民名稱為記賬使用的幣種，如果為人民幣，默認(rèn)不用修改；

企業(yè)類型：工業(yè)或商業(yè)

行業(yè)性質(zhì)：主要和會計(jì)科目有關(guān)，一般建議用戶選擇“2007年新會計(jì)準(zhǔn)則”

賬套主管：選擇您第一步增加的操作員即可。

按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)打鉤即可，如果去掉，賬套將不會預(yù)置任何會計(jì)科目。

此處選擇分類信息

存貨是否分類：不要理會這個(gè)設(shè)置，因?yàn)槲覀冎挥玫劫~表，不涉及存貨模塊。

客戶是否分類：如果客戶有很多，可以對這些客戶先進(jìn)行一下分類。

比如您有500多家客戶，這些客戶來自各個(gè)省份，您可以按照不同的省份來分類，例如：01 北京市，02天津，03上海，04河北 等，客戶如何分類，沒有固化的標(biāo)準(zhǔn)，完全根據(jù)您實(shí)際情況劃分。

客戶分類不是必須的，您也可以不分類，一旦在此處勾選了分類，那么在增加客戶檔案之前必須先增加客戶分類。

客戶檔案和客戶分類的區(qū)別：

客戶分類：是指把您所有的客戶按照某種共性分不同的類別，方便管理。

客戶檔案：和您公司有業(yè)務(wù)往來的公司名稱。

有無外幣核算：如果涉及外幣，請勾選此項(xiàng)。

確認(rèn)您的分類編碼方案：

科目編碼級次：會計(jì)科目的編碼級次，默認(rèn)為三級（4-2-2）建議設(shè)置（4-2-2-2-2）

4-2-2表示的意思：數(shù)字本身表示會計(jì)科目編碼的位長

說明：4在第一級，那么表示一級會計(jì)科目的編碼位長是4位數(shù)，2在第二級，表示第二級會計(jì)科目編碼的位長是兩位數(shù)

舉例：1002銀行存款    這是一級科目，1002這個(gè)編碼正好是4位數(shù)

100201 農(nóng)業(yè)銀行 這是銀行存款的下級科目（二級科目），他的編碼為01兩位數(shù)，但是是在一級科目編碼的基礎(chǔ)上增加兩位數(shù)，所以它的編碼為100201

其他編碼級次請用戶根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。

定義數(shù)據(jù)精度：

提示是否立即啟用賬套，點(diǎn)【是】

如果不啟用，登錄賬套之后看不到任何模塊，所以使用賬套之前必須啟用，

如果您此處點(diǎn)了【否】，那么請用賬套主管登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套”——“啟用”即可。

如下圖，在 GL總賬前面打鉤即可，然后選擇啟用日期確定即可