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【發(fā)票開具】功能可以實現(xiàn)用戶不依賴稅控系統(tǒng),直接在好會計系統(tǒng)完成發(fā)票在線填寫、導入開票清單、客戶掃碼開票、批量開票、開票信息自動同步好會計發(fā)票管理智能記賬。實現(xiàn)多場景快速開票記賬。
好會計發(fā)票開具支持版本:
旗艦版、專業(yè)版;
整體操作流程:
1. 用戶根據(jù)需要購買發(fā)票開具套餐;
2. 用戶選擇實際需要開票的賬套,【開通】發(fā)票開具業(yè)務;
3. 在開票電腦下載【開票機器人】客戶端,插上稅盤/稅務ukey,同步稅盤信息;
4. 如需打印紙質(zhì)發(fā)票,配置打印機設置;
5. 配置完成后可以開票啦。
一、 購買及開通相關操作說明
1. 購買套餐說明:
➢ 好會計旗艦版&專業(yè)版發(fā)票開具功能,都需要先購買發(fā)票開具套餐;
➢ 【購買套餐】是以稅盤為單位進行結(jié)算的,不是稅號的;
➢ 購買后賬套【發(fā)票開具】頁展示當前企業(yè)購買賬套數(shù)以及剩余賬套數(shù)。
2. 開通賬套說明:
好會計賬套內(nèi)進入【發(fā)票開具】菜單,點擊【立即開通】,錄入企業(yè)開票六要素信息及稅盤信息完成賬套開通。
特別注意點:稅盤信息要根據(jù)實際稅盤情況選擇是【金稅盤】、【稅控盤】還是【稅務ukey】,稅盤信息選擇錯誤將影響后續(xù)開票。
二、 下載【開票機器人】客戶端及相關操作
好會計采用本地開票的方式實現(xiàn)發(fā)票開具。即需要會計將稅盤插在開票電腦上。
1. 下載安裝包
➢ 下載地址一
在開通發(fā)票服務,錄入企業(yè)信息(即開票6要素)之后,進入【開通設置】頁面,點擊【開票機器人客戶端】即可下載安裝包。
➢ 下載地址二
在【開票設置】點擊【下載開票客戶端】按鈕,將【下載開票客戶端】安裝包下載在本地。
2. 安裝開票客戶端
(1) 點擊下載的【開票客戶端】安裝包即方格開票.exe
點擊【下一步】,選擇安裝路徑、并完成安裝。
(2) 配置【開票機器人客戶端】即【方格開票】
啟動【開票機器人客戶端】,必須保證該電腦已經(jīng)安裝并啟動過增值稅發(fā)票開票軟件。
➢ 如果是航信盤,電腦上需要安裝并啟動過【開票軟件】;
➢ 如果是百旺盤,電腦上需要安裝并啟動過【增值稅發(fā)票稅控開票軟件(稅控盤版)】;
➢ 如果是稅務ukey,電腦上需要安裝【增值稅發(fā)票稅控開票軟件(稅務ukey版)】;
以下是方格開票及三類增值稅發(fā)票開票軟件圖標:
(3) 打開方格開票客戶端
注意:使用方格開始時必須插入稅盤。
插入稅盤后,打開方格,會自動帶出稅盤的納稅人名稱、納稅人識別號及稅控設備類型。如圖:
此環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題排查:
如果沒帶出來任何信息,請檢查該電腦是否安裝插入稅盤對應的開票軟件,并需要保證開票軟件曾經(jīng)啟動過。啟動方格不要求開票軟件一定要保持登錄狀態(tài)。只要曾經(jīng)啟動過就可以。
(4) 輸入稅盤口令及證書密碼
輸入開票軟件的證書口令,點擊【啟動】,即可運行方格開票。
(5) 方格開票運行中的幾個狀態(tài):
➢ 方格開票必須點擊【啟動】后才代表正常運行,才能夠進行開票。
如何判斷方格正在運行中?小提示:當口令密碼顯示為密文狀態(tài)時,代表方格正在運行中。
➢ 右下角右的綠色圓圈代表稅盤已經(jīng)連接成功,如果該按鈕顯示為紅色,請檢查稅盤是否插好。
➢ 右下角左1的紅色圓圈,代表發(fā)票數(shù)據(jù)采集狀態(tài)。當銷項發(fā)票采集完成后,紅色圓圈變?yōu)榛疑?/span>登錄好會計一鍵取票功能即可一鍵獲取銷項發(fā)票。如圖:
(6) 如果購買了好會計發(fā)票開具功能,想開票就必須下載【開票客戶端】即【方格開票】,才能夠?qū)崿F(xiàn)開票。
【方格開票】同時兼?zhèn)溟_票和一鍵取票的功能,好會計的用戶既想開票又想取票,如果之前電腦上有下載過【稅信寶取票機器人】,需要將【稅信寶取票機器人】卸載。電腦上只需要保留【方格開票】即可。
三、 好會計web端一鍵開票
從開票場景來說,好會計實現(xiàn):發(fā)票填開、導入待開票清單開票、客戶掃碼開票以及小程序開票。
1. 發(fā)票填開
web端好會計--【發(fā)票開具】中,開票方式選擇【發(fā)票填開】,點擊【去開票】,跳轉(zhuǎn)打開在線填開的頁面。
打開【普電專開票點】之后,可以切換代開發(fā)票票種類型,目前好會計支持增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、以及增值稅電子普通發(fā)票。
注意:銷售方根據(jù)進入賬套的企業(yè)信息(開票6要素)展示,如果企業(yè)開票信息有變動,請及時在【發(fā)票管理】--【企業(yè)信息設置】進行維護。
2. 導入清單開票
web端好會計--【發(fā)票開具】中,開票方式選擇【導入開票清單】,點擊【導入清單】,跳轉(zhuǎn)打開訂單處理頁面。點擊【批量導入】
打開【批量導入】頁面,可以下載【訂單導入模版】以及【農(nóng)產(chǎn)品導入模版】;
【訂單導入模版】針對增值稅發(fā)票開票清單;【農(nóng)產(chǎn)品導入模版】針對農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票開票清單。
3. 掃碼開票
掃碼開票的場景是針對于開票商品比較單一且很固定。通常出現(xiàn)在餐飲、酒店、加油站等場景下,打印出來開票碼,用戶掃碼即可以提交開票申請。會計審核后開票。
掃碼開票需要的操作:1.設置二維碼,2.用戶掃碼提交開票信息,3.開票
具體操作說明如下:
(1) web端好會計--【發(fā)票開具】中,開票方式選擇【掃碼開票】,點擊【開票碼設置】,跳轉(zhuǎn)到【掃碼開票】--【開票碼管理】,創(chuàng)建開票二維碼。
(2) 打開【生成二維碼】頁面,可添加開票商品名稱以及開票稅率。掃一掃生成的二維碼,會自動帶出該商品名稱以及稅率。
可以設置掃該二維碼可以開票的票種類型有哪些,可以根據(jù)實際情況選擇增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票以及增值稅電子專用發(fā)票。
同時可以設置開票信息中收款人、復核人以及開票人。這三類人員信息非必輸項,可以在實際開具發(fā)票的時候進行修改和補錄。填寫好信息之后,點擊【生成二維碼】就完成了開票碼設置。
(3) 查看開票碼
返回【開票碼管理】頁面,能夠看到剛剛生成的一條數(shù)據(jù),點擊右側(cè)【二維碼】就能夠看到已經(jīng)生成的開票二維碼,可將該二維碼打印或者復制鏈接轉(zhuǎn)發(fā)出去。
(4) 掃碼開票申請?zhí)幚?/span>
手機掃一掃二維碼,出現(xiàn)信息填寫頁面:
會根據(jù)發(fā)票類型展示不同的信息, 電子發(fā)票需要輸入收票人信息。
用戶填寫之后,提交發(fā)票信息就能在好會計【掃碼開票】內(nèi)看到開票申請。
頁面中【購買人信息】、【開票商品信息】、以及收款人、復核人、開票人等信息都可以編輯修改。
修改后點擊提交,即完成開票動作。
開完的發(fā)票可以在【已開發(fā)票管理】查詢。
客服電話:400-665-0028
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