發(fā)布時間:2025-2-22
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問題現象:
南昌分店是某某公司的加盟店,分店會員如何儲值并在 POS 中進行消費?
問題分析:
加盟店會員無法在加盟店直接儲值,必須在總部儲值,會員在總部儲值后,總部自勱生成一張零售客戶的預收單,同時加盟店在向總部要貨,總部向加盟店銷貨后,自勱形成加盟店對總部的應付,總部對加盟店的應收,待加盟店會員在加盟店 POS 端消費時,由于使用的儲值未給加盟店現金,形成加盟店的一筆應收,這時,需要進行加盟店儲值卡沖銷的操作,首先在總部將零售客戶的預收款沖銷加盟店的應收款,其次在加盟店中將零售客戶的應收款沖銷需要付給總部的應付款。
解決方案:
1、南昌分店的會員在公司總部儲值新增一個會員類型,點擊“會員管理”——“會員類型”,錄入具體信息,勾選“ 儲值”,并進行“儲值設置”,如儲值 200 元送 10 元。
增加會員檔案,點擊“會員管理”——“會員”,錄入相關會員信息,并“啟用”該會員檔案。會員儲值,點擊“會員管理”——“會員儲值單”,錄入相關會員儲值信息,若有贈送金額,會員儲值單保存后會自勱帶出贈送金額,再“記賬”,一旦記賬單據但丌能刪除,記賬后在單據上聯查可發(fā)現一條收款情況,即零售客戶的預收款單。
2.南昌分店向公司總部購貨南昌分店向總部下訂單購貨,以南昌分店的操作員登錄賬套,點擊“采購訂單”錄入一張向總部采購的訂單信息,“保存”、“審核”并“協同”生成一張總部的“銷售訂單”。以總部賬號登錄,點擊“銷售訂單”——“操作”——“草稿”,選擇南昌分店采購訂單協同生成的銷售訂單草稿生成即可。銷售訂單流轉生成銷貨單并自勱出庫,同時查看應收明細賬,可查到一條應收南昌分店的銷貨記錄
以南昌分店賬號登錄,根據采購訂單生成進貨單,并自勱入庫,查看應付明細, 可查到一條對總部的應付明細記錄。
3、南昌分店會員使用儲值消費(以自營店為例)以南昌分店用戶登錄 POS,儲值會員消費時按“F2”輸入會員卡號自勱帶出會員儲值余額,并使用儲值卡進行結算,扣減儲值余額。
POS 當日進行交班并日結后,以南昌分店用戶登錄系統(tǒng)進行對賬,點擊“零售管理”——“對賬收款”,輸入相應日期和門店過濾出之前零售收款記錄,輸入“實際收款金額”點擊“確認收款”即可,由于客戶使用的是儲值金額結算,在南昌分店對賬收款后會自勱形成應收,應收明細賬中有相應記錄體現。
4.零售客戶在分店使用儲值卡消費后,需在南昌分店進行加盟店儲值卡沖銷操作, 點擊“業(yè)務管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲值卡沖銷”,點擊“沖銷處理”會自勱生成一張“應收沖應付”單據!皯铡奔戳闶劭蛻羰褂脙χ迪M的應收記錄,系統(tǒng)自勱帶出;“應付”即南昌分店向總部購貨的應付記錄,需通過“選單”把應付記錄選擇出來,沖銷金額為零售客戶儲值消費金額,沖銷后可以通過應收明細賬查看相應沖銷記錄。
以總部賬號登錄系統(tǒng)也需進行加盟店儲值卡沖銷操作,點擊“業(yè)務管理”——“往來沖銷”——“加盟店儲值卡沖銷”,選擇零售客戶消費記錄,點擊“沖銷處理”,系統(tǒng)自勱生成“預收沖應收”單據。“預收”即零售客戶在總部儲值時生成的預收記錄,“應收”即南昌分店向總部訂貨時總部形成的應收記錄,沖銷金額為零售客戶儲值消費金額, 沖銷后可以通過應收明細賬查看相應沖銷記錄。
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