企業(yè)采購商品之后，由于某些原因需要退貨，退貨也分為很多種情況：全部入庫、部分入庫、全部退貨、部分退貨、需要沖銷往來等，這些情況在 T +中都分別如何處理？已入庫的采購商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫的采購商品需要退貨，可以使用沖抵進(jìn)貨；需要換貨的退貨業(yè)務(wù)，可以在普通退貨時(shí)用正數(shù)和負(fù)數(shù)來表示換前和換后的商品。下面來做詳細(xì)說明。

一、已入庫的商品需要退貨

例如：A 公司采購了 8 個(gè)杯子，已經(jīng)入庫了 2 個(gè)，入庫之后發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)杯子有質(zhì)量問題，所以要退回該次品。

方法一：進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再由紅字進(jìn)貨單生成紅字采購入庫單

1、點(diǎn)擊進(jìn)貨單上的“生單”選擇“生成進(jìn)貨單（采購?fù)素洠�”，即�?huì)生成一張紅字進(jìn)貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核。

2、點(diǎn)擊紅字進(jìn)貨單上的“生單”選擇“生成采購入庫單（采購?fù)素洠��?保存、審核。

3、進(jìn)入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款。沖銷金額合計(jì)錄入為 0，點(diǎn)擊分?jǐn)偂⒈４姘粹o。

方法二：手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單（因?yàn)椴少徣霂靻螣o法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購入庫單，所以只能手工增加）

1、點(diǎn)擊采購入庫單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向?yàn)樨?fù)的紅字采購入庫單， “業(yè)務(wù)類型”選擇“采購?fù)素洝辈⒈４�、審核�?

2、由紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單。

3、進(jìn)入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款。沖銷金額合計(jì)錄入為 0，點(diǎn)擊分?jǐn)�、保存按鈕。

注：當(dāng)做采購業(yè)務(wù)時(shí)，如果是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單的話，那普通退貨業(yè)務(wù)只能選擇 方法二，因?yàn)榇藭r(shí)的進(jìn)貨單是無法生成紅字進(jìn)貨單的。

二、未入庫的商品需要退貨

例如：A 公司采購了 8 個(gè)杯子，已經(jīng)入庫了 2 個(gè)，入庫之后發(fā)現(xiàn)庫存足夠了，所以剩下未入庫的 6個(gè)杯子打算退貨。

1、打開進(jìn)貨單，點(diǎn)擊“操作”-“設(shè)置”-“表頭”，將表頭頁簽中的“沖抵進(jìn)貨”字段調(diào)出。

2、點(diǎn)擊進(jìn)貨單上的“生單”選擇“生成進(jìn)貨單（采購?fù)素洠�”，即�?huì)生成一張紅字進(jìn)貨單，數(shù)量修改為要退貨的數(shù)量，并勾選表頭上的“沖抵進(jìn)貨”字段，再點(diǎn)擊保存、審核。

3、進(jìn)入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷退貨數(shù)量的應(yīng)付款。沖銷金額合計(jì) 錄入為 0，點(diǎn)擊分?jǐn)�、保存按鈕。

三、換貨業(yè)務(wù)的處理

例如:A 公司采購了 8 個(gè)杯子，已經(jīng)全部入庫，入庫之后發(fā)現(xiàn)采購有誤，其中一個(gè)杯子要換成碗。

1、新增一張進(jìn)貨單，添加兩個(gè)存貨，一個(gè)退貨數(shù)量一個(gè)換貨數(shù)量。

2、進(jìn)貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫單，一張普通采購入庫單，另一張退貨購入庫單。

注：換貨業(yè)務(wù)時(shí)，在進(jìn)貨單上進(jìn)行正負(fù)混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計(jì)必須大于 0”， 否則不能保存。