發(fā)布時(shí)間:2022-4-18 瀏覽:401次
華東醫(yī)藥股份有限公司成立于1993年,主要從事抗生素、中成藥、化學(xué)合成藥、基因工程藥品的生產(chǎn)銷售,以及中西藥、中藥材、醫(yī)療器械等的批零經(jīng)銷業(yè)務(wù),是一家集醫(yī)藥研發(fā)、制藥工業(yè)、藥品分銷、零售、醫(yī)藥物流為一體的大型綜合性醫(yī)藥上市公司,承擔(dān)著國(guó)家、省、市政府藥品特儲(chǔ)任務(wù)。
華東醫(yī)藥股份有限公司是杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)的核心企業(yè),主要從事藥品的生產(chǎn)以及醫(yī)藥商品的銷售,是一家集工業(yè)、商業(yè)和科研開(kāi)發(fā)于一體的綜合性大型醫(yī)藥企業(yè)。2011年起連續(xù)四年位居全國(guó)醫(yī)藥商業(yè)百?gòu)?qiáng)第8位;2004年起連續(xù)十一年在浙江省醫(yī)藥商業(yè)排名第1位。
2016年,華東醫(yī)藥第五個(gè)三年規(guī)劃全面啟動(dòng),目標(biāo)是打造“兩個(gè)百億”的華東夢(mèng),同時(shí)也提出了實(shí)現(xiàn)華東醫(yī)藥“管理提升、規(guī)范運(yùn)營(yíng)”的信息化建設(shè)目標(biāo)。然而,華東醫(yī)藥的信息化建設(shè),遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足及支撐集團(tuán)的“兩個(gè)百億”的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種信息化建設(shè)的滯后主要表現(xiàn)為:
多個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)疊加與業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不能完全匹配
華東醫(yī)藥股份原有批發(fā)、器械、中藥飲片、零售、大健康等各事業(yè)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)選型規(guī)則不一,導(dǎo)致存在多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。截止2017年底,商業(yè)片(僅包含控股公司)共有獨(dú)立部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)共計(jì)19套,主數(shù)據(jù)系統(tǒng)2套。各公司的信息化部署各成體系,形成信息孤島,企業(yè)內(nèi)信息不能做到實(shí)時(shí)共享,業(yè)務(wù)協(xié)同處理的效率不高,內(nèi)部信息溝通時(shí)效性不足,因此迫切需要打開(kāi)通道、實(shí)現(xiàn)資源共享、加快信息反應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)協(xié)同。
由于各種原因,目前藥品各子公司未能做到股份公司采購(gòu)中心集中采購(gòu)、南北供應(yīng)鏈公司統(tǒng)一配送,既增加了供應(yīng)商和貨品首營(yíng)管理的工作量,也未能最大化利用集團(tuán)內(nèi)部庫(kù)存資源。而且供應(yīng)商和貨品越多,越難做到總部返利協(xié)議到子公司返利協(xié)議的自動(dòng)復(fù)制,也越難推動(dòng)自動(dòng)挑批號(hào)開(kāi)票、自動(dòng)采購(gòu)、自動(dòng)進(jìn)貨結(jié)算等集團(tuán)內(nèi)跨組織自動(dòng)化業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后,原有的信息化系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)上存在一些不足
主數(shù)據(jù)及相關(guān)管理流程未能做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。由于目前存在多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),各子公司在各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自行管理各自的主數(shù)據(jù)(如貨品、供應(yīng)商、客戶等),導(dǎo)致各系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)存在重復(fù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同、大數(shù)據(jù)的分析決策都帶來(lái)了很大的影響,同時(shí)人為增加了各部門日常運(yùn)營(yíng)管理(如主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)映射、開(kāi)票復(fù)雜度等)的工作量及成本。
為了區(qū)分同一貨品的不同供應(yīng)商或在不同區(qū)域銷售的同一貨品,在實(shí)際使用過(guò)程中只能為同一貨品創(chuàng)建了多個(gè)ID,在銷售開(kāi)票時(shí),需要人為的選擇使用那個(gè)商品ID,增加了訂單的處理效率。
客戶首營(yíng)申請(qǐng)時(shí)必須先提供證照?qǐng)D片走完審批流程后才可以錄入數(shù)據(jù),理想的流程應(yīng)該是申請(qǐng)時(shí)提供證照同時(shí)錄入數(shù)據(jù);
無(wú)法批量修改一個(gè)客戶的多項(xiàng)證照信息,每一項(xiàng)證照信息的修改都要審批一次;
未能集成商務(wù)網(wǎng)(華東B to B平臺(tái)),允許客戶或業(yè)務(wù)員在線提交首營(yíng)資料審批;
無(wú)法根據(jù)預(yù)設(shè)的關(guān)鍵字段,自動(dòng)匹配系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,提示當(dāng)前主數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在,只能人工判斷。
對(duì)于已經(jīng)存在的多條重復(fù)主數(shù)據(jù),無(wú)法合并。
財(cái)務(wù)管理不能做到及時(shí)有效
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與股份NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間均未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接,由總部及各子公司財(cái)務(wù)人員每天純手工數(shù)據(jù)錄入,工作量繁重且容易出錯(cuò)。另外每月總部財(cái)務(wù)管理需要無(wú)法進(jìn)行報(bào)表合并
IT系統(tǒng)技術(shù)落后,無(wú)法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新需求
近兩年來(lái),華東醫(yī)藥的業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,為了響應(yīng)市場(chǎng)的的快速需求,華東醫(yī)藥進(jìn)行了大量的業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新:電子商務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用、統(tǒng)一訂單、多倉(cāng)運(yùn)營(yíng)等。而原有的IT架構(gòu)和系統(tǒng),基本上無(wú)法支持,以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)。
應(yīng)用場(chǎng)景
為實(shí)現(xiàn)華東醫(yī)藥“管理提升、規(guī)范運(yùn)營(yíng)”的信息化建設(shè)目標(biāo),按照先進(jìn)性,集成性、可擴(kuò)充性、可靠性及安全性、成熟性等設(shè)計(jì)原則,對(duì)華東信息化進(jìn)行了整體規(guī)劃。在整體規(guī)劃中,既要符合醫(yī)藥行業(yè)的特性及政策的監(jiān)管,又要滿足華東醫(yī)藥創(chuàng)新業(yè)務(wù)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
營(yíng)銷中臺(tái)+NC6.5醫(yī)藥版全面滿足華東醫(yī)藥的企業(yè)管理、全產(chǎn)業(yè)鏈管控和全渠道運(yùn)營(yíng),為華華東醫(yī)藥股份提供包括資金預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、GSP、營(yíng)銷中臺(tái)等各業(yè)務(wù)基于一體化的解決方案。
通過(guò)營(yíng)銷中臺(tái)的搭建,用中臺(tái)快速對(duì)接對(duì)接前端多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),解決多系統(tǒng)流程復(fù)雜,確保核心管控統(tǒng)一處理。通過(guò)訂單中心在全局庫(kù)存的協(xié)助下,各子分公司銷售統(tǒng)一庫(kù)存,建立統(tǒng)一的銷售價(jià)格,統(tǒng)一的允限銷,統(tǒng)一的返利等全集團(tuán)營(yíng)銷策略管理體系。借助多外部平臺(tái)來(lái)源訂單的自動(dòng)開(kāi)單、自動(dòng)開(kāi)票、自動(dòng)配貨等信息化手段極大提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
【訂單中心】 :多端訂單自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、透明化、規(guī)范化管理
華東醫(yī)藥股份的訂單來(lái)源比較復(fù)雜,包括三流合一平臺(tái)下單、供應(yīng)鏈下單、ToB電商下單、業(yè)務(wù)員移動(dòng)下單。原IT的架構(gòu)導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),每一個(gè)系統(tǒng)都有獨(dú)立的商品、價(jià)格、信用體系,不同來(lái)源的訂單需要大量的人工進(jìn)行轉(zhuǎn)換及后期處理。造成了訂單的處理時(shí)效性非常的慢,一張的訂單處理大概需要5-8分鐘。
營(yíng)銷中臺(tái)的順利上線,將各訂單來(lái)源在中臺(tái)的訂單中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理,并將分散在各個(gè)系統(tǒng)中的銷售政策及管控政策進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
將每張訂單處理時(shí)間由原來(lái)5分鐘下降到每單8秒鐘,大大提高了訂單的處理效率,降低了醫(yī)院客戶因到貨及時(shí)率低,導(dǎo)致丟失用戶的風(fēng)險(xiǎn)。
【多倉(cāng)運(yùn)營(yíng)】 :全局庫(kù)存共享,多倉(cāng)運(yùn)營(yíng),統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一配送
華東醫(yī)藥股份目前有總部庫(kù),自有的第三方供應(yīng)鏈公司(第三方物流),各商業(yè)公司自有庫(kù)。華東醫(yī)藥未來(lái)的規(guī)劃全集團(tuán)的所有品種的藥品全部由自有的供應(yīng)鏈公司進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)及物流配送。在原來(lái)的IT架構(gòu)下,華東醫(yī)藥股份的銷售人員在進(jìn)行銷售開(kāi)票的時(shí)候,無(wú)法很快的得知到底哪個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)有貨,藥品的存量是多少,可銷量是多少。采購(gòu)人員在集中采購(gòu)時(shí),也無(wú)法快速的知道各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量及可用量,在途量有多少,這些需要靠人工進(jìn)行查詢。同時(shí)也無(wú)法做到,在多倉(cāng)聯(lián)動(dòng)的運(yùn)營(yíng)下,為了能夠快速滿足配送和降低物流成本的需要,按銷量數(shù)據(jù)分析,提前將藥品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)度和補(bǔ)貨。
營(yíng)銷中臺(tái)的庫(kù)存中心,將華東醫(yī)藥股份的所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的視圖管理。銷售人員在開(kāi)票時(shí),采購(gòu)人員在集中采購(gòu)時(shí),可以實(shí)時(shí)的查看到各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的藥品庫(kù)存信息。并根據(jù)數(shù)據(jù)模型,能及時(shí)準(zhǔn)確的給出訂單配送路由、缺貨信息、采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)間的補(bǔ)貨計(jì)劃、配送路由。有效提升了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及物流配送效率,降低了配送成本。
【返利中心】 :及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)返利及銷售返利計(jì)算
醫(yī)藥行業(yè)結(jié)算方式復(fù)雜,銷售毛利率低,返點(diǎn)是醫(yī)藥流通行業(yè)業(yè)務(wù)的特色。因此返利是醫(yī)藥流通行業(yè)營(yíng)銷政策的主要體現(xiàn)之一,一般情況下主要是在采購(gòu)協(xié)議(銷售協(xié)議)時(shí)確認(rèn)商品的采購(gòu)(銷售)數(shù)量,采購(gòu)(銷售)金額,銷售數(shù)量,銷售金額,付款金額,付款賬期等情況,按照一定的返利政策從供應(yīng)商處獲得返點(diǎn)。
返利中心通過(guò)返利管理,滿足華東醫(yī)藥股份和上下游針對(duì)返利政策的預(yù)估,對(duì)賬,建賬,兌現(xiàn),核銷等業(yè)務(wù)處理。
返利中心通過(guò)返利管理,滿足華東醫(yī)藥股份和上下游針對(duì)返利政策的預(yù)估,對(duì)賬,建賬,兌現(xiàn),核銷等業(yè)務(wù)處理。
根據(jù)返利協(xié)議和返利有關(guān)的關(guān)鍵條款,對(duì)返利協(xié)議劃分的分類形式。返利類型包含:總量返利(包括按采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、付款數(shù)量、付款金額、銷售流向額,銷售流向數(shù)量)、賬期返利、單品返利、臨時(shí)返利、特殊返利,其中特殊返利又包含補(bǔ)貼返利、調(diào)價(jià)返利等。
可以設(shè)置預(yù)警報(bào)表,預(yù)警一些滿足返利政策的時(shí)點(diǎn),提示業(yè)務(wù)人員進(jìn)行返利計(jì)算或滿足返利政策還差什么條件等業(yè)務(wù)分析或提醒等。
【政策中心】 :GSP資質(zhì)合法性管控、兩票制合法性管控
醫(yī)藥行業(yè)的特殊性,在進(jìn)行采購(gòu),銷售的環(huán)節(jié),需要對(duì)上下游的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。而兩票制的監(jiān)管要求,在對(duì)處方藥藥品的銷售時(shí),需要控制藥品流向,需要對(duì)采購(gòu)發(fā)票及銷售發(fā)票進(jìn)行控制。
華東醫(yī)藥股份,在原有IT系統(tǒng)架構(gòu),資質(zhì)的效期、在采購(gòu)及銷售環(huán)節(jié)中資質(zhì)的控制、兩票制的控制都需要進(jìn)行人工控制,除了增加人工的成本外,也存在著極大的政策風(fēng)險(xiǎn)。
營(yíng)銷中臺(tái)的政策中心,將GSP資質(zhì)的管理進(jìn)行集中管理,并融入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。不管在那個(gè)端進(jìn)行采購(gòu)或銷售業(yè)務(wù)時(shí),政策中心都會(huì)進(jìn)行智能化的控制。當(dāng)出現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期,超經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),進(jìn)行攔截及預(yù)計(jì)。在兩票制的控制環(huán)節(jié)中,能夠自動(dòng)勾兌采購(gòu)及銷售發(fā)票。
【滿足新版GSP管理要求】
根據(jù)新版GSP監(jiān)管要求,后臺(tái)NC6.5醫(yī)藥版實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商、客戶、企業(yè)自身資質(zhì)管理,進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸配送等管理需求,與采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)的一體化集成。
【業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化】
在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)整體框架下,進(jìn)行財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、中臺(tái)等核心功能的整體設(shè)計(jì)。分階段進(jìn)行部署和實(shí)施,充分考慮與現(xiàn)有信息系統(tǒng)繼承、集成和一體化,先期以“采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)”為核心業(yè)務(wù)流程,突出重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系的構(gòu)建,以及管控流程的信息化應(yīng)用支持。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的核算需要在系統(tǒng)中定義業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成關(guān)系,通過(guò)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)相關(guān)憑證,提高財(cái)務(wù)核算處理效率。
客服電話:400-665-0028
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