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濟川藥業(yè)是集中西醫(yī)藥、中藥藥妝、中藥保健產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、商貿(mào)流通為一體的國家級高新技術企業(yè)集團,國家火炬計劃醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè),全國制藥工業(yè)百強企業(yè),上交所A股上市公司,股票代碼600566。公司下轄濟川藥業(yè)集團有限公司、上海濟嘉投資有限公司兩個二級公司。濟川藥業(yè)集團有限公司下轄天濟藥業(yè)、濟源醫(yī)藥、濟仁飲片、蒲地藍藥妝、康煦源保健品、銀杏產(chǎn)業(yè)研究院、口腔健康研究院、海源物業(yè)等子公司;上海濟嘉投資有限公司下轄寧波濟嘉投資、東科制藥等子公司。
濟川藥業(yè)秉承“用科技捍衛(wèi)健康”的企業(yè)使命,倡導“引領前沿、創(chuàng)新精品”的研發(fā)理念,專注于“兒科、婦科、呼吸科、消化科及老年病”等優(yōu)勢領域藥品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,不斷拓展中藥藥妝和中藥保健品產(chǎn)業(yè)。公司擁有10多個劑型,210多個規(guī)格品種的國藥準字號產(chǎn)品群,有110多個品規(guī)列入國家醫(yī)保目錄,有68個品規(guī)進入國家基藥目錄,獲得國家發(fā)明專利授權38件。蒲地藍、亞甲藍、川芎等10多個品種為國內(nèi)獨家品種、獨家劑型、江蘇省高新技術產(chǎn)品及江蘇省名牌產(chǎn)品!皦叟啤焙汀巴Α鄙虡藶榻K省著名商標,“壽牌”商標為“中國馳名商標”;蒲地藍消炎口服液獲得“第十四屆國家專利優(yōu)秀獎”、“品質(zhì)智勝獎”,新一代質(zhì)子泵抑制劑雷貝拉唑鈉腸溶膠囊(濟諾)獲得“2015中國化學制藥行業(yè)消化系統(tǒng)類優(yōu)秀產(chǎn)品品牌”,一種治療外感發(fā)熱的藥物組合物及其制備方法(同貝)榮獲第十七屆中國專利優(yōu)秀獎。以“蒲地藍可炎寧牙膏”領銜的中藥藥妝產(chǎn)品、以“五仙草”為主的中藥保健產(chǎn)品,將不斷增強企業(yè)市場核心競爭力,推進大健康事業(yè)迅猛發(fā)展。
需要建立面向集團統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),使所有成員單位的各個業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一在一個應用平臺上運行,滿足集團未來規(guī)模擴張、組織架構(gòu)變化而系統(tǒng)不用重復投資,管理模式可以快速復制的要求。
需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、統(tǒng)一的信息管理規(guī)范和信息管理流程,確保數(shù)據(jù)的完整、準確、及時和一致,全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。
部門之間信息無法共享,導致信息、決策、管理滯后。
無法在信息系統(tǒng)中對流程及管控點進行固化,無法實時進行監(jiān)管。
如何更好的應對處理兩票制、代理制、高開返點、銷售費用。
能夠支持財務業(yè)務一體化,提升部門之間的業(yè)務處理效率。
能夠很好的處理生產(chǎn)過程中,配方與實際投料的一致性問題。
質(zhì)量管控,需要符合國家GMP,GSP的管控要求,但因行業(yè)的特殊性,需要在某些節(jié)點具有靈活性。
集團內(nèi)各組織,都無法提供跨組織、跨系統(tǒng)的綜合性信息,各類數(shù)據(jù)不能形成有用的信息,局部的信息不能提升為管理知識 ,影響企業(yè)的決策支持。
應用場景
隨著濟川藥業(yè)的快速發(fā)展,為支撐企業(yè)發(fā)展及對過程高效管控的需求,以“一體化、集團化、標準化、可控化”為原則,以信息化技術為支撐保障手段,建設濟川藥業(yè)統(tǒng)一的信息化管理平臺,加強集團管控能力,提升協(xié)同化運營能力,提高經(jīng)營管理水平,為集團業(yè)務戰(zhàn)略提供良好支撐,驅(qū)動并引領業(yè)務、管理及流程創(chuàng)新,促進集團公司可持續(xù)發(fā)展。
【制藥產(chǎn)業(yè)集團化統(tǒng)一管理】
通過系統(tǒng)直觀透視全集團所有分子公司財務狀況,滿足了上市公司的監(jiān)管要求。資金統(tǒng)一管理,收入:由銀行驅(qū)動形成系統(tǒng)的收款。支出:由業(yè)務驅(qū)動形成銀行支付。
人為干預少,與銀行形成一體,實時掌握銀行賬戶收、支、余情況。所有的資金計劃均來源于業(yè)務系統(tǒng),改變了原手工申報計劃,人工核對計劃的方式,對每一項資金的支出能追溯到具體的業(yè)務。
集團化統(tǒng)一管理覆蓋10大領域、26個業(yè)務領域、24個公司,131個部門;5層授權模式:集團級-公司級-角色級-用戶-數(shù)據(jù)權限,保障集團數(shù)據(jù)安全管理。
【供應鏈與業(yè)務費的管控】
同一個銷售組織、不同的財務組織、庫存組織。濟川、濟源、天濟、蒲地藍日化(藥線)、陜西東科(部分產(chǎn)品)統(tǒng)一銷售,分別發(fā)貨、開票、結(jié)算。
通過組織、流程配置實現(xiàn)不同類型的跨組織銷售發(fā)貨結(jié)算業(yè)務。改變了原有通過多賬套重復錄入數(shù)據(jù)相互沒有關聯(lián)的操作模式。
出入庫電子化。各車間數(shù)據(jù)共享。計劃申報有據(jù)可依。
理順車間與總庫之間的業(yè)務流程,既要加強管理又要提升效率。
實時掌握各車間二級庫(14個)機物料庫存,全面把握全公司機物料整體情況,合理調(diào)度和抄報計劃,避免積壓,減少資源閑置和成本浪費。
【藥品生產(chǎn)精細化成本控制】
建立成本計算模型,四層成本計算:輔助生產(chǎn)成本分配至生產(chǎn)成本制造費用;制造費用分配至各產(chǎn)品;半成品分配至產(chǎn)成品;產(chǎn)成品成本分配。建立生產(chǎn)成本中心13個,建立輔助生產(chǎn)成本中心7個,共有28道分配過程。
原手工狀態(tài)需要二天時間進行成本核算,通過系統(tǒng)只需要2-3個小時即能完成成本計算!
【強化營銷費用控制】
通過系統(tǒng)平臺對銷售費用的提取、計劃、支出、用途、核銷、考核等情況進行網(wǎng)上申請、審批、流轉(zhuǎn),并可按區(qū)域、項目進行統(tǒng)計、查看,對銷售活動的效果進行監(jiān)督,加強活動報銷控制。既要按財務管理要求,又要滿足銷售公司費用管理要求;實現(xiàn)費用賬、打卡賬、財務賬三賬關聯(lián)。
銷售費用管理已實現(xiàn)從提取、計劃、支出、用途、核銷、考核形成一個完整的閉環(huán),并完成了三賬合一,形成嚴謹?shù)倪壿嬯P系。實現(xiàn)內(nèi)部費用賬與財務對外費用賬的統(tǒng)一,改變原一筆費用財務重復錄入的情況,現(xiàn)由各費用發(fā)生部門直接錄入,通過審批流程、內(nèi)部與外部口徑的對照,驅(qū)動內(nèi)部賬和財務賬的同時生成。
【研發(fā)項目管理】
通過項目立項、項目計劃、項目進度填報、項目合同、項目進度付款、項目費用、項目任務階段領料環(huán)節(jié)對研發(fā)項目進行管理。目前在管103個研發(fā)項目,包括化物原料研發(fā):21,化藥制劑研發(fā):35個,中藥研發(fā):26個,保健品研發(fā):11個,日化產(chǎn)品研發(fā):10個。各所按照項目研發(fā)任務,填報項目研發(fā)進度,并上傳研發(fā)成果。系統(tǒng)直觀顯示每個項目各階段研發(fā)成果。對已經(jīng)執(zhí)行的合同進行變更,錄入變更原因、變更的內(nèi)容。如臨床病例數(shù)量的變更等。研發(fā)材料領用,可以明確到項目具體的研發(fā)階段。
實現(xiàn)了從立項--研發(fā)階段劃分--研發(fā)進度匯報--研發(fā)合同執(zhí)行---研發(fā)成本-研發(fā)成果的提交全過程管控。
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