隨著科技的發(fā)展，人們對云模式的認(rèn)可越來越高。云模式的產(chǎn)品具有許多優(yōu)勢，例如可以隨時隨地訪問、更高的可靠性、更好的數(shù)據(jù)安全性、更簡單的維護(hù)和更新等。與傳統(tǒng)的軟件許可模式相比，云模式的產(chǎn)品更加靈活、實(shí)用、高效和經(jīng)濟(jì)。另外，云模式的產(chǎn)品可以讓用戶更好地管理和共享數(shù)據(jù)，提高了協(xié)作和生產(chǎn)力。因此，越來越多的企業(yè)選擇使用云模式的產(chǎn)品來替代軟件許可模式的產(chǎn)品。

在過去的許多年里，U8在企業(yè)信息化方面扮演著至關(guān)重要的角色。然而，隨著企業(yè)的快速發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，U8在系統(tǒng)維護(hù)和更新、數(shù)據(jù)共享和即時獲取等方面已經(jīng)對企業(yè)的發(fā)展效率產(chǎn)生了影響。由于內(nèi)部和外部原因的雙重影響，企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)向云端產(chǎn)品，以在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。

本文介紹了福建某貿(mào)易流通企業(yè)由U8升級為YonSuite的案例，并說明了將軟件許可模式轉(zhuǎn)換為云端產(chǎn)品可以帶來更高的靈活性、可擴(kuò)展性、可訪問性、安全性和成本效益，使企業(yè)能夠更好地滿足客戶需求，提高生產(chǎn)效率。

企業(yè)背景

福州某貿(mào)易流通企業(yè)成立于2002年，公司現(xiàn)有員工上百人，公司總部位于福州市區(qū)，旗下四家分公司、一家生產(chǎn)公司，多個駐地辦事處。經(jīng)過20年的不斷發(fā)展與完善，構(gòu)建了完善的銷售網(wǎng)絡(luò)，如：KA系統(tǒng)、BC網(wǎng)點(diǎn)、便利店、嬰童線、傳統(tǒng)通路及特通等；公司成立至今，基本形成了一個充滿活力、適應(yīng)性強(qiáng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的公司管理體系，取得了顯著的成就，并為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障。

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取需要更加便捷，更加高效。

信息化痛點(diǎn)

軟件許可模式的軟件產(chǎn)品，由于審批與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié)，給企業(yè)信息化帶來一些業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

1）線下審批業(yè)務(wù)脫節(jié)效率低

移動審批、云簽字、人臉識別不能線上審批。促銷搭贈在OA上審批完，在系統(tǒng)制作銷售訂單。

2）業(yè)務(wù)工作量大、效率有待提升

部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分離，導(dǎo)致財務(wù)核算等事務(wù)型工作繁多，消耗大量財務(wù)人力資源。

3）庫存補(bǔ)差

倉庫管理人員不及時錄入單據(jù)，在出入庫環(huán)節(jié)隨意制單，導(dǎo)致各大商超寄售產(chǎn)生差價，處理方法不規(guī)范，只能進(jìn)行庫存補(bǔ)差。

4）價目表不準(zhǔn)確

廠家頻繁調(diào)整，價格維護(hù)工作量大，無法及時更新，管理不夠精細(xì)。終端促銷費(fèi)用在OA上進(jìn)行審批，財務(wù)手動直接錄入憑證，經(jīng)常造成業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)賬。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2022年上半年，該企業(yè)進(jìn)行大量的選型分析，最終選定采用用友集團(tuán)的YonSuite云平臺來升級原有的系統(tǒng)。用友集團(tuán)迅速為該企業(yè)搭建了YonSuite數(shù)智化商業(yè)創(chuàng)新平臺

在iuap平臺的基礎(chǔ)上，為企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、協(xié)同管理、構(gòu)建管理等功能模塊

通過YonSuite平臺的上線應(yīng)用，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了如下應(yīng)用效果：

統(tǒng)一用戶、人員、組織、權(quán)限等模型，個性化角色工作臺，節(jié)省業(yè)務(wù)入駐友空間的成本，統(tǒng)一的審批中心、消息中心、應(yīng)用中心、資訊中心等，平臺統(tǒng)一支撐服務(wù)，統(tǒng)一數(shù)字化建模支持各類企業(yè)復(fù)雜場景應(yīng)用。

各個環(huán)節(jié)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，同時簡化公司間業(yè)務(wù)開展流程，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化協(xié)同反饋到財務(wù)，業(yè)務(wù)財務(wù)工作在線自動化，減少溝通成本，最終實(shí)財務(wù)精準(zhǔn)核算、智能化數(shù)據(jù)管理。

通過YonBuilder低代碼開發(fā)平臺實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到廠家申請、對賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)場景，全業(yè)務(wù)流程在線一體化管理、智能核算入賬，減少財務(wù)手動核算對賬入賬等工作。

圍繞銷售訂單計算LRP計劃、驅(qū)動采購生產(chǎn)計劃，控制生產(chǎn)周期，控制庫存，控制成本，快速交貨、快速對賬、快速核算。

實(shí)時財務(wù)、集中核算、統(tǒng)一管理，單據(jù)完成、自動生成憑證，同時優(yōu)化大量過渡科目，減少財務(wù)制單、對賬工作量，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、實(shí)時性、準(zhǔn)確性。

從服務(wù)后端走向數(shù)智化前端

通過YonSuite的成功應(yīng)用，使該企業(yè)的數(shù)智化水平由服務(wù)后端走向數(shù)智化前端，業(yè)務(wù)效率提升85%，庫存資源配置優(yōu)化75%，移動辦公效率提升至100%，財務(wù)核算準(zhǔn)確性提升至100%，客商費(fèi)用準(zhǔn)確性及效率提升至100%，為企業(yè)帶來的客戶價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）集團(tuán)統(tǒng)一門戶、高效協(xié)同辦公

統(tǒng)一用戶、人員、組織、權(quán)限等模型，統(tǒng)一的審批中心、消息中心、應(yīng)用中心、資訊中心等，平臺統(tǒng)一支撐服務(wù)，統(tǒng)一數(shù)字化建模支持各類企業(yè)復(fù)雜場景應(yīng)用。

2）打造集團(tuán)敏捷供應(yīng)鏈，精準(zhǔn)高效核算

圍繞工廠搭建拉通產(chǎn)、供、銷、研、財、物各各環(huán)節(jié)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，同時簡化公司間業(yè)務(wù)開展流程，最終實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)核算、高效辦公。

3）構(gòu)建平臺實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游融合

實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到廠家申請、對賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)場景、全業(yè)務(wù)流程在線一體化管理智能核算入賬、減少財務(wù)手動核算對賬入賬等工作。

4）產(chǎn)供銷一體化，助力爆款產(chǎn)品快速推向市場

圍繞銷售訂單計算LRP計劃、驅(qū)動采購生產(chǎn)計劃，控制生產(chǎn)周期，控制庫存，控制成本，快速交貨、快速對賬、快速核算。

5）實(shí)時財務(wù)、集中核算、統(tǒng)一管理、優(yōu)化大量過渡科目

財務(wù)集中統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，不再滯后業(yè)務(wù)，重新優(yōu)化入賬處理方式，大量的品牌費(fèi)用調(diào)整工作量，減少過渡科目的頻繁轉(zhuǎn)換，憑證一步到位。

總之，通過U8向YonSuite的升級，將軟件許可模式升級為云端產(chǎn)品，使企業(yè)在云中動態(tài)地分配和管理資源，從而根據(jù)需要自動擴(kuò)展或縮減服務(wù)規(guī)模。使得用戶可以在任何地方、任何設(shè)備上隨時使用，不受時間和地域限制。采用按需支付和訂閱模式，避免了昂貴的軟件許可費(fèi)用、硬件升級和維護(hù)成本，降低了企業(yè)的成本壓力。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從服務(wù)后端走向數(shù)智化前端的重大轉(zhuǎn)變，取得了卓越的成果。這些價值點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為未來的持續(xù)發(fā)展奠定了可靠的基礎(chǔ)。