蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院始建于1988年，又名核工業(yè)總醫(yī)院、中法友好醫(yī)院，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、核應(yīng)急等為一體的三級甲等醫(yī)院，也是蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部第二臨床醫(yī)學(xué)院。

醫(yī)院十分重視數(shù)字化建設(shè)，2016年起，醫(yī)院基于泛微數(shù)字化辦公平臺，逐步搭建起了行政管理導(dǎo)向的一體化信息平臺，以“移動辦公應(yīng)用”為體系核心，結(jié)合流程平臺、知識平臺、業(yè)務(wù)平臺、門戶平臺、和通訊平臺五大平臺。

通過日常人和事的協(xié)同過程實現(xiàn)自我循環(huán)管理，達(dá)到人與事的互相促進(jìn)，形成“既可以人找事、也可以事找人”的高效動態(tài)精細(xì)化管理模式。

2021年4月，國家衛(wèi)生健康委、財政部、國家中醫(yī)藥局聯(lián)合印發(fā)的《衛(wèi)生健康領(lǐng)域全面實施預(yù)算績效管理實施方案》中明確指出：到2022年底，全國各級衛(wèi)生健康、中醫(yī)藥行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系。

（圖片來自政府官網(wǎng)）

為了有效落實國家政策，提高預(yù)算資金使用效益和預(yù)算管理水平，蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院攜手泛微OA，在數(shù)字化辦公平臺基礎(chǔ)上，搭建了精細(xì)化的預(yù)算管理體系和流程，統(tǒng)一預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，提高預(yù)算數(shù)據(jù)的實時跟蹤、分析與管控，推進(jìn)線上費用報銷。

多維度預(yù)算管理體系+全過程流程管理

蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理平臺應(yīng)用亮點

實現(xiàn)多維度預(yù)算管控，部門預(yù)算、職能預(yù)算、項目預(yù)算三個維度并行，形成標(biāo)準(zhǔn)、定制、科教預(yù)算維度并行。

1、預(yù)算科目編制

統(tǒng)一預(yù)算科目：醫(yī)院在制定預(yù)算科目分類時，必須充分考慮到財務(wù)、科研和教育等多方面的需求，確保預(yù)算科目的范圍能滿足各方使用。

泛微結(jié)合醫(yī)院試行預(yù)算管理近兩年的實際經(jīng)驗，兼顧三個預(yù)算維度的需求，設(shè)定了8大類3個層級共139項預(yù)算科目。

（統(tǒng)一預(yù)算科目）

面向用戶的科目：為了讓員工能夠快速理解預(yù)算科目的用途和對應(yīng)的報銷內(nèi)容，蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院設(shè)定了面向員工的費用科目，對應(yīng)財務(wù)制定的預(yù)算科目，并加以科目指引，引導(dǎo)員工快捷的選擇到正確的費用科目，進(jìn)行報銷。

同時，費用科目的預(yù)算管理部門，可以進(jìn)行一對多的設(shè)置，即一個費用科目可以由多個職能部門共同管理。

2、預(yù)算全過程流程化管理

流程流轉(zhuǎn)原則：上線財務(wù)報銷流程以來，通過不斷優(yōu)化和梳理流程，對報銷業(yè)務(wù)的實際情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，醫(yī)院逐漸建立了一套完整的線上財務(wù)報銷體系，通過人工判斷+自動相結(jié)合的方式，確保審批流程既高效又規(guī)范。

流程中對如所屬院區(qū)、費用類型、費用科目、報銷金額、經(jīng)辦人或經(jīng)辦人部門、人員安全級別等要素進(jìn)行自動判斷所需流轉(zhuǎn)的節(jié)點。

（操作節(jié)點設(shè)置）

根據(jù)院區(qū)、費用類型、費用科目等，自動判斷流程應(yīng)該由哪個職能部門的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行審批。

費用科目指引：在報銷流程中需要根據(jù)不同的費用科目選擇不同的流程，每個費用科目又包括多種費用報銷的細(xì)目。

（報銷單填寫）

實時預(yù)算顯示：根據(jù)預(yù)算科目費用控制方式的不同，在實際執(zhí)行流程過程中進(jìn)行不同的管控，審批時及時提示預(yù)算情況和超額控制。

根據(jù)不同預(yù)算維度，在不同的節(jié)點分別顯示三類預(yù)算值：可用預(yù)算值，已發(fā)生預(yù)算值和審批中預(yù)算值，供申請人或?qū)徟�人參考�！?/span>

（實時預(yù)算顯示）

多方式預(yù)算管控：泛微將預(yù)算費用控制過程流程化，根據(jù)不同的預(yù)算科目特點，分別設(shè)置強(qiáng)控、弱控或不控制，實現(xiàn)多種方式的預(yù)算管控。

3、項目信息庫

科教項目經(jīng)費的管理，是公立三甲醫(yī)院的難題之一。科研項目管理系統(tǒng)在費用報銷方面往往獨成一體，難以融入醫(yī)院整體的預(yù)算管理。

泛微協(xié)助蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院通過統(tǒng)一預(yù)算科目，建立科教項目信息庫，對接科研項目系統(tǒng)，定期獲取和回傳項目資金的使用數(shù)據(jù)，將科教項目的預(yù)算管理真正融入了醫(yī)院整體的預(yù)算管理。

（項目信息庫）

4、預(yù)算實時報表

醫(yī)院預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，預(yù)算實時報表可以讓職能管理部門及時了解所轄預(yù)算科目的使用情況，能大大提高職能部門對于預(yù)算管理的參與度。

（預(yù)算報表）

同時，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的權(quán)限，自動展示權(quán)限內(nèi)可查看到的實時預(yù)算使用信息。

泛微為州大學(xué)附屬第二醫(yī)院搭建了多維度報表，包括預(yù)算科目總表、部門預(yù)算報表、職能預(yù)算報表、項目預(yù)算報表等。

5、銀企直聯(lián)

由于缺乏信息化的支持，醫(yī)院財務(wù)出納長期處于Excel手工處理數(shù)據(jù)的模式，集成銀企直聯(lián)支付，大大提高了財務(wù)付款的效率和準(zhǔn)確度。

流程在到達(dá)出納節(jié)點后，出納核對付款內(nèi)容、選擇付款方式、匯款用途等信息。在流程歸檔后直接將數(shù)據(jù)傳輸?shù)姐y企直聯(lián)，銀行付款完成后再返回付款信息。

將員工的銀行賬戶信息、供應(yīng)商的賬戶信息提前導(dǎo)入到相應(yīng)信息庫中，在流程中可根據(jù)付款對象的類型，直接選擇員工或供應(yīng)商，帶出對應(yīng)的付款賬戶信息，減少手工輸入可能造成的信息錯誤。

（銀企直聯(lián)）

根據(jù)付款記錄形成付款明細(xì)臺賬查詢表，便于跟蹤付款狀態(tài)。

6、財務(wù)憑證中間庫

因此泛微協(xié)助蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院建立了財務(wù)憑證中間庫，從歸檔的流程中獲取財務(wù)憑證所需的各種信息，以及通過銀企直聯(lián)反饋的銀行付款信息等，都匯總到中間庫方便財務(wù)人員批量手工處理。

財務(wù)人員可以在中間庫中根據(jù)流程類型、業(yè)務(wù)類型等逐個或批量選擇憑證信息進(jìn)行處理，處理完畢后該憑證才會成為正式的財務(wù)憑證。

（流程憑證）

系統(tǒng)應(yīng)用價值：

泛微協(xié)助蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院借力數(shù)字化財務(wù)管理體系，覆蓋費用報銷、票據(jù)管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等財務(wù)活動：

1、全過程：遵循費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則。

2、智能化：銀企直聯(lián)、 CA電子簽名、低代碼構(gòu)建平臺等多種方案。

3、規(guī)范化：重塑醫(yī)院審批流程，高效且標(biāo)準(zhǔn)化，過程數(shù)據(jù)公開透明。

4、數(shù)據(jù)化：提供多維度、全視角的報表和智能分析報告，推進(jìn)決策。