企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)環(huán)保行業(yè)向“智慧環(huán)保”深化發(fā)展有著重要意義，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，形成運(yùn)營平臺(tái)化、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)化及技術(shù)成果輸出智能化，形成“以客戶為中心”的內(nèi)外協(xié)同辦公模式。

泛微數(shù)字化辦公平臺(tái)通過電子化流程+低代碼平臺(tái)+移動(dòng)辦公等工具，助力環(huán)保企業(yè)能夠高效實(shí)時(shí)處理業(yè)務(wù)流程，提升審批效率；

在項(xiàng)目數(shù)字化管理、數(shù)字化財(cái)務(wù)、數(shù)字采購、數(shù)字招投標(biāo)、數(shù)字化合同、數(shù)字化績效管理等多方面賦能環(huán)保行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（環(huán)保行業(yè)數(shù)字化辦公平臺(tái)架構(gòu)）

環(huán)保行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用特色功能

一、客戶來訪數(shù)字化管理

環(huán)保企業(yè)廠區(qū)大多有大量危廢物品，為杜絕安全隱患，泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)通過內(nèi)外協(xié)同的來訪登記實(shí)現(xiàn)有效管理，方便公司對(duì)到訪人員進(jìn)行管理。

現(xiàn)在，通過與微信公眾號(hào)集成可實(shí)現(xiàn)訪客實(shí)時(shí)收到來訪審批消息，到訪出示審批詳情即可快速進(jìn)入廠區(qū)，避免紙質(zhì)單據(jù)無法統(tǒng)計(jì)問題。

（內(nèi)外協(xié)同的來訪管理）

1、訪客登記：

首先，訪客可以快速在環(huán)保企業(yè)微信公眾號(hào)進(jìn)行登記，并且可隨時(shí)查詢來訪審批狀況。

2、來訪審批：

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪人員的事前審批，形成來訪臺(tái)賬。門衛(wèi)對(duì)來訪人員的進(jìn)廠時(shí)間做好把控，對(duì)來訪到期的客戶及時(shí)提醒。

3、消息推送：

對(duì)審批通過的來訪登記，實(shí)現(xiàn)OA內(nèi)部和外部匿名用戶消息及時(shí)推送。

二、環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)字化管理

環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)量多，資料增量大，整理分類難；項(xiàng)目費(fèi)用非常雜，資金投入大，成本管控難。

泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)，通過建立信息卡片庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和規(guī)則配置平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目承接到費(fèi)用計(jì)算、報(bào)表輸出的全過程管理。

（環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)字化管理架構(gòu)）

1、項(xiàng)目管理：

發(fā)起項(xiàng)目承接單之后，形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬，隨時(shí)查詢項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度，并且能夠自動(dòng)匯總項(xiàng)目進(jìn)度。

實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)有保障，項(xiàng)目承接后自動(dòng)匯總項(xiàng)目信息、管控項(xiàng)目資質(zhì)發(fā)放進(jìn)度，項(xiàng)目各種相關(guān)數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，能夠從一處快速定位多處。

2、提成計(jì)算：

市場提成申請(qǐng)選擇項(xiàng)目，自動(dòng)計(jì)算可提成金額及比例；項(xiàng)目所有詳細(xì)數(shù)據(jù)均在流程中自動(dòng)展現(xiàn)，方便相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核審批；

如果涉及提成項(xiàng)目眾多，項(xiàng)目提成數(shù)據(jù)還可以批入；市場提成流程審批結(jié)束，所有金額自動(dòng)記錄到臺(tái)帳。

一線業(yè)務(wù)人員只需要流程申請(qǐng)，選擇項(xiàng)目，點(diǎn)提交申請(qǐng)，即可計(jì)算自身可以分配的所有提成金額。

（提成計(jì)算）

財(cái)務(wù)通過提成臺(tái)帳，可以看到項(xiàng)目所有提成明細(xì)；領(lǐng)導(dǎo)通過報(bào)表，可以看到公司一年的提成分配明細(xì)。

實(shí)現(xiàn)提成自動(dòng)計(jì)算有保障，業(yè)務(wù)人員只管提成流程申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員只管查詢提成報(bào)表，環(huán)評(píng)人員只管把控相關(guān)流程審核，減少重復(fù)工作量，確保各司其職，信息權(quán)限可靠。

3、數(shù)據(jù)展現(xiàn)關(guān)聯(lián)：

所有的數(shù)據(jù)都來源于系統(tǒng)中的流程，形成整個(gè)系統(tǒng)的真實(shí)數(shù)據(jù)流。

從項(xiàng)目信息錄入，到財(cái)務(wù)信息、審稿提成、編制提成、市場提成到外協(xié)結(jié)算，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，形成完整的環(huán)評(píng)項(xiàng)目管理體系。

（數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)）

實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支付管控有保障，實(shí)時(shí)把控支付進(jìn)度，從不同維度統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，項(xiàng)目過程所有費(fèi)用實(shí)時(shí)控制，保證公司資金安全。

三、廢棄物拆解處置流程化

對(duì)于有廢物回收利用業(yè)務(wù)的環(huán)保企業(yè)來說，泛微提供了企業(yè)實(shí)現(xiàn)與外部客戶的數(shù)據(jù)交互，推進(jìn)廢棄物拆解處置業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。

1、報(bào)廢物品登記：

用戶通過微信公眾號(hào)填報(bào)，微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至內(nèi)部OA系統(tǒng)后，由公司市場部聯(lián)系物品主任，完善信息，經(jīng)過審批，實(shí)現(xiàn)公司與物流公司的數(shù)據(jù)交互。

2、報(bào)廢物拆解流程：

報(bào)廢登記歸檔后自動(dòng)觸發(fā)報(bào)廢物拆解驗(yàn)收流程。通過該流程實(shí)現(xiàn)報(bào)廢物自動(dòng)計(jì)算回收價(jià)格（后臺(tái)鎖定單價(jià)，防止造假）。

（拆解流程）

實(shí)現(xiàn)報(bào)廢物線上快速審批，快速結(jié)算。助力公司口碑提升，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。

減少了倉庫管理的人力的投入，自動(dòng)為管理層輸出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。形成報(bào)廢物驗(yàn)收入庫臺(tái)賬、報(bào)廢物拆解產(chǎn)物入庫臺(tái)賬，方便查詢拆解、驗(yàn)收、收款狀態(tài)。

四、招投標(biāo)數(shù)字化管理

1、招標(biāo)申請(qǐng)：

發(fā)起招標(biāo)申請(qǐng)時(shí)，在流程表單中填入項(xiàng)目名稱、招標(biāo)類型、招標(biāo)方式、招標(biāo)內(nèi)容、預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間、相關(guān)的產(chǎn)品信息等，提交經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可進(jìn)行招標(biāo)。

2、招標(biāo)臺(tái)賬：

招標(biāo)申請(qǐng)審批通過后生成招標(biāo)臺(tái)賬，可直接發(fā)起開標(biāo)通知。

同時(shí)招標(biāo)申請(qǐng)的相關(guān)信息會(huì)同步顯示在門戶上，全員可見，實(shí)現(xiàn)全員參與宣傳，擴(kuò)大參標(biāo)單位范圍，改變以往招投標(biāo)暗箱操作的情況。

3、開標(biāo)通知：

系統(tǒng)可以自動(dòng)將招標(biāo)臺(tái)賬的信息帶入開標(biāo)通知流程，開標(biāo)通知會(huì)推送消息至供應(yīng)商。

通過關(guān)注微信公眾號(hào)即可收到開標(biāo)信息，并可在線進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)會(huì)經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)，是否收到保證金。

（內(nèi)外協(xié)同的招投標(biāo)管理）

4、中標(biāo)通知：

中標(biāo)的單位在微信上即可收到中標(biāo)通知。通過推廣微信公眾號(hào)，能夠增大與供應(yīng)商的合作機(jī)會(huì)。

總結(jié)

打通客戶與企業(yè)溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同，數(shù)據(jù)交互辦公；梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化及搭建，有效提升審批效率，降低管理成本。