企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對環(huán)保行業(yè)向“智慧環(huán)�！鄙罨�發(fā)展有著重要意義，通過實現(xiàn)數(shù)字化管理，形成運營平臺化、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)化及技術(shù)成果輸出智能化，形成“以客戶為中心”的內(nèi)外協(xié)同辦公模式。

泛微數(shù)字化辦公平臺通過電子化流程+低代碼平臺+移動辦公等工具，助力環(huán)保企業(yè)能夠高效實時處理業(yè)務(wù)流程，提升審批效率；

在項目數(shù)字化管理、數(shù)字化財務(wù)、數(shù)字采購、數(shù)字招投標(biāo)、數(shù)字化合同、數(shù)字化績效管理等多方面賦能環(huán)保行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（環(huán)保行業(yè)數(shù)字化辦公平臺架構(gòu)）

環(huán)保行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用特色功能

一、客戶來訪數(shù)字化管理

環(huán)保企業(yè)廠區(qū)大多有大量危廢物品，為杜絕安全隱患，泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)通過內(nèi)外協(xié)同的來訪登記實現(xiàn)有效管理，方便公司對到訪人員進行管理。

現(xiàn)在，通過與微信公眾號集成可實現(xiàn)訪客實時收到來訪審批消息，到訪出示審批詳情即可快速進入廠區(qū)，避免紙質(zhì)單據(jù)無法統(tǒng)計問題。

（內(nèi)外協(xié)同的來訪管理）

1、訪客登記：

首先，訪客可以快速在環(huán)保企業(yè)微信公眾號進行登記，并且可隨時查詢來訪審批狀況。

2、來訪審批：

OA系統(tǒng)實現(xiàn)對來訪人員的事前審批，形成來訪臺賬。門衛(wèi)對來訪人員的進廠時間做好把控，對來訪到期的客戶及時提醒。

3、消息推送：

對審批通過的來訪登記，實現(xiàn)OA內(nèi)部和外部匿名用戶消息及時推送。

二、環(huán)評項目數(shù)字化管理

環(huán)評項目數(shù)量多，資料增量大，整理分類難；項目費用非常雜，資金投入大，成本管控難。

泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)，通過建立信息卡片庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表和規(guī)則配置平臺，實現(xiàn)從項目承接到費用計算、報表輸出的全過程管理。

（環(huán)評項目數(shù)字化管理架構(gòu)）

1、項目管理：

發(fā)起項目承接單之后，形成項目信息臺賬，隨時查詢項目信息、項目進度，并且能夠自動匯總項目進度。

實現(xiàn)了項目信息統(tǒng)計有保障，項目承接后自動匯總項目信息、管控項目資質(zhì)發(fā)放進度，項目各種相關(guān)數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，能夠從一處快速定位多處。

2、提成計算：

市場提成申請選擇項目，自動計算可提成金額及比例；項目所有詳細數(shù)據(jù)均在流程中自動展現(xiàn)，方便相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核審批；

如果涉及提成項目眾多，項目提成數(shù)據(jù)還可以批入；市場提成流程審批結(jié)束，所有金額自動記錄到臺帳。

一線業(yè)務(wù)人員只需要流程申請，選擇項目，點提交申請，即可計算自身可以分配的所有提成金額。

（提成計算）

財務(wù)通過提成臺帳，可以看到項目所有提成明細；領(lǐng)導(dǎo)通過報表，可以看到公司一年的提成分配明細。

實現(xiàn)提成自動計算有保障，業(yè)務(wù)人員只管提成流程申請，財務(wù)人員只管查詢提成報表，環(huán)評人員只管把控相關(guān)流程審核，減少重復(fù)工作量，確保各司其職，信息權(quán)限可靠。

3、數(shù)據(jù)展現(xiàn)關(guān)聯(lián)：

所有的數(shù)據(jù)都來源于系統(tǒng)中的流程，形成整個系統(tǒng)的真實數(shù)據(jù)流。

從項目信息錄入，到財務(wù)信息、審稿提成、編制提成、市場提成到外協(xié)結(jié)算，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，形成完整的環(huán)評項目管理體系。

（數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)）

實現(xiàn)費用支付管控有保障，實時把控支付進度，從不同維度統(tǒng)計各項項目費用，項目過程所有費用實時控制，保證公司資金安全。

三、廢棄物拆解處置流程化

對于有廢物回收利用業(yè)務(wù)的環(huán)保企業(yè)來說，泛微提供了企業(yè)實現(xiàn)與外部客戶的數(shù)據(jù)交互，推進廢棄物拆解處置業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。

1、報廢物品登記：

用戶通過微信公眾號填報，微信公眾號數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至內(nèi)部OA系統(tǒng)后，由公司市場部聯(lián)系物品主任，完善信息，經(jīng)過審批，實現(xiàn)公司與物流公司的數(shù)據(jù)交互。

2、報廢物拆解流程：

報廢登記歸檔后自動觸發(fā)報廢物拆解驗收流程。通過該流程實現(xiàn)報廢物自動計算回收價格（后臺鎖定單價，防止造假）。

（拆解流程）

實現(xiàn)報廢物線上快速審批，快速結(jié)算。助力公司口碑提升，促進業(yè)務(wù)的開展。

減少了倉庫管理的人力的投入，自動為管理層輸出各種統(tǒng)計報表。形成報廢物驗收入庫臺賬、報廢物拆解產(chǎn)物入庫臺賬，方便查詢拆解、驗收、收款狀態(tài)。

四、招投標(biāo)數(shù)字化管理

1、招標(biāo)申請：

發(fā)起招標(biāo)申請時，在流程表單中填入項目名稱、招標(biāo)類型、招標(biāo)方式、招標(biāo)內(nèi)容、預(yù)計招標(biāo)時間、相關(guān)的產(chǎn)品信息等，提交經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可進行招標(biāo)。

2、招標(biāo)臺賬：

招標(biāo)申請審批通過后生成招標(biāo)臺賬，可直接發(fā)起開標(biāo)通知。

同時招標(biāo)申請的相關(guān)信息會同步顯示在門戶上，全員可見，實現(xiàn)全員參與宣傳，擴大參標(biāo)單位范圍，改變以往招投標(biāo)暗箱操作的情況。

3、開標(biāo)通知：

系統(tǒng)可以自動將招標(biāo)臺賬的信息帶入開標(biāo)通知流程，開標(biāo)通知會推送消息至供應(yīng)商。

通過關(guān)注微信公眾號即可收到開標(biāo)信息，并可在線進行報價，報價時會經(jīng)過財務(wù)確認，是否收到保證金。

（內(nèi)外協(xié)同的招投標(biāo)管理）

4、中標(biāo)通知：

中標(biāo)的單位在微信上即可收到中標(biāo)通知。通過推廣微信公眾號，能夠增大與供應(yīng)商的合作機會。

總結(jié)

打通客戶與企業(yè)溝通壁壘，實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同，數(shù)據(jù)交互辦公；梳理、設(shè)計、優(yōu)化及搭建，有效提升審批效率，降低管理成本。