作為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)支撐，一家中大型企業(yè)的行政部門，每天需要應(yīng)對幾千甚至上萬名員工的“用車、會議室預(yù)定、報修、商旅訂票、訂餐、客戶接待、物品采購等”各類服務(wù)需求，企業(yè)需要通過數(shù)字化行政提升服務(wù)響應(yīng)效率、降低服務(wù)成本，讓員工滿意，為企業(yè)減負！

泛微數(shù)字化行政管理方案采用低代碼應(yīng)用構(gòu)建平臺為企業(yè)行政工作按需拓展豐富應(yīng)用，依靠電子簽章技術(shù)及智能語音技術(shù)，簡化行政服務(wù)過程，通過人員、應(yīng)用、行政資源及服務(wù)數(shù)據(jù)全面統(tǒng)一，提高行政服務(wù)響應(yīng)效率，智能分析管理過程，為管理優(yōu)化提供決策支撐。

泛微數(shù)字化行政管理特色應(yīng)用場景：

注：點擊“下方文字”即可獲取詳細解決方案。

1、數(shù)字化車輛管理

建立車輛信息數(shù)字化臺賬，全流程驅(qū)動車輛預(yù)定、維修保養(yǎng)，智能記錄用車數(shù)據(jù)、高效分析行駛軌跡，及時優(yōu)化用車服務(wù)。

2、數(shù)字化會議管理

建立會議室資源信息看板，會議室占用、預(yù)定、申請情況一查便知，智能掃碼簽到、高效組織會議，會議任務(wù)執(zhí)行情況可視化。

3、數(shù)字化商旅管理

集成商旅服務(wù)平臺，實現(xiàn)行程上報、車票/機票/酒店在線預(yù)定一體化服務(wù)，及時響應(yīng)員工外出需求。

4、數(shù)字化資產(chǎn)管理

建立統(tǒng)一的數(shù)字化資產(chǎn)庫，全流程驅(qū)動資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、借用、維修、報廢管理，提供審批助手，實時了解資產(chǎn)庫存、領(lǐng)用情況。

5、數(shù)字化接待管理

建立數(shù)字化接待管理體系，實現(xiàn)接待事前申請、智能安排用車、就餐、會議、住宿以及禮品工作，提升客戶滿意度。

6、數(shù)字化報修管理

打造手機端智能報修服務(wù)窗口，各類辦公資產(chǎn)便捷上報維修需求，行政快速安排維修任務(wù)，維修進度、維修結(jié)果可視化。

7、數(shù)字化證照管理

形成證照數(shù)字化檔案庫，全流程驅(qū)動證照借閱、歸還、更新操作，證照信息可查、借閱狀態(tài)可視化。

8、數(shù)字化采購管理

打造辦公物資、禮品、團建等物資數(shù)字化采購管理窗口，實現(xiàn)供應(yīng)商考核、篩選，推動采購申請、招標、簽約、下單、對賬全面數(shù)字化。

9、數(shù)字化檔案管理

圍繞行政管理中產(chǎn)生的各類文件、報告、批件、圖片等數(shù)據(jù)，提供“采集、保存、借閱、更新、銷毀以及統(tǒng)計分析”全面數(shù)字化服務(wù)。

10、數(shù)字化宿舍管理

打造宿舍數(shù)字化管理體系，流程化申請入住，宿舍使用情況根據(jù)入住流程智能呈現(xiàn)，實現(xiàn)資源動態(tài)化監(jiān)控，簡化人力成本，有序入住。

11、數(shù)字化工位管理

員工、工位信息全面數(shù)字化，智能標記工位使用情況，讓員工座位按區(qū)域、視圖化呈現(xiàn)，找人方便、調(diào)動快，提升使用率。

12、數(shù)字化訂餐管理

創(chuàng)建移動端數(shù)字化訂餐平臺，智能掃碼領(lǐng)餐、同步更新訂餐狀態(tài)，智能分析用餐數(shù)據(jù)，確保企業(yè)食堂按需供應(yīng)，避免食物浪費。

總結(jié)

泛微數(shù)字化行政管理方案讓越來越多企業(yè)通過一套系統(tǒng)、一部手機24小時開展行政服務(wù)對接，簡化內(nèi)部資源服務(wù)程序、釋放人工機械化管理壓力，提升服務(wù)效率，讓員工滿意，為企業(yè)減負！