對(duì)大型教育集團(tuán)而言，旗下有多所不同類(lèi)型的學(xué)校，管理模式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，需要通過(guò)信息化手段幫助管理者解決各類(lèi)管理難題。

為了規(guī)范學(xué)生管理、推動(dòng)學(xué)校各部門(mén)協(xié)同管理，泛微以內(nèi)外協(xié)同的辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，為學(xué)校搭建了統(tǒng)一數(shù)字化學(xué)生信息管理平臺(tái)，在一個(gè)平臺(tái)即可管理學(xué)生信息、學(xué)生費(fèi)用、學(xué)生成長(zhǎng)檔案等各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)，并快速推送給家長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

（學(xué)生管理平臺(tái)架構(gòu)）

泛微學(xué)生管理平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn)

一、各學(xué)校信息維護(hù)

管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)搭建各學(xué)校各年份管理標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校名稱(chēng)跟部門(mén)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，可以在學(xué)生信息的錄入及查看時(shí)，進(jìn)行權(quán)限控制，某校只能錄入和查看自己學(xué)校的學(xué)生信息。

（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)）

提前維護(hù)好學(xué)校信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的辦理規(guī)范，大大提高了效率。

二、學(xué)生入學(xué)報(bào)名

泛微通過(guò)流程化的方式，為學(xué)校搭建了學(xué)生入學(xué)報(bào)名流程，流程中包含學(xué)生基本信息錄入、入學(xué)筆試、入學(xué)面試等環(huán)節(jié)，只要將基本信息錄入后提交，即生成該學(xué)生的個(gè)人成長(zhǎng)檔案。

當(dāng)新生入學(xué)報(bào)名流程中錄入的身份ID在系統(tǒng)中已存在時(shí)，自動(dòng)彈窗提示，重新輸入或跳轉(zhuǎn)到老生入學(xué)報(bào)名流程。

（重復(fù)識(shí)別）

通過(guò)身份ID確保一個(gè)學(xué)生在系統(tǒng)中僅存在一條數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性

三、學(xué)生繳費(fèi)管理

通過(guò)搭建收費(fèi)審批流程，選擇要收費(fèi)的學(xué)生，根據(jù)維護(hù)好的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)帶入學(xué)生的相關(guān)信息及標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并輸入其他必填信息，提交至審核及財(cái)務(wù)確認(rèn)收費(fèi)。

并可查看學(xué)生繳費(fèi)記錄，展示該學(xué)生的歷史繳費(fèi)記錄。

當(dāng)該學(xué)生存在欠費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)彈窗提醒。

（欠費(fèi)提醒）

學(xué)生收費(fèi)流程歸檔后自動(dòng)將數(shù)據(jù)寫(xiě)入學(xué)生收費(fèi)列表，展示所有收費(fèi)記錄，方便查詢(xún)。

（收費(fèi)查詢(xún)）

若是需要退費(fèi)，則可以通過(guò)“學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)流程”進(jìn)行辦理。根據(jù)退費(fèi)類(lèi)型，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該生狀況。選擇需退費(fèi)的繳費(fèi)記錄，自動(dòng)帶出各項(xiàng)實(shí)收金額。

（退費(fèi)申請(qǐng)單）

泛微將單個(gè)學(xué)生、單個(gè)學(xué)期的應(yīng)收、繳費(fèi)、欠費(fèi)、減免、退費(fèi)數(shù)據(jù)生成一個(gè)報(bào)表臺(tái)賬，智能匯總展示學(xué)生人數(shù)及應(yīng)收、實(shí)收和欠款情況。

（費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬）

四、學(xué)生轉(zhuǎn)退學(xué)管理

泛微通過(guò)流程更新，全程更新學(xué)生狀態(tài)。學(xué)生轉(zhuǎn)退學(xué)申請(qǐng)歸檔后，通過(guò)流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)更新該學(xué)生的學(xué)生狀態(tài)。

所有收費(fèi)、信息變更等有相應(yīng)的流程關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動(dòng)存痕，確保安全。

五、學(xué)生成長(zhǎng)檔案

通過(guò)建模、流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)搭建學(xué)生基本信息檔案庫(kù)，根據(jù)學(xué)生狀態(tài)，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的查詢(xún)臺(tái)賬。

將學(xué)生基本信息、面試信息、繳費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi)、費(fèi)用減免、成績(jī)、榮譽(yù)、處分、受資助、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)照片形成一個(gè)學(xué)生從入校到畢業(yè)的完整成長(zhǎng)檔案。

（學(xué)生信息）

同時(shí)，通過(guò)集成微信公眾號(hào)，在手機(jī)也可查詢(xún)學(xué)生成長(zhǎng)檔案。

家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)校公眾號(hào)后，根據(jù)學(xué)生姓名和身份ID驗(yàn)證后可綁定學(xué)生信息。進(jìn)入學(xué)生信息頁(yè)面，可自主查詢(xún)學(xué)生基本信息、繳費(fèi)、成績(jī)等。

學(xué)�？勺灾鲗�學(xué)生的欠費(fèi)記錄、考試成績(jī)等通過(guò)微信公眾號(hào)一對(duì)一推送給對(duì)應(yīng)的家長(zhǎng)。

（公眾號(hào)信息查詢(xún)-消息推送）

總結(jié)

全方面學(xué)生信息管理：從學(xué)生入學(xué)到在校期間的繳費(fèi)、成績(jī)、獎(jiǎng)懲至最終離校所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總，形成學(xué)校自己的完整的學(xué)生信息庫(kù)；

學(xué)生財(cái)務(wù)報(bào)表：配置多個(gè)學(xué)生費(fèi)用相關(guān)報(bào)表以及單個(gè)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)圖表，方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)，為決策提供數(shù)據(jù)支撐；

各學(xué)部協(xié)同管理：實(shí)現(xiàn)各學(xué)部學(xué)生信息協(xié)同管理，解決學(xué)生信息不同步問(wèn)題；

家�；�動(dòng)：通過(guò)微信公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)家長(zhǎng)自主查詢(xún)學(xué)生信息，學(xué)校自主推送學(xué)生信息。