服裝行業(yè)高度注重個(gè)性化、季節(jié)性，市場多變、產(chǎn)品多樣、跨地域，而且涉及生產(chǎn)制造、渠道銷售等多條業(yè)務(wù)線，決定了管理的復(fù)雜性，要求對瞬息萬變的市場快速做出響應(yīng)：

• 如何打通采購、生產(chǎn)、銷售鏈條，快速適應(yīng)市場？

• 如何對渠道和門店進(jìn)行全過程、全面的高效管理？

• 如何協(xié)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)營，提高企業(yè)運(yùn)營效率？

方案看點(diǎn)：打通內(nèi)外、全過程的管理平臺

覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、物料采購、銷售管理、門店管理、品牌管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理等全過程、全方面，全面管控服裝行業(yè)從生產(chǎn)到銷售、從人員到產(chǎn)品的資源、數(shù)據(jù)等。打通各部門、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的信息壁壘。

（服裝行業(yè)協(xié)同辦公解決方案架構(gòu)）

①建立統(tǒng)一門戶，讓信息聚合在各門戶：

• 店鋪管理門戶：能夠及時(shí)了解各門店的運(yùn)營情況，在門戶展示門店?duì)顩r，實(shí)時(shí)上報(bào)門店運(yùn)營情況。

• 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)窗口：銷售、采購、訂單、財(cái)務(wù)、人事、綜合報(bào)表一一上報(bào)、展現(xiàn)。

（特色門戶）

• 實(shí)時(shí)的產(chǎn)品展示窗口：行業(yè)資訊實(shí)時(shí)抓取，同步到門戶。

②全面融合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，內(nèi)外協(xié)同提高效率：

以OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過與SAP、倉儲系統(tǒng)、零售運(yùn)營系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、CRM、營銷管理系統(tǒng)、電商管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等集成，OA系統(tǒng)能夠單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的交互、關(guān)聯(lián)能力，構(gòu)建業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理平臺。

通過與企業(yè)微信集成，將供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商、客戶等外部用戶加入到服裝企業(yè)內(nèi)部協(xié)作中，時(shí)時(shí)互聯(lián)、快速簽約、自主查詢、全面消除溝通屏障。

泛微服裝行業(yè)一體化辦公解決方案

一、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)管理

規(guī)范化項(xiàng)目管理：

為了推動產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理，泛微通過建立完整的項(xiàng)目管理體系，讓各部門能夠在一個(gè)平臺上進(jìn)行溝通，管理層快速獲取項(xiàng)目進(jìn)度，推動項(xiàng)目高效推進(jìn)。

通過流程發(fā)起新項(xiàng)目，填入項(xiàng)目、計(jì)劃等基本信息，審批通過后自動歸入項(xiàng)目臺賬，項(xiàng)目進(jìn)度清晰可查。

（項(xiàng)目執(zhí)行）

產(chǎn)品資料標(biāo)準(zhǔn)化儲存，樣衣管理、樣品制作標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)研發(fā)體系的標(biāo)準(zhǔn)化。

服裝設(shè)計(jì)流程：

• 樣衣管理：泛微結(jié)合服裝行業(yè)特色，為服裝企業(yè)搭建了如樣品設(shè)計(jì)申請、試制申請、鑒定申請等流程。

• 樣品試制申請流程：為了讓業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門快速實(shí)現(xiàn)信息、資源共享，可通過流程進(jìn)行溝通：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場調(diào)研，開具新產(chǎn)品版單，技術(shù)部接收，版房執(zhí)行，并且通過項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行任務(wù)追蹤。

（制作流程圖）

可以實(shí)現(xiàn)對樣品進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，所有樣品的產(chǎn)品資料、圖片、工藝單、主輔料單耗表、工序、工價(jià)統(tǒng)一進(jìn)行存放，有利于提高技術(shù)管理水平。

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存放，可以對樣品數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查找，如想查詢某一客戶的某一樣品數(shù)據(jù)，可以獲取所有跟這個(gè)樣品有關(guān)的各輪打樣數(shù)據(jù)。

（流程發(fā)起）

系統(tǒng)提供各種打樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并提供客戶各季節(jié)的打樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

二、服裝面料采購管理

在服裝企業(yè)，每天都有從各地發(fā)送過來的訂單，需要緊密的跨地區(qū)協(xié)作。泛微通過強(qiáng)大的流程功能，貫穿企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，快速響應(yīng)訂單需求，進(jìn)行面料采購、面料入庫等管理。

供應(yīng)商管理：

服裝企業(yè)的采購需求大，需要溝通的供應(yīng)商數(shù)量多，若是采用郵件、群聊等方式，信息容易錯(cuò)亂、溝通效率不高。

現(xiàn)在，泛微打通企業(yè)微信，為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的采購需求對接窗口：

供應(yīng)商無縫加入到企業(yè)采購體系中，借助企業(yè)集成在公眾號、小程序中的應(yīng)用，快速注冊、投標(biāo)、對接訂單。

服裝企業(yè)采購人員通過微信公眾號發(fā)布采購信息，與供應(yīng)商快速對接訂單、在線簽合同，發(fā)貨信息隨時(shí)跟蹤，驗(yàn)貨及對賬平臺內(nèi)外信息全程透明化，降低采購各環(huán)節(jié)成本，提高采購效率。

采購全程數(shù)字化管理：

泛微OA打通企業(yè)微信：采購業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，更透明、更高效

三、經(jīng)銷商管理

泛微通過流程引擎、門戶引擎、集成引擎、建模引擎把ERP、SAP等業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)與OA對接，為服裝企業(yè)構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

通過搭建經(jīng)銷商門戶，經(jīng)銷商可在線實(shí)時(shí)跟蹤、處理訂單，查詢訂單信息；通過電子化流程，實(shí)現(xiàn)訂單發(fā)貨、執(zhí)行、售后全過程跟蹤。

并且通過臺賬功能，對庫存情況和消費(fèi)者反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，有效提高經(jīng)銷商管理效率。

四、門店管理

門店的擴(kuò)張是服裝連鎖企業(yè)的盈利核心。從市場版圖上報(bào)、跟進(jìn)、選址、報(bào)店、簽約/立項(xiàng)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、裝修進(jìn)度、開店前準(zhǔn)備、正式開業(yè)、新店總結(jié)到重裝/閉店，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格控制成本，提高執(zhí)行效率，從而降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)盈利。

泛微根據(jù)服裝行業(yè)特性，借助強(qiáng)大的流程管控和集成能力，通過將門店開業(yè)、管理、閉店的過程制度化，任務(wù)化，實(shí)現(xiàn)門店管理流程化、規(guī)范化管控。

（門店管理門戶）

開店管理：

服裝連鎖企業(yè)通過市場版圖上報(bào)流程登記門店基本信息，并寫入門店基本信息庫。

對門店新開店管理中的不同的任務(wù)類型，維護(hù)好所有任務(wù)細(xì)項(xiàng)、工作周期、安全周期、完成標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門等信息。

店鋪新建流程審批通過之后自動生成門店基礎(chǔ)信息卡片。所有計(jì)劃開店的門店信息可以根據(jù)區(qū)域維度進(jìn)行查詢。

管理層通過泛微OA中的門戶可實(shí)時(shí)掌握開店動態(tài)，包括開店各個(gè)階段信息，實(shí)時(shí)展現(xiàn)開店進(jìn)度。

（開店管理）

移動巡店：

服裝連鎖企業(yè)如何快速掌握不同區(qū)域的門店情況，提升品牌形象和店面運(yùn)營效率，有效管理門店工作人員？

泛微OA通過和服裝連鎖企業(yè)已有的第三方門店管理系統(tǒng)集成，打造了覆蓋整個(gè)店鋪巡檢過程全周期的移動巡店管理系統(tǒng)。

可在移動端“新建”巡店計(jì)劃，快速檢索頁面選擇店面、勾選檢查大類、填寫巡店說明，生成新的巡店計(jì)劃。

巡店過程中根據(jù)檢查項(xiàng)，隨時(shí)上傳圖片、填寫意見、提交問題，有效地縮短企業(yè)巡視周期，有效提高了企業(yè)管理效率。

（移動巡店）

店鋪數(shù)據(jù)上報(bào)：

實(shí)現(xiàn)與分銷系統(tǒng)的集成，從分銷系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，對特許經(jīng)營門店的銷售情況進(jìn)行反饋。

五、快速獲客

現(xiàn)在，無論是線上的銷售人員、還是線下門店管理人員，都可以將自己的微信二維碼嵌入公司的“微信公眾號”、“官網(wǎng)”或者“線下活動展板、廣告冊”等各類渠道。

客戶用微信掃一掃就能和該銷售服務(wù)人員的企業(yè)微信號建立聯(lián)系，隨時(shí)進(jìn)行溝通、共享最新快訊、解決售后等問題，提高銷售服務(wù)效率。

（文件、圖片、微信文章、新聞咨詢）

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泛微OA連接企業(yè)微信，推動銷售業(yè)務(wù)內(nèi)外協(xié)同管理

六、報(bào)表管理

泛微通過與報(bào)表系統(tǒng)集成，形成了多維度的圖文報(bào)表，包括銷售數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等。

（報(bào)表管理）

統(tǒng)一服務(wù)中心，內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范化管理

對于服裝連鎖企業(yè)來說，分公司、子公司數(shù)量多、分布廣，下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員工作量大。

因此不少企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

首先，泛微協(xié)助企業(yè)建立了店鋪審批矩陣維護(hù)，通過維護(hù)店鋪對應(yīng)審批人員，便于流程表單帶出審批人員信息，提高審批自動化效率。

（店鋪維護(hù)）

通過財(cái)務(wù)費(fèi)用事前申請，發(fā)票智能OCR識別，占用預(yù)算智能計(jì)算，以及財(cái)務(wù)報(bào)銷/付款審核，憑證自動生成，提高整體報(bào)銷效率。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部收款一體化。實(shí)現(xiàn)外部收款人收款賬戶、開戶行、賬戶信息維護(hù)，便于相關(guān)流程自動帶出和進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)。

泛微服裝行業(yè)特色辦公平臺應(yīng)用價(jià)值

泛微已經(jīng)服務(wù)了眾多服裝行業(yè)客戶，幫助實(shí)現(xiàn)門店高效管理、內(nèi)部規(guī)范管理，讓越來越多服裝行業(yè)客戶在資源、人員、信息全面協(xié)同的基礎(chǔ)上，體驗(yàn)真正便捷、全程數(shù)字化的辦公環(huán)境。