大多數(shù)組織都曾被組織固定資產(chǎn)管理“難”的問題困擾：

• 固定資產(chǎn)種類多，規(guī)模類型多樣；

• 使用周期不確定，使用地點分散；

• 易耗品庫存不清，容易采購浪費；

• 涉及數(shù)據(jù)維度多，形成管理孤島。

……出現(xiàn)的種種如賬物不符、賬賬不符、賬物過多、盤點耗時、決策不便等管理瓶頸，影響著組織的日常運營發(fā)展和安全防控。

因此，越來越多的組織選擇使用各類資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對組織固定資產(chǎn)進行智能化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

泛微OA從組織實際管理需求出發(fā)，借力全程數(shù)字化的工作流，覆蓋了從資產(chǎn)采購申請、購買、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、歸還、報廢的全過程，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范和完善的管理制度。

（泛微資產(chǎn)管理方案架構(gòu)）

泛微資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能亮點

一、資產(chǎn)采購與預(yù)算管理，打通財務(wù)、采購系統(tǒng)

1）資產(chǎn)采購申請

泛微將資產(chǎn)采購申請與組織編制的預(yù)算相關(guān)聯(lián)，智能控制采購成本，超出預(yù)算時流程自動彈出預(yù)警提醒。

（采購申請預(yù)警提示）

同時資產(chǎn)申請審批時可以查看同類資產(chǎn)庫存及閑置資產(chǎn)狀況，審查其資產(chǎn)購買的合理性，嚴(yán)格控制資產(chǎn)的購買行為，防范資產(chǎn)盲目采購。

資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、采購管理系統(tǒng)相互集成統(tǒng)一，打通了資產(chǎn)管理上下游關(guān)系，讓資產(chǎn)管理形成體系。

2）資產(chǎn)入庫驗收

泛微為每筆資產(chǎn)訂單生成訂單二維碼，供應(yīng)商送貨時通過訂單二維碼，快速掃碼收貨，確認(rèn)訂單數(shù)量、本次送貨數(shù)量。

能夠直接驗收的物品可直接通過掃碼方式，完成質(zhì)檢和驗收，明確合格與不合格數(shù)量。

物品通過掃碼完成入庫操作，明確訂單數(shù)量、到貨數(shù)量、實際驗收入庫數(shù)量。

（資產(chǎn)收貨單）

資產(chǎn)驗收合格后，自動完成資產(chǎn)入庫，并根據(jù)資產(chǎn)情況，自動生成資產(chǎn)卡片：包含資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)型號、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)價值等信息。

若是低值易耗品類、備品備件類直接變更臺賬庫存數(shù)量。

二、資產(chǎn)信息管理，有序分類，查找方便

1）資產(chǎn)分類

資產(chǎn)的門類、分類編碼是資產(chǎn)編碼的組成部分，并且可設(shè)立地區(qū)編碼，適用于集團型組織。

將組織架構(gòu)和資產(chǎn)管理結(jié)合起來，讓資產(chǎn)分部、分組、分類管理，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每樣資產(chǎn)都有清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

（資產(chǎn)分類）

2）資產(chǎn)電子名片

基于資產(chǎn)分類，泛微結(jié)合客戶實際，可以通過制定上下統(tǒng)一適用的編碼規(guī)則，如：FW1001、FW1002。將無序的資產(chǎn)對應(yīng)到有序的數(shù)字編號，管理方便還能實現(xiàn)快速查找。

借力強大的建模引擎，將“OA系統(tǒng)、條碼打印機、手機端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽、盤點有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“電子名片”的高效管理狀態(tài)。

為了方便維護資產(chǎn)信息和外觀的美觀，泛微實現(xiàn)了資產(chǎn)“條碼化”管理。和身份證功能類似，“條碼”就是資產(chǎn)身份證，掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門等。

（資產(chǎn)二維碼）

在OA端通過資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能選擇所需資產(chǎn)二維碼，通過專業(yè)的條碼打印機打印二維碼標(biāo)簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“臺賬和實物不符”的風(fēng)險。

3）資產(chǎn)清單

資產(chǎn)入庫之后，自動歸檔至統(tǒng)一資產(chǎn)管理臺賬，資產(chǎn)狀態(tài)、信息隨時更新、查看。

（資產(chǎn)臺賬）

4）資產(chǎn)地圖

通過開發(fā)地圖功能，快速查看資產(chǎn)所在位置，快速定位，確保公司資產(chǎn)的狀態(tài)。

（資產(chǎn)地圖）

三、資產(chǎn)全生命周期管理，動態(tài)化管控

1）領(lǐng)用

針對固定資產(chǎn)、設(shè)備等，領(lǐng)用申請流程完成后，可自動變更資產(chǎn)卡片中的相關(guān)信息、狀態(tài)。

針對辦公用品、低值易耗品等類型，領(lǐng)用申請后自動完成庫存中的扣減。

形成領(lǐng)用臺賬，對物資類型的資產(chǎn)，實現(xiàn)費用的分?jǐn)偂?/span>

（資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬）

2）調(diào)撥

資產(chǎn)調(diào)撥會變更資產(chǎn)的歸屬部門與歸屬人。

對于集團化企業(yè)，資產(chǎn)跨公司的調(diào)撥，同時需要更新財務(wù)賬的資產(chǎn)信息，財務(wù)系統(tǒng)中的調(diào)出公司的該資產(chǎn)進行封存，同時調(diào)入公司的資產(chǎn)臺賬需要增加該資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼保持不變。

實現(xiàn)實物賬與財務(wù)賬的信息同步。

（資產(chǎn)調(diào)撥臺賬）

3）變動

對于資產(chǎn)的信息、狀態(tài)、財務(wù)信息、組件等變動，可通過變動流程實現(xiàn)，并在資產(chǎn)卡片中形成變動記錄。

形成變動臺賬，方便資產(chǎn)管理人員查看資產(chǎn)變動情況。

4）租賃

實現(xiàn)包括租賃、抵押等資產(chǎn)經(jīng)營功能，如：房屋、設(shè)備設(shè)施、車輛、特種裝備的租入租出的信息化管理。

實現(xiàn)資產(chǎn)的租賃合同管理，實現(xiàn)租賃收付款管理及收付款核銷及通過預(yù)警管理實現(xiàn)收付款預(yù)警提醒。

在進行不動產(chǎn)租賃管理時，將租賃單位信息、時間及租金標(biāo)準(zhǔn)納入租賃單管理，讓財務(wù)、資產(chǎn)、合同等功能在一個平臺上實現(xiàn)。

四、資產(chǎn)維護管理，高效維修，靈活處置

1）資產(chǎn)維護報修管理

為了提高設(shè)備、資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)率，延長使用壽命，降低設(shè)備、資產(chǎn)管理的成本，不少組織采用了各種改善方法。

泛微通過設(shè)定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，實現(xiàn)設(shè)備的保養(yǎng)預(yù)警提醒；按照事先設(shè)定的提醒時間，自動通過流程、短信、郵件、移動端等方式進行提醒。

（設(shè)備維護計劃表）

保養(yǎng)完成后，形成相關(guān)保養(yǎng)記錄，自動寫入相關(guān)設(shè)備卡片中。

針對需要維修的資產(chǎn)，泛微提供了一套完整的內(nèi)部自修以及外包維修一體化管理解決方案。

2）設(shè)備點檢

為了提高組織設(shè)備點檢效率，保證組織生產(chǎn)制造設(shè)備安全，泛微通過實現(xiàn)定點、定標(biāo)、定期、定人、定法進行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備點檢。

通過打造移動端、PC端一體化的點檢平臺：移動端通過手機每天對現(xiàn)場使用特種設(shè)備點檢問題等進行實時上傳，PC端可對移動端上傳的問題進行查看統(tǒng)計、匯總、形成報表。

3）折舊管理

資產(chǎn)的殘值通過集成財務(wù)系統(tǒng)，將該資產(chǎn)的殘值、凈值等信息同步到資產(chǎn)卡片中。

（財務(wù)變更）

4）處置管理

對于需要處置的資產(chǎn)，利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)，通過資產(chǎn)處置的審批流程，對于沒有通過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的，不得隨意處置。

對于已報廢的資產(chǎn)，變賣所得將進入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。

五、資產(chǎn)統(tǒng)計盤點，移動化、實時化

1）移動盤點

資產(chǎn)盤點工作人員通過移動端，掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點操作，隨時標(biāo)記盤點狀態(tài)。

（移動盤點）

2）資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表

根據(jù)錄入資產(chǎn)的信息，提供不同維度的分析報表，資產(chǎn)分布可視化，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

（資產(chǎn)報表）

泛微資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

泛微資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于大多數(shù)行業(yè)，對公司資產(chǎn)進行集中管理，并且統(tǒng)一全組織上下的資產(chǎn)管理規(guī)則和方法：

1、優(yōu)化資產(chǎn)管理工作：全盤掌控組織現(xiàn)有資產(chǎn)構(gòu)成情況和使用情況，加強對實物資產(chǎn)的日常管理，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。

2、資產(chǎn)精細(xì)化管理：明確資產(chǎn)的占用情況，分類管理和規(guī)范化管理，明確資產(chǎn)使用和保管過程中的責(zé)權(quán)劃分，縮短資產(chǎn)占用周期，盤活資產(chǎn)存量，減少資產(chǎn)閑置浪費，提高資產(chǎn)設(shè)備使用效能。

3、資源平衡合理分配：在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上，合理調(diào)配實物資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)、及時處置閑置資產(chǎn)，提高實物資產(chǎn)使用效率。

4、資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控：通過資產(chǎn)分析體系平臺，建立資產(chǎn)健全狀況、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測、費用收支等分析指標(biāo)體系。

5、資產(chǎn)成本控制：節(jié)約企業(yè)資產(chǎn)管理的庫存成本、使用成本、人員成本，加強對企業(yè)物資的消耗、購入管理，提高資產(chǎn)管理的投入產(chǎn)出率。

6、賬、卡、物相符：財務(wù)賬、實物賬、資產(chǎn)賬信息關(guān)聯(lián)、匹配，一個系統(tǒng)即可實現(xiàn)所有信息查詢。