工會作為全體職工群眾利益的代表者，具有參與、維護、服務、建設(shè)、教育等職能，如何充分發(fā)揮工會的作用，推動工會的創(chuàng)新發(fā)展，是新時代的新課題。

如果沒有系統(tǒng)管理，組織可能面臨著工會管理與職工服務不便捷的問題：

找人難：溝通、協(xié)助難度大；

內(nèi)容多：工會工作內(nèi)容瑣碎；

資產(chǎn)多：盤點、管理難度大；

不方便：繳費、報名不方便；

……

泛微通過移動辦公OA系統(tǒng)，為組織搭建了統(tǒng)一的工會管理平臺，將工會的人、財、物整合在一個平臺上，讓職工能夠隨時隨地在同一個平臺進行溝通。

（泛微工會管理平臺架構(gòu)）

泛微全程數(shù)字化工會管理平臺功能特色

一、工會組織管理——多維度、多層級

泛微的工會管理平臺可以讓多管理模式組織體系在一個平臺運作，支持多維度、多層級的工會組織，一個平臺涵蓋所有組織與人員。

（組織架構(gòu)）

OA辦公系統(tǒng)的工會管理平臺全面對會員和成員進行精細化管理，通過協(xié)同模型，將會員所有信息，如個人信息、崗位職責、會費繳納、活動情況、培訓情況、福利情況、會內(nèi)獎懲等自動歸集到會員卡片，形成人員的全周期管理。

二、工會門戶管理——工會相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應用聚合展示

工會信息門戶：

自動將相關(guān)信息從各個模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取展現(xiàn)，形成圍繞工會信息、活動、業(yè)務的一體化窗口。

（統(tǒng)一門戶）

員工自助門戶：

會員可以通過自助門戶，場景化的查詢信息、發(fā)起申請與辦理業(yè)務。如：快速發(fā)起各類工會自助業(yè)務、發(fā)起相關(guān)流程申請、查詢個人信息、公司制度、培訓安排等。

三、職工服務平臺——一站式、自助式

工會福利：

泛微OA辦公系統(tǒng)可以構(gòu)建工會內(nèi)部的內(nèi)購平臺，從福利的創(chuàng)建、審核、公示、發(fā)布進行全過程的管理。結(jié)合資產(chǎn)采購模塊，實現(xiàn)多種福利的核銷模式，包括福利券核銷、積分兌換、物資派發(fā)等，滿足不同福利發(fā)放場景。

（福利發(fā)放）

職工學習：

支持建立組織內(nèi)部的職工書屋，開展主題讀書活動，給職工發(fā)布學習任務、記錄學分，督促職工學習。通過知識模塊的搭建，泛微支持多種學習方式，如知識社區(qū)、在線圖書、知識地圖、在線考試等。

工會活動：

泛微的工會管理平臺提供了工會活動的全流程管理，包括活動報批、審核、發(fā)布、通知、報名、反饋評價的全周期管理。

（活動申請）

同時可結(jié)合預算模塊、數(shù)據(jù)中心模塊等，實現(xiàn)活動的多樣化管控與分析。活動審批完成之后，職工可在移動端收到活動詳情，并且快速報名。

（移動端推送）

全程數(shù)字化的工會服務辦理：

泛微OA辦公系統(tǒng)的工會管理平結(jié)合電子簽章，一條流程快速完成各類工會申請、協(xié)議和文件的在線發(fā)起、審批、協(xié)議簽署、文件歸檔等，既提高了辦理效率，又降低了用印風險.

泛微可以為工會實現(xiàn)多種文件電子化簽署：

四、工會管理制度——全生命周期管理

制度庫：

泛微的工會管理系統(tǒng)提供構(gòu)建完整的制度庫體系，將所有的制度統(tǒng)一分門別類集中化管理，確保隨時調(diào)閱，也可以無縫對接檔案系統(tǒng)。

制度的全周期管理：

從制度的起草、發(fā)布、修改、失效全過程流程化驅(qū)動，同時完整地記錄制度的版本和修改日志，可供追溯。

制度的發(fā)布與推送：

所有制度以門戶形式集中管理和展現(xiàn)，方便快速發(fā)布更新相關(guān)制度，以及制度的快速下達。

五、工會經(jīng)費管理——智能申請、支付

會費繳納：

OA辦公系統(tǒng)的工會管理平臺根據(jù)規(guī)則，自動統(tǒng)計會員會費情況，在PC端、移動端智能提醒付費；結(jié)合微信等第三方支付端口，實現(xiàn)一鍵會費繳納。

（會費繳納）

預算管理：

每個工會有固定的分類預算，對應不同的明細額度。系統(tǒng)提供預算預警功能，報銷超過預算，發(fā)送待辦提醒。

經(jīng)費申請與報銷：

支持各類工會經(jīng)費的申請與報銷，如：活動費用、會議費用、福利費用等。結(jié)合智能化組件，讓申請、支付過程、便捷、智能、可控。

六、工會資產(chǎn)管理——資產(chǎn)全生命周期管理

資產(chǎn)采購：

泛微的工會管理平臺支持對接京東、天貓等企業(yè)采購平臺，實現(xiàn)采購需求上報、物資采購、入庫、盤點、使用/領(lǐng)用的全周期管理。

資產(chǎn)盤點：

系統(tǒng)自動周期性的生成盤點計劃，推送至資產(chǎn)管理部門，所有實物資產(chǎn)均支持移動盤點，利用移動端，通過掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點操作，盤點資產(chǎn)的盤虧盤盈。

七、工會管理報表——多維度、自定義

泛微工會管理平臺提供了大量的分析報表如：活動報名統(tǒng)計、工會評優(yōu)統(tǒng)計、職代會統(tǒng)計、人員獲獎信息統(tǒng)計等報表，為管理決策、優(yōu)化工會管理服務提供了數(shù)據(jù)支撐。

泛微全程數(shù)字化工會管理平臺應用價值

泛微基于OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建了統(tǒng)一的工會管理平臺，實現(xiàn)工會管理業(yè)務數(shù)據(jù)化、服務平臺化、管理網(wǎng)絡(luò)化：

• 成為組織與職工的溝通紐帶，讓信息全面協(xié)同，組織內(nèi)部高效溝通與協(xié)作；

• 規(guī)范工會管理業(yè)務，構(gòu)建組織架構(gòu)、信息管理、日常業(yè)務全生命周期管理；

• 做好員工全方位服務，提供一站式服務平臺，提高員工體驗和服務滿意度。