工會(huì)作為全體職工群眾利益的代表者，具有參與、維護(hù)、服務(wù)、建設(shè)、教育等職能，如何充分發(fā)揮工會(huì)的作用，推動(dòng)工會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展，是新時(shí)代的新課題。

如果沒有系統(tǒng)管理，組織可能面臨著工會(huì)管理與職工服務(wù)不便捷的問題：

找人難：溝通、協(xié)助難度大；

內(nèi)容多：工會(huì)工作內(nèi)容瑣碎；

資產(chǎn)多：盤點(diǎn)、管理難度大；

不方便：繳費(fèi)、報(bào)名不方便；

……

泛微通過移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)，為組織搭建了統(tǒng)一的工會(huì)管理平臺(tái)，將工會(huì)的人、財(cái)、物整合在一個(gè)平臺(tái)上，讓職工能夠隨時(shí)隨地在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行溝通。

（泛微工會(huì)管理平臺(tái)架構(gòu)）

泛微全程數(shù)字化工會(huì)管理平臺(tái)功能特色

一、工會(huì)組織管理——多維度、多層級(jí)

泛微的工會(huì)管理平臺(tái)可以讓多管理模式組織體系在一個(gè)平臺(tái)運(yùn)作，支持多維度、多層級(jí)的工會(huì)組織，一個(gè)平臺(tái)涵蓋所有組織與人員。

（組織架構(gòu)）

OA辦公系統(tǒng)的工會(huì)管理平臺(tái)全面對(duì)會(huì)員和成員進(jìn)行精細(xì)化管理，通過協(xié)同模型，將會(huì)員所有信息，如個(gè)人信息、崗位職責(zé)、會(huì)費(fèi)繳納、活動(dòng)情況、培訓(xùn)情況、福利情況、會(huì)內(nèi)獎(jiǎng)懲等自動(dòng)歸集到會(huì)員卡片，形成人員的全周期管理。

二、工會(huì)門戶管理——工會(huì)相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應(yīng)用聚合展示

工會(huì)信息門戶：

自動(dòng)將相關(guān)信息從各個(gè)模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取展現(xiàn)，形成圍繞工會(huì)信息、活動(dòng)、業(yè)務(wù)的一體化窗口。

（統(tǒng)一門戶）

員工自助門戶：

會(huì)員可以通過自助門戶，場景化的查詢信息、發(fā)起申請與辦理業(yè)務(wù)。如：快速發(fā)起各類工會(huì)自助業(yè)務(wù)、發(fā)起相關(guān)流程申請、查詢個(gè)人信息、公司制度、培訓(xùn)安排等。

三、職工服務(wù)平臺(tái)——一站式、自助式

工會(huì)福利：

泛微OA辦公系統(tǒng)可以構(gòu)建工會(huì)內(nèi)部的內(nèi)購平臺(tái)，從福利的創(chuàng)建、審核、公示、發(fā)布進(jìn)行全過程的管理。結(jié)合資產(chǎn)采購模塊，實(shí)現(xiàn)多種福利的核銷模式，包括福利券核銷、積分兌換、物資派發(fā)等，滿足不同福利發(fā)放場景。

（福利發(fā)放）

職工學(xué)習(xí)：

支持建立組織內(nèi)部的職工書屋，開展主題讀書活動(dòng)，給職工發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)、記錄學(xué)分，督促職工學(xué)習(xí)。通過知識(shí)模塊的搭建，泛微支持多種學(xué)習(xí)方式，如知識(shí)社區(qū)、在線圖書、知識(shí)地圖、在線考試等。

工會(huì)活動(dòng)：

泛微的工會(huì)管理平臺(tái)提供了工會(huì)活動(dòng)的全流程管理，包括活動(dòng)報(bào)批、審核、發(fā)布、通知、報(bào)名、反饋評(píng)價(jià)的全周期管理。

（活動(dòng)申請）

同時(shí)可結(jié)合預(yù)算模塊、數(shù)據(jù)中心模塊等，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的多樣化管控與分析。活動(dòng)審批完成之后，職工可在移動(dòng)端收到活動(dòng)詳情，并且快速報(bào)名。

（移動(dòng)端推送）

全程數(shù)字化的工會(huì)服務(wù)辦理：

泛微OA辦公系統(tǒng)的工會(huì)管理平結(jié)合電子簽章，一條流程快速完成各類工會(huì)申請、協(xié)議和文件的在線發(fā)起、審批、協(xié)議簽署、文件歸檔等，既提高了辦理效率，又降低了用印風(fēng)險(xiǎn).

泛微可以為工會(huì)實(shí)現(xiàn)多種文件電子化簽署：

四、工會(huì)管理制度——全生命周期管理

制度庫：

泛微的工會(huì)管理系統(tǒng)提供構(gòu)建完整的制度庫體系，將所有的制度統(tǒng)一分門別類集中化管理，確保隨時(shí)調(diào)閱，也可以無縫對(duì)接檔案系統(tǒng)。

制度的全周期管理：

從制度的起草、發(fā)布、修改、失效全過程流程化驅(qū)動(dòng)，同時(shí)完整地記錄制度的版本和修改日志，可供追溯。

制度的發(fā)布與推送：

所有制度以門戶形式集中管理和展現(xiàn)，方便快速發(fā)布更新相關(guān)制度，以及制度的快速下達(dá)。

五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理——智能申請、支付

會(huì)費(fèi)繳納：

OA辦公系統(tǒng)的工會(huì)管理平臺(tái)根據(jù)規(guī)則，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)員會(huì)費(fèi)情況，在PC端、移動(dòng)端智能提醒付費(fèi)；結(jié)合微信等第三方支付端口，實(shí)現(xiàn)一鍵會(huì)費(fèi)繳納。

（會(huì)費(fèi)繳納）

預(yù)算管理：

每個(gè)工會(huì)有固定的分類預(yù)算，對(duì)應(yīng)不同的明細(xì)額度。系統(tǒng)提供預(yù)算預(yù)警功能，報(bào)銷超過預(yù)算，發(fā)送待辦提醒。

經(jīng)費(fèi)申請與報(bào)銷：

支持各類工會(huì)經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷，如：活動(dòng)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、福利費(fèi)用等。結(jié)合智能化組件，讓申請、支付過程、便捷、智能、可控。

六、工會(huì)資產(chǎn)管理——資產(chǎn)全生命周期管理

資產(chǎn)采購：

泛微的工會(huì)管理平臺(tái)支持對(duì)接京東、天貓等企業(yè)采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購需求上報(bào)、物資采購、入庫、盤點(diǎn)、使用/領(lǐng)用的全周期管理。

資產(chǎn)盤點(diǎn)：

系統(tǒng)自動(dòng)周期性的生成盤點(diǎn)計(jì)劃，推送至資產(chǎn)管理部門，所有實(shí)物資產(chǎn)均支持移動(dòng)盤點(diǎn)，利用移動(dòng)端，通過掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點(diǎn)操作，盤點(diǎn)資產(chǎn)的盤虧盤盈。

七、工會(huì)管理報(bào)表——多維度、自定義

泛微工會(huì)管理平臺(tái)提供了大量的分析報(bào)表如：活動(dòng)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、工會(huì)評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)、職代會(huì)統(tǒng)計(jì)、人員獲獎(jiǎng)信息統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，為管理決策、優(yōu)化工會(huì)管理服務(wù)提供了數(shù)據(jù)支撐。

泛微全程數(shù)字化工會(huì)管理平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值

泛微基于OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建了統(tǒng)一的工會(huì)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工會(huì)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、服務(wù)平臺(tái)化、管理網(wǎng)絡(luò)化：

• 成為組織與職工的溝通紐帶，讓信息全面協(xié)同，組織內(nèi)部高效溝通與協(xié)作；

• 規(guī)范工會(huì)管理業(yè)務(wù)，構(gòu)建組織架構(gòu)、信息管理、日常業(yè)務(wù)全生命周期管理；

• 做好員工全方位服務(wù)，提供一站式服務(wù)平臺(tái)，提高員工體驗(yàn)和服務(wù)滿意度。