發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:2614次
泛微OA借助7大引擎可以為各個(gè)行業(yè)組織搭建符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景,以智能化、平臺(tái)化、全程數(shù)字化的方式滿足各類辦公需求。
連鎖行業(yè)——門店管理
行業(yè)需求背景:
對(duì)于連鎖門店眾多的公司來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)管理方式常常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目跟進(jìn)不及時(shí)的情況。因此需要一套集門店籌建、規(guī)劃、質(zhì)檢、驗(yàn)收、開(kāi)業(yè)、更名、續(xù)費(fèi)登記管理于一體的系統(tǒng),提高門店籌建和運(yùn)營(yíng)效率。
泛微解決方案:
借助強(qiáng)大的流程引擎和集成功能,統(tǒng)一門店信息數(shù)據(jù),在一個(gè)頁(yè)面即可了解全部門店的運(yùn)營(yíng)狀況。
通過(guò)不同的業(yè)務(wù)流程,實(shí)時(shí)跟蹤門店的開(kāi)設(shè)、采購(gòu)和銷售情況,提高連鎖行業(yè)門店管理的規(guī)范性。
亮點(diǎn)功能:
門店信息分類匯總后,通過(guò)OA系統(tǒng)建模和集成功能,整合其他系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一展示,方便查詢。根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)生成項(xiàng)目進(jìn)度看板,讓管理部門一目十行地了解當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
(項(xiàng)目進(jìn)度看板)
教育行業(yè)——招生管理
行業(yè)需求背景:
學(xué)員是否錄取、學(xué)員報(bào)了哪個(gè)班、學(xué)員繳費(fèi)是否完成等信息如何快速查找,是教育培訓(xùn)公司提高效率的關(guān)鍵。
泛微解決方案:
借助流程審批、表單建模等功能,實(shí)現(xiàn)學(xué)員信息線上快速錄入,流程內(nèi)的信息自動(dòng)更新至臺(tái)賬,并且形成學(xué)員聯(lián)系記錄。將學(xué)員聯(lián)系方式、狀態(tài)、繳費(fèi)情況、聯(lián)系記錄等信息整合在一個(gè)平臺(tái)上,快速查詢,及時(shí)跟進(jìn)。
亮點(diǎn)功能:
1、學(xué)員信息高效錄入
OA系統(tǒng)通過(guò)電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼進(jìn)行控制,有效識(shí)別重復(fù)學(xué)員,排除冗余數(shù)據(jù)。
(學(xué)員信息錄入流程)
2、構(gòu)建學(xué)員信息庫(kù)
流程歸檔之后,自動(dòng)將信息同步到正式學(xué)員庫(kù)(已繳費(fèi))、意向?qū)W員(未繳費(fèi))、公共學(xué)員(沒(méi)有招生老師跟進(jìn))、招生老師提成庫(kù)、學(xué)員繳費(fèi)記錄庫(kù)等。
(學(xué)員信息庫(kù))
學(xué)員記錄庫(kù)的狀態(tài)隨著流程而改變,減少人工修改的工作量。
3、月度招生人數(shù)圖表展現(xiàn)
OA系統(tǒng)強(qiáng)大的圖表功能,展現(xiàn)了招生人數(shù)和各個(gè)類別學(xué)員的數(shù)據(jù),為制定進(jìn)一步招生計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
工程咨詢——項(xiàng)目管理
行業(yè)需求背景:
工程咨詢企業(yè)主要承接工程咨詢、檢測(cè)及鑒定等項(xiàng)目并且通過(guò)項(xiàng)目服務(wù)獲得收入。隨著行業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目數(shù)量不斷增多,大量項(xiàng)目信息、合同信息、開(kāi)票信息需要統(tǒng)計(jì)查詢。
泛微解決方案:
針對(duì)工程咨詢行業(yè)項(xiàng)目數(shù)量大、周期短、標(biāo)準(zhǔn)化要求高的特征,泛微OA通過(guò)流程+建模的形式,及時(shí)跟蹤項(xiàng)目,階段清晰、任務(wù)反饋可查,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程管理。
亮點(diǎn)功能:
項(xiàng)目成本核算及統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目的成本來(lái)源于項(xiàng)目日常任務(wù)執(zhí)行過(guò)程,包括了項(xiàng)目人員投入以及報(bào)銷。
通過(guò)在原有的外出、報(bào)銷流程中關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的采集,最終采集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)再通過(guò)臺(tái)賬的方式進(jìn)行展現(xiàn)。
同時(shí)可以結(jié)合門戶的圖表元素實(shí)現(xiàn)圖形化數(shù)據(jù)的推送,決策層能夠快速獲取項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策。
(項(xiàng)目數(shù)據(jù)展現(xiàn))
化工行業(yè)——客戶來(lái)訪
行業(yè)需求背景:
化工以及高危產(chǎn)品制造企業(yè),供應(yīng)商、客戶及合作伙伴等到企業(yè)參觀,為了保證安全,需要對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詳細(xì)的出入數(shù)據(jù)采集。
泛微解決方案:
泛微OA通過(guò)電子化流程審批,并且與企業(yè)微信進(jìn)行集成,改變?cè)燃堎|(zhì)審批、人工詢問(wèn)的繁瑣過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶來(lái)訪接待、記錄、招待費(fèi)用報(bào)銷全面一體化管理。
亮點(diǎn)功能:
來(lái)訪者通過(guò)微信進(jìn)行來(lái)訪登記,提報(bào)成功之后自動(dòng)進(jìn)入OA系統(tǒng)審批流程;內(nèi)部員工也可直接發(fā)起“來(lái)訪登記”流程,形成來(lái)訪信息庫(kù)。
(微信端預(yù)約來(lái)訪)
來(lái)訪時(shí)出示二維碼或編號(hào),安保人員掃碼即可打開(kāi)來(lái)訪流程,核對(duì)身份之后,放行并自動(dòng)記錄當(dāng)前時(shí)間。
律師事務(wù)所——開(kāi)庭提醒
行業(yè)需求背景:
參加開(kāi)庭的律師也許并非來(lái)自同一家事務(wù)所,而且每位律師經(jīng)常會(huì)有很多案子需要出庭,這時(shí)候很需要有一個(gè)開(kāi)庭提醒。
泛微解決方案:
泛微利用建模的提醒功能,通過(guò)OA系統(tǒng)工作流,到達(dá)提醒時(shí)間后系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)觸發(fā)流程提醒承辦律師,及時(shí)著手準(zhǔn)備開(kāi)庭資料等。
亮點(diǎn)功能:
用戶自行將相關(guān)出庭信息自行導(dǎo)入系統(tǒng)中。其中包括開(kāi)庭日期,開(kāi)庭時(shí)間以及承辦律師等信息。
(開(kāi)庭提醒設(shè)置)
在系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):
即時(shí)提醒:在系統(tǒng)中建立好案件后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人;
到期提醒:可實(shí)現(xiàn)在案件開(kāi)庭前指定時(shí)間提醒相關(guān)人員;
循環(huán)提醒:為防止部分人員未能及時(shí)查看提醒,可設(shè)置周期性重復(fù)提醒。
物業(yè)行業(yè)——物業(yè)管理
行業(yè)需求背景:
為了提高居住質(zhì)量,物業(yè)公司旗下?lián)碛卸喾N物業(yè)服務(wù)形態(tài)項(xiàng)目,傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式也出現(xiàn)了不少問(wèn)題和需求:房產(chǎn)信息、業(yè)主信息數(shù)據(jù)分散,管理混亂;物業(yè)費(fèi)收繳監(jiān)管困難等問(wèn)題。
泛微解決方案:
泛微OA統(tǒng)一房產(chǎn)信息和業(yè)主信息;規(guī)范物業(yè)費(fèi)、商鋪?zhàn)赓U費(fèi)收繳方式;提高物業(yè)服務(wù)滿意度,加快推進(jìn)物業(yè)管理信息化。
亮點(diǎn)功能:
1、物業(yè)費(fèi)有序收繳監(jiān)管
泛微OA系統(tǒng)通過(guò)表單建模、移動(dòng)建模功能,實(shí)現(xiàn)一鍵推送賬單功能。
(物業(yè)賬單推送)
物業(yè)工作人員推送賬單后,業(yè)主在微信公眾號(hào)端能收到賬單推送,即可繳費(fèi),不需要親自跑到物業(yè)辦公室當(dāng)面繳費(fèi)。
2、業(yè)主訴求及時(shí)上報(bào)和處理
業(yè)主直接在微信端進(jìn)行問(wèn)題上報(bào)。物業(yè)客服在OA系統(tǒng)內(nèi)完善信息后提交,即觸發(fā)維修流程?梢栽趐c端和微信端關(guān)注所提需求的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),隨時(shí)跟進(jìn),減少扯皮推諉。
(問(wèn)題反饋)
汽車租賃行業(yè)——租賃管理
行業(yè)需求背景:
汽車租賃公司要管理大量車輛,如何改變傳統(tǒng)excel管理,高效登記車輛信息。
泛微解決方案:
借助建模和流程功能,在系統(tǒng)中搭建公司所有車輛數(shù)據(jù)檔案庫(kù),通過(guò)車輛卡片,有效穿透查看所有的數(shù)據(jù)信息。
亮點(diǎn)功能:
為了保證車輛管理的規(guī)范性,任何關(guān)于車輛事項(xiàng)的辦理必須走審批程序。泛微OA將車輛相關(guān)流程與建模進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過(guò)流程自動(dòng)創(chuàng)建、更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)。
同時(shí),車輛情況以圖表的形式直觀地展現(xiàn)在前臺(tái),實(shí)現(xiàn)車輛數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)分析。
(車輛數(shù)據(jù)分析報(bào)表)
廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)——資源管理
行業(yè)需求背景:
隨著廣告行業(yè)的發(fā)展,廣告公司的服務(wù)內(nèi)容逐漸覆蓋營(yíng)銷整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,許多企業(yè)想將復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能整合在一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)集中管理。
泛微解決方案:
泛微通過(guò)集成功能,將廣告行業(yè)公司的知識(shí)、客戶(代理商、合作伙伴、服務(wù)對(duì)象)、項(xiàng)目(主要是廣告制作、代理項(xiàng)目)、人力資源、公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等企業(yè)資源集中在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理。
亮點(diǎn)功能:
線下投放管理
業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂銷售合同前,如新網(wǎng)點(diǎn)需告知資源崗進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)租賃/代理/購(gòu)買。
(資源管理)
形成網(wǎng)點(diǎn)信息臺(tái)賬,該網(wǎng)點(diǎn)的所有大牌信息清晰可查。業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同前,針對(duì)雙方已經(jīng)明確的大牌信息提前進(jìn)行鎖位,后臺(tái)狀態(tài)及時(shí)更改,避免資源沖突。
制造行業(yè)——工時(shí)管理
行業(yè)需求背景:
對(duì)于生產(chǎn)制造行業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)件工作工時(shí)統(tǒng)計(jì)主要靠人工估算,計(jì)件工作量、員工效率情況缺乏有效監(jiān)管。
泛微解決方案:
借助移動(dòng)化技術(shù),泛微OA實(shí)現(xiàn)員工工時(shí)生產(chǎn)信息、數(shù)據(jù)審批統(tǒng)一管理,提高公司整體規(guī)范化、成本數(shù)據(jù)信息透明化。
亮點(diǎn)功能:
通過(guò)表單建模和移動(dòng)建模功能,搭建工時(shí)基礎(chǔ)信息模塊。員工不需要每個(gè)信息都單獨(dú)錄入,只需掃一掃即可生成相關(guān)基礎(chǔ)信息生成,快速填寫產(chǎn)生的工時(shí)與工作量,方便現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行操作。
(移動(dòng)端工時(shí)管理)
房地產(chǎn)行業(yè)——銷售管理
行業(yè)需求背景:
“樓盤”是房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,越來(lái)越多企業(yè)選擇用OA系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)鏈,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)銷、控、服務(wù)一體化管理,優(yōu)化樓盤售前管理、售中監(jiān)管和售后服務(wù)能力。
泛微解決方案:
泛微通過(guò)整合ERP系統(tǒng),圍繞樓盤銷售與物業(yè)兩大主線,構(gòu)建業(yè)務(wù)督辦體系,緊盯樓盤銷售和服務(wù)情況,三管一控提升業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
亮點(diǎn)功能:
建立電子銷售體系
泛微OA將銷售中的一個(gè)個(gè)場(chǎng)景細(xì)化,通過(guò)和ERP系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)集成,構(gòu)建集申報(bào)、簽約、審批于一體的標(biāo)準(zhǔn)化售樓系統(tǒng)。
每一套房的收款都能用流程上報(bào)時(shí)間、金額,系統(tǒng)自動(dòng)匹配業(yè)主信息,形成清晰的收款記錄,快速核實(shí)未收賬款。
(收款查詢)
銷售經(jīng)理們都要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程來(lái)完成,全面記錄銷售過(guò)程,監(jiān)管更方便。
旅游行業(yè)——景區(qū)管理
行業(yè)需求背景:
業(yè)務(wù)流程繁瑣、信息反饋不及時(shí)、手工操作誤差大等缺點(diǎn)制約了眾多景區(qū)的業(yè)務(wù)拓展和管理提升。
泛微解決方案:
泛微從景區(qū)實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),整合景區(qū)服務(wù)相關(guān)資源,改善景區(qū)流程管理水平。
亮點(diǎn)功能:
景區(qū)巡檢全程跟蹤
相關(guān)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)通過(guò)OA系統(tǒng)建立定期的巡檢計(jì)劃,設(shè)定檢查項(xiàng)和巡檢區(qū)域,每項(xiàng)巡檢任務(wù)都有負(fù)責(zé)人,到期是否執(zhí)行,系統(tǒng)智能反饋,確保巡檢按時(shí)、按質(zhì)完成。
(移動(dòng)巡檢:掃碼獲取任務(wù)—填單上報(bào)巡檢情況)
工作人員只要拿著手機(jī)掃一掃二維碼就能完成巡檢任務(wù)。此外,現(xiàn)場(chǎng)的情況除了文字描述還能直接拍照匯報(bào),問(wèn)題展現(xiàn)更直觀。
IT行業(yè)——項(xiàng)目管理
行業(yè)需求背景:
IT行業(yè)項(xiàng)目管理存在兩大風(fēng)險(xiǎn),即“交付風(fēng)險(xiǎn)”與“財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”。
泛微解決方案:
泛微通過(guò)OA系統(tǒng)打造全過(guò)程項(xiàng)目管理平臺(tái),從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行到項(xiàng)目費(fèi)控與成本歸集進(jìn)行全流程精細(xì)化管理,幫助IT企業(yè)降低項(xiàng)目成本,提升經(jīng)濟(jì)效益與優(yōu)化管理模式。
亮點(diǎn)功能:
泛微OA系統(tǒng)以項(xiàng)目為維度進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制,通過(guò)預(yù)算管控、流程管控、定額管控等方式實(shí)現(xiàn)全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控體系。
(費(fèi)控管理審批流程)
通過(guò)不同業(yè)務(wù)、規(guī)定自動(dòng)推送相關(guān)人員進(jìn)行審批的方式來(lái)控制費(fèi)用。
醫(yī)藥行業(yè)——產(chǎn)品管理
行業(yè)需求背景:
醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度快,業(yè)務(wù)要素協(xié)調(diào)難的問(wèn)題日益突顯,該如何實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品發(fā)貨、開(kāi)票、結(jié)算到客戶回款等一系列流程的協(xié)同管控?
泛微解決方案:
泛微通過(guò)疏通業(yè)務(wù)流程,規(guī)范藥企“授信金額、結(jié)算賬款、開(kāi)票賬款、代理商賬款”等明細(xì)賬目的管理,實(shí)時(shí)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、理清賬款。
亮點(diǎn)功能:
泛微OA從開(kāi)票、代理商這兩大要素出發(fā),為藥企客戶實(shí)現(xiàn)流程直接關(guān)聯(lián)信息,參考數(shù)據(jù)調(diào)取、記錄、統(tǒng)計(jì)同步進(jìn)行,保證款賬清晰、可追蹤。
客服電話:400-665-0028
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