在服務(wù)客戶的過程中，泛微OA系統(tǒng)可以借助“建模引擎”，在同一個(gè)平臺(tái)隨時(shí)為企業(yè)的新業(yè)務(wù)、新需求搭建全新辦公應(yīng)用，以下特色應(yīng)用適用于各個(gè)行業(yè)，可以為更多組織化解管理需求。

一、人事管理類

1、工位管理

企業(yè)需求解讀：企業(yè)規(guī)模一大，不在現(xiàn)場根本不了解工位情況，找人麻煩、找個(gè)空位置不容易。

泛微解決方案

將員工、工位信息電子化，通過一一匹配動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)企業(yè)員工分布情況、智能標(biāo)注工位使用狀態(tài)，讓員工座位按區(qū)域視圖化呈現(xiàn)，找人方便、合理安排工位、提高資源使用率。

（工位管理應(yīng)用基本功能架構(gòu)）

亮點(diǎn)功能：

結(jié)合OA系統(tǒng)，將整個(gè)企業(yè)的所有分支的工位情況，按區(qū)域、分部門的智能呈現(xiàn)，通過流程與人事板塊串聯(lián)，自動(dòng)監(jiān)控入、離職情況，實(shí)時(shí)更新工位信息。

（大型企業(yè)工位管理效果：智能呈現(xiàn)使用情況、使用者信息）

不同的色彩板塊代表不同的使用狀態(tài)，剩余情況一目了然，想找個(gè)人，一搜就能精準(zhǔn)定位，又快又省心。

部門區(qū)域清晰：通過監(jiān)控圖，每個(gè)區(qū)域的部門組成情況標(biāo)準(zhǔn)清晰，分配是否合理看圖就知道。

（各部門所屬區(qū)域一目了然）

智能分析工位使用效率：為了更方便企業(yè)管理，OA系統(tǒng)電子報(bào)表可以隨時(shí)為企業(yè)智能分析各個(gè)區(qū)域和部門的工位使用率，合理調(diào)配。

（工位分析表）

工位調(diào)動(dòng)智能更新：一旦實(shí)現(xiàn)工位信息化管理，每個(gè)工位的調(diào)動(dòng)都必須通過流程申請(qǐng)，注明調(diào)動(dòng)情況，OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流程記錄自動(dòng)更新工位狀態(tài)，提高監(jiān)控準(zhǔn)確性。

2、智能請(qǐng)假管理

企業(yè)需求分析：員工不知道還有多少年假、擔(dān)心找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字；人事要管理全公司的請(qǐng)休假數(shù)據(jù)，工作量大，企業(yè)需要為雙方解決麻煩，優(yōu)化請(qǐng)休假體驗(yàn)。

泛微解決方案

借助流程和智能表單形成企業(yè)請(qǐng)休假流程，通過智能核算員工請(qǐng)休假信息，可休假天數(shù)智能核準(zhǔn)，減輕人工統(tǒng)計(jì)、咨詢的工作，徹底簡化請(qǐng)假過程。

（智能語音請(qǐng)假助手）

亮點(diǎn)功能：

年假智能核準(zhǔn)助手：無論你是新入職員工、剛轉(zhuǎn)正員工還是老員工，提交請(qǐng)假流程的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別剩余年假天數(shù)，再也不用麻煩人事。

（PC端剩余年假核準(zhǔn)）

智能沖銷請(qǐng)假數(shù)據(jù)：OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每位員工的歷史請(qǐng)假信息，實(shí)時(shí)核準(zhǔn)、沖銷，無需人工復(fù)審，假即請(qǐng)即銷。

休假情況智能統(tǒng)計(jì)：除了智能完成請(qǐng)假，請(qǐng)假信息還可以根據(jù)部門、組織有序分類統(tǒng)計(jì)，通過報(bào)表多維度了解某個(gè)人、某個(gè)部門甚至全公司某個(gè)時(shí)段的休假情況，提高人事管理能力。

（年假統(tǒng)計(jì)表）

二、行政管理類

1、證照管理

企業(yè)需求分析：各類資質(zhì)證件的使用混亂，用過的忘記還、要用的沒處借、到期了不知道換，使用不按規(guī)章，管理始終沒法規(guī)范。

泛微解決方案

借助建模引擎，為證照管理業(yè)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)體系，證照信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，形成電子信息看板，流程化的借用、歸還方式，實(shí)時(shí)監(jiān)控各類證照狀態(tài)，合理用、及時(shí)還，優(yōu)化使用。

（證照管理看板）

亮點(diǎn)功能：

使用（借、還）監(jiān)控：整個(gè)企業(yè)的證照使用必須通過固定流程提交借用、歸還申請(qǐng)，哪位員工、在什么時(shí)候、出于什么原因借用的證照，是否按時(shí)歸還了，都有記錄，追蹤查詢方便。

（形成借還記錄）

外借物流監(jiān)控：在大型企業(yè)中證照常常會(huì)有跨企業(yè)、跨區(qū)域使用情況，為了確保整個(gè)過程透明化，泛微的OA系統(tǒng)還可以和快遞平臺(tái)集成，隨時(shí)監(jiān)控物流進(jìn)度。

（物流跟蹤）

資質(zhì)到期提醒：對(duì)所有證照進(jìn)行精準(zhǔn)時(shí)間監(jiān)控，即將到期、已經(jīng)超期的隨時(shí)預(yù)警提醒辦理，防止信息過期耽誤使用。

（到期提醒）

三、資產(chǎn)管理類

1、資產(chǎn)移動(dòng)報(bào)修

企業(yè)需求分析：在許多一線工廠和大型企業(yè)，常常會(huì)產(chǎn)生大量生產(chǎn)、辦公設(shè)備報(bào)修需求，上報(bào)要快、描述要準(zhǔn)、響應(yīng)要快，才能滿足現(xiàn)代化辦公效率。

泛微解決方案

借助二維碼將所有設(shè)備、資產(chǎn)信息條碼化，隨時(shí)通過手機(jī)端移動(dòng)報(bào)修應(yīng)用掃碼鎖定設(shè)備信息，快速上報(bào)。系統(tǒng)會(huì)快速將需求匹配給合適維修人員，隨時(shí)公開維修進(jìn)度，提高維修效率。

（報(bào)修體驗(yàn)：掃碼填單、上報(bào)需求）

功能亮點(diǎn)：

掃碼填單：OA系統(tǒng)為每個(gè)資產(chǎn)建立自己的二維碼標(biāo)簽，上報(bào)維修需求的時(shí)候拿著手機(jī)掃一掃就能精準(zhǔn)定位這是幾樓的哪一臺(tái)設(shè)備，方便查找。

設(shè)備故障率分析：如果是生產(chǎn)制造型企業(yè)，了解每個(gè)車間各個(gè)設(shè)備的故障率對(duì)于提高生產(chǎn)質(zhì)量非常關(guān)鍵，每天設(shè)備維修耗時(shí)、故障頻率可以讓管理層迅速反應(yīng)，及時(shí)找出耗時(shí)環(huán)節(jié)，優(yōu)化設(shè)備。

（設(shè)備故障分析表）

四、政府機(jī)關(guān)服務(wù)類

1、領(lǐng)導(dǎo)一周安排

組織需求分析：在政府機(jī)關(guān)、大型國企，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都有外出開會(huì)、考察的可能，做好領(lǐng)導(dǎo)日程公開有利于各項(xiàng)工作順利開展。但是，怎樣既確保共享效率，又能控制信息公開范圍、保障信息安全，是優(yōu)化工作的核心。

泛微解決方案

針對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)層日常工作”進(jìn)行有效的日程管理，通過建模、權(quán)限、預(yù)警等功能形成以周為單位，上、下午清晰羅列的工作信息表，共享范圍自主控制，靈活又方便。

（領(lǐng)導(dǎo)工作一周展示表）

領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)段在單位，找準(zhǔn)時(shí)間匯報(bào)工作防止等不到人、耽誤工作。

亮點(diǎn)功能：

一條流程輕松創(chuàng)建：為了方便日程信息填報(bào)，OA系統(tǒng)根據(jù)不同類型日程匹配不同管理員，比如會(huì)務(wù)類、考察類、招商類等等，可以由專人創(chuàng)建最后統(tǒng)一匯總成表，提高上報(bào)效率。

（輕松創(chuàng)建日程）

一條流程輕松上報(bào)日程時(shí)間、選擇隨行人員，簡化填單。

日程智能提醒：領(lǐng)導(dǎo)幾點(diǎn)有會(huì)、要帶什么材料，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)時(shí)間設(shè)定提前發(fā)起短信提醒，防止日程多記不住細(xì)節(jié)，確保高效工作。

（短信、郵件、流程等多種提醒方式）

五、企業(yè)后勤服務(wù)類

1、宿舍管理

企業(yè)需求分析：許多大型企業(yè)和高校想對(duì)自己的宿舍資源進(jìn)行更加信息化的管理，入住走流程、資源透明化，一部手機(jī)就能隨時(shí)監(jiān)管宿舍。

泛微解決方案

通過流程、建模應(yīng)用打造專屬宿舍管理體系，宿舍信息化錄入系統(tǒng)形成電子監(jiān)控檔案，每一間宿舍的情況，會(huì)根據(jù)入住流程、評(píng)審報(bào)告智能呈現(xiàn)，簡化人力成本，有序入住。

亮點(diǎn)功能：

入住、退宿流程化：每位入住、退宿人員都要提交流程上報(bào)具體信息，樓層、床鋪、姓名等等，做一次上報(bào)，建立電子檔案。

（填寫入住申請(qǐng)）

宿舍信息看板：宿舍信息電子化，具體到每棟樓的每個(gè)床位都會(huì)詳細(xì)記錄使用狀態(tài)，誰在住、是否閑置及時(shí)了解。

（宿舍登記、查詢渠道）

訪客及時(shí)登記：外來訪客用系統(tǒng)登記模塊做好信息記錄，來訪人信息、來訪時(shí)間隨時(shí)調(diào)審，提高宿舍安全管理。

宿舍衛(wèi)生報(bào)告：為了優(yōu)化住宿環(huán)境，所有宿舍檢查業(yè)務(wù)都經(jīng)過系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審上報(bào)，通過精準(zhǔn)的評(píng)分讓宿舍環(huán)境直觀可見。

六、差旅管理類

1、快捷出差審批

企業(yè)需求分析：企業(yè)業(yè)務(wù)范圍越廣，國內(nèi)外出差需求就越多，每天都有很多出差申請(qǐng)等著審批，領(lǐng)導(dǎo)日程比較繁忙，怎樣才能在不耽誤雙方時(shí)間的情況下，快速完成審批？

泛微解決方案

接入移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地審批，通過流程、表單構(gòu)建符合企業(yè)需求的審批路徑，填單、上報(bào)行程、移動(dòng)審批一步到位，高效出差。

（審批—商旅服務(wù)一體化）

亮點(diǎn)功能：

多人協(xié)同審批：如果出現(xiàn)多人同行出差，為了節(jié)省審批、訂票時(shí)間，可以在同一條流程內(nèi)添加多個(gè)申請(qǐng)人，一條流程、一次就能完成審批。

（快速添加同行人員）

智能接通商旅服務(wù)：為了提高商旅管理體驗(yàn)，泛微OA可以和商旅平臺(tái)集成，出差申請(qǐng)一通過，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)商旅平臺(tái)按上報(bào)的出差信息，完成訂票、訂店。

（商旅集成）

七、園區(qū)物業(yè)管理類

1、園區(qū)物業(yè)服務(wù)平臺(tái)

客戶需求分析：一個(gè)大型園區(qū)往往匯集了眾多企業(yè)，服務(wù)全部依靠人力，效率問題始終是難題，還可能引起客戶不滿。

泛微解決方案

借助OA對(duì)園區(qū)資源、客戶、人力實(shí)現(xiàn)信息化管理，為內(nèi)部員工統(tǒng)一辦公平臺(tái)，為外部企業(yè)客戶提供一個(gè)自主服務(wù)窗口，結(jié)合移動(dòng)端提升服務(wù)響應(yīng)效率。

（內(nèi)部管理+外部服務(wù)）

亮點(diǎn)功能：

房屋租賃：把整個(gè)園區(qū)所有房屋資源全部以電子信息形式錄入系統(tǒng)，租賃狀態(tài)自動(dòng)更新，隨時(shí)監(jiān)控資源閑置情況。

（租賃信息發(fā)布—預(yù)約租賃）

賬單管理：整個(gè)園區(qū)每個(gè)月的租金、各類設(shè)備使用費(fèi)都直接通過APP繳納，賬單清晰、服務(wù)自主。

（在線支付）

設(shè)備維修服務(wù)：在APP，通過報(bào)修服務(wù)窗口可以迅速發(fā)起設(shè)備報(bào)修流程，園區(qū)迅速匹配維修，全程進(jìn)度公開透明，提升服務(wù)質(zhì)量。

（上報(bào)維修需求—快速響應(yīng)維修）

八、銷售助手類

1、客戶管理系統(tǒng)

企業(yè)需求分析：生產(chǎn)銷售型企業(yè)都有自己的銷售團(tuán)隊(duì)，客戶資源的維護(hù)是每個(gè)銷售人員的必修課，但是那么多銷售線索和需求，很容易遺漏或者錯(cuò)失商機(jī)。

泛微解決方案

借助移動(dòng)建模為銷售打造一個(gè)客戶移動(dòng)管理平臺(tái)，客戶信息錄入、更新、跟蹤全程管理，銷售們用手機(jī)就能查看客戶信息、回款情況、來訪記錄，掌握客戶需求實(shí)情，提高維護(hù)水平。

（移動(dòng)端客戶管理平臺(tái)）

亮點(diǎn)功能：

快速創(chuàng)建客戶電子檔案：有了新客戶，銷售可以用手機(jī)應(yīng)用記錄、標(biāo)記客戶來源，形成自己的客戶檔案。

（記錄客戶信息）

拜訪客戶更簡單：為了幫助銷售形成自己的拜訪記錄，所有拜訪業(yè)務(wù)可以通過系統(tǒng)上交拜訪計(jì)劃，定期提醒拜訪客戶，另外，OA系統(tǒng)還可以接入地圖系統(tǒng)隨時(shí)開啟導(dǎo)航，方便銷售按計(jì)劃定期拜訪客戶。

（制定拜訪計(jì)劃—跟蹤執(zhí)行情況—智能導(dǎo)航）

九、連鎖店鋪管理類

1、零售店鋪管理

企業(yè)需求分析：服裝、食品、珠寶等全國多地連鎖的零售店鋪，常常面臨離得遠(yuǎn)、不好管的現(xiàn)象，總部對(duì)于各個(gè)店鋪貨物供應(yīng)情況、門店管理情況掌控不佳。

泛微解決方案

和第三方門店管理系統(tǒng)集成，形成全國門店信息網(wǎng)絡(luò)，借助OA業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)管理透明化，產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)實(shí)情隨時(shí)共享。

亮點(diǎn)功能：

掃碼查貨：將所有類型的商品、各個(gè)門店的信息全部電子化，形成條碼標(biāo)識(shí)，想了解某個(gè)新產(chǎn)品在各個(gè)門店的供應(yīng)情況，掃一掃就能完成統(tǒng)計(jì)。

（選擇門店—掃碼查貨）

移動(dòng)巡店：OA流程為店鋪形成全過程巡店管理體系，可以隨時(shí)制定巡店計(jì)劃、用手機(jī)反饋門店情況，系統(tǒng)全程跟蹤解決進(jìn)度，全面優(yōu)化門店管理。