方案關(guān)鍵詞：SAP/攜程商旅/京東慧采平臺(tái)集成、電子簽章應(yīng)用、企業(yè)市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)全程管理助手…

企業(yè)市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)管理需求

組織一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶交流會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等等都是企業(yè)重要市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)形式，整個(gè)管理的過(guò)程中往往會(huì)涉及到“采購(gòu)、審批、報(bào)銷、出差、合同”等多個(gè)環(huán)節(jié)。

如何降低人工管理的效率、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行效果，是許多企業(yè)選擇用OA進(jìn)行電子化管理的重要目標(biāo)。

目前，泛微OA通過(guò)整合企業(yè)管理資源，已經(jīng)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集“活動(dòng)立項(xiàng)、物資采購(gòu)、合同管理、費(fèi)用報(bào)銷、差旅服務(wù)”于一體的市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)管理體系。

（泛微OA整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息平臺(tái)為企業(yè)疏通管理流程）

“1+4”套系統(tǒng)集成，統(tǒng)一管理平臺(tái)

組織一場(chǎng)高效的市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)往往離不開(kāi)人員、物資、差旅、行程等多種資源的協(xié)同配合，泛微借助集成能力，統(tǒng)一SAP系統(tǒng)、京東慧采、攜程商旅等平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)辦公、協(xié)作。

（泛微OA“1+4”套系統(tǒng)集成為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一操作臺(tái)）

• OA作為統(tǒng)一操作臺(tái)，所有請(qǐng)求、審批、調(diào)閱、管理活動(dòng)都從這里發(fā)起；

• SAP與OA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程互補(bǔ)，讓企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)就能輕松使用、調(diào)閱、記錄業(yè)務(wù)信息；

• 集成京東慧采和攜程商旅，為企業(yè)打通采購(gòu)和出差業(yè)務(wù)鏈，采購(gòu)、訂票一步實(shí)現(xiàn)，減少人工參與，更智能；

• 接入電子簽章服務(wù)，讓市場(chǎng)活動(dòng)管理中的所有文檔（合同、采購(gòu)單、報(bào)銷單等）簽署實(shí)現(xiàn)電子化。

【小結(jié)】：精準(zhǔn)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程為企業(yè)提供從市場(chǎng)活動(dòng)立項(xiàng)到執(zhí)行全程一站式服務(wù)平臺(tái)，全面優(yōu)化管理成本。

一、泛微市場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)管理應(yīng)用亮點(diǎn)

1、市場(chǎng)活動(dòng)全程管控

過(guò)去，溝通、要材料如同擠牙膏，來(lái)回確認(rèn)信息的過(guò)程十分麻煩。

泛微OA系統(tǒng)用流程為企業(yè)建立起一套集“活動(dòng)立項(xiàng)、信息變更、預(yù)算、付款、風(fēng)控于一體”的市場(chǎng)活動(dòng)線上管理體系。

1）活動(dòng)立項(xiàng)：分類錄入，情況智能追蹤

借助提前搭建好的立項(xiàng)流程，相關(guān)人員直接通過(guò)電子表單上報(bào)活動(dòng)信息，包括活動(dòng)時(shí)間、參與人數(shù)、開(kāi)展地點(diǎn)、詳細(xì)預(yù)算等，無(wú)需分批遞交。

（活動(dòng)立項(xiàng)審核表）

同時(shí)，為了方便活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管控，在填報(bào)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，電子表單可以根據(jù)提前寫(xiě)入的預(yù)算金額智能核算，一旦超額迅速提醒，降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

2）活動(dòng)檔案：分類管理，信息快速跟蹤

企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)類型復(fù)雜，為了方便高效監(jiān)管動(dòng)態(tài)，OA系統(tǒng)會(huì)對(duì)每個(gè)立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行編碼、分類，建立信息檔案，電子表單可以關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程隨時(shí)捕捉信息變動(dòng)，為企業(yè)打造信息監(jiān)控窗口。

無(wú)論是活動(dòng)信息變更情況、采購(gòu)需求、合同信息還是付款情況，一次查詢就可同步了解情況。

（活動(dòng)完整信息臺(tái)帳）

3）活動(dòng)變更：智能上報(bào)，高效更新信息

針對(duì)活動(dòng)中時(shí)有發(fā)生的信息變動(dòng)，比如時(shí)間、參與人員、預(yù)算等，企業(yè)可以直接通過(guò)信息變更流程變更信息。

為了簡(jiǎn)化上報(bào)中的填單麻煩，填單中你可以隨時(shí)通過(guò)檔案檢索、帶入原有活動(dòng)信息，變更信息一填，即刻上報(bào)。

（提交信息變更表單）

審核一通過(guò)，活動(dòng)信息同步更新，確保全系統(tǒng)信息統(tǒng)一。

【小結(jié)】：所有業(yè)務(wù)都有既定電子流程，信息從錄入到變更全程記錄，確保業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化。

2、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理

為了加強(qiáng)費(fèi)控，降低活動(dòng)成本，泛微OA可以將企業(yè)的費(fèi)控需求一一嵌入采購(gòu)流程，什么類型的采購(gòu)關(guān)聯(lián)什么預(yù)算科目，比如用于市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算、部門(mén)預(yù)算等，每筆采購(gòu)都有嚴(yán)格的費(fèi)控范圍，嚴(yán)防超額采購(gòu)現(xiàn)象。

（上報(bào)活動(dòng)采購(gòu)需求）

同時(shí)，具體采購(gòu)哪些物品或服務(wù)、采購(gòu)多少、供應(yīng)商比價(jià)情況都能同步上報(bào)，做一次審批，節(jié)省審核時(shí)間。

1）采購(gòu)一步到位，費(fèi)用跨部門(mén)分?jǐn)?/span>

采購(gòu)需求不斷上報(bào)，OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個(gè)完善的采購(gòu)需求庫(kù)，相關(guān)人員隨時(shí)發(fā)起采購(gòu)流程，收貨信息、供應(yīng)商信息、付款情況、采購(gòu)訂單明細(xì)一一匯總。

（發(fā)起采購(gòu)、生成采購(gòu)單）

整個(gè)采購(gòu)情況，可以通過(guò)將訂單流程轉(zhuǎn)換成PDF文件，發(fā)送給客戶，無(wú)需郵寄再溝通。同時(shí)，采購(gòu)部根據(jù)收貨明細(xì)，自動(dòng)分批觸發(fā)付款，錢(qián)、貨對(duì)應(yīng)，提高采購(gòu)合作質(zhì)量。

（收貨、付款信息）

此外，為了提高活動(dòng)成本的分析效率，泛微OA對(duì)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的事中成本分?jǐn)�，將活�?dòng)費(fèi)用按部門(mén)快速劃分，方便后期統(tǒng)計(jì)。

2）京東直采，采、收、付一體化

現(xiàn)在，通過(guò)泛微市場(chǎng)管理系統(tǒng)所有需要通過(guò)京東直采進(jìn)行的采購(gòu)需求，都能在電子采購(gòu)單中提前勾選、標(biāo)記。

審核一通過(guò)，OA系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別這部分需求，自動(dòng)提醒采購(gòu)部生成采購(gòu)清單，同時(shí)觸發(fā)京東直采發(fā)貨，每個(gè)月直接根據(jù)京東賬單和發(fā)票就能發(fā)起付款，減少過(guò)程中的溝通、核實(shí)麻煩。

【小結(jié)】：從訂單、收貨、付款全程路徑清晰，無(wú)需人工周轉(zhuǎn)，賬面清晰、方便成本優(yōu)化。

3、全程數(shù)字化合同管理

為了幫助更多企業(yè)全面剔除紙質(zhì)化辦公，泛微目前可以通過(guò)接入電子簽約平臺(tái)契約鎖，幫助企業(yè)打通合同電子化最后一環(huán)。

（泛微0A+契約鎖實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化用章）

未來(lái)，企業(yè)的所有采購(gòu)、服務(wù)、產(chǎn)品銷售等合同都能直接通過(guò)OA系統(tǒng)在線上發(fā)起，加蓋電子印章，借助契約鎖平臺(tái)就能快速與外部簽約。

【小結(jié)】：合同存、查、印全面無(wú)紙化，全面優(yōu)化合同管理效力。

4、財(cái)務(wù)智能管控服務(wù)

泛微OA從提升財(cái)務(wù)審核效率、精準(zhǔn)性、便捷度出發(fā)，針對(duì)發(fā)票、對(duì)賬、審核等事項(xiàng)建立特色電子應(yīng)用幫助企業(yè)化解財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、收付款煩惱。

1）付款智能審核

快捷的供應(yīng)商付款流程，用一張表單就能將訂單、申請(qǐng)人、發(fā)票信息全部上報(bào)，已付款智能匯總，方便驗(yàn)票、核銷、快速完成付款。

（付款流程單）

2）財(cái)務(wù)掃碼交單

企業(yè)過(guò)去的報(bào)銷模式中，報(bào)銷人必須不停的收集發(fā)票、單據(jù)，最后一次性上交財(cái)務(wù)完成交單，現(xiàn)在泛微通過(guò)電子保險(xiǎn)箱就能為員工的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行封存保管，形成不同的ID編號(hào)，最后以二維碼的形式做成電子信封，報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)只需掃碼就能智能解鎖點(diǎn)單，快速完成交單。

（電子信封，財(cái)務(wù)快速掃碼交單）

3）差旅報(bào)銷更簡(jiǎn)單

去外地參加活動(dòng)要出差，訂票、預(yù)訂酒店都是很麻煩的過(guò)程。

現(xiàn)在泛微OA和攜程商旅集成，不僅實(shí)現(xiàn)了出差訂票、訂店一體化，還能通過(guò)雙方平臺(tái)的信息共享化解買(mǎi)一張票、訂一次住宿開(kāi)一次票的煩惱，所有信息系統(tǒng)都已經(jīng)幫你自動(dòng)記錄，報(bào)銷時(shí)智能關(guān)聯(lián)，全面優(yōu)化商旅服務(wù)體驗(yàn)。

（PC端攜程商旅便捷集成）

此外，為了提高企業(yè)外出差旅服務(wù)體驗(yàn)，你還可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)差旅服務(wù)，提申請(qǐng)、訂閱、預(yù)訂酒店，隨時(shí)進(jìn)行。

（移動(dòng)商旅服務(wù)窗口）

【小結(jié)】：OA系統(tǒng)一體化的費(fèi)用管控體系，將事前費(fèi)用管控貫穿全程，活動(dòng)結(jié)束后直接在系統(tǒng)搜索活動(dòng)名稱就能直觀查看各類預(yù)算使用情況，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算。

二、泛微市場(chǎng)活動(dòng)管理方案實(shí)施價(jià)值

管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行：市場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)依靠電子流程落地實(shí)施，各個(gè)環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確，操作透明，大大提升管理質(zhì)量。

無(wú)紙化全面落地：從業(yè)務(wù)到蓋章全程數(shù)字化逐漸落實(shí)，流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速形成無(wú)紙化辦公基礎(chǔ)。