成立于2004年的福建省實(shí)華石油運(yùn)輸有限公司（簡稱實(shí)華油運(yùn)），已發(fā)展成為福建省規(guī)模最大的危險(xiǎn)品運(yùn)輸企業(yè)之一。

為了不斷提高企業(yè)安全管理的水平，實(shí)華油運(yùn)公司全面加強(qiáng)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作。通過優(yōu)化HSE管理體系，落地電子化監(jiān)控部署，完善“專業(yè)規(guī)范、垂直管理、安全有序、高效運(yùn)作”的管理模式。

現(xiàn)在實(shí)華油運(yùn)需要一個支撐配送業(yè)務(wù)全員使用的工作平臺，提升公司各車隊(duì)管理、車輛、駕駛員協(xié)作效率和落地管理標(biāo)準(zhǔn)。泛微OA在平臺化的基礎(chǔ)上，通過移動建模為客戶量身定制，搭建了具有石油危險(xiǎn)化學(xué)品公路運(yùn)輸行業(yè)“管人，管貨，管車”的特色功能。

（實(shí)華油運(yùn)全員協(xié)同平臺架構(gòu)）

實(shí)華油運(yùn)全員協(xié)同平臺功能特色

實(shí)華油運(yùn)在泛微OA的協(xié)助下，構(gòu)建了本部及下屬車隊(duì)使用、全員協(xié)同的集團(tuán)化共用平臺，整個平臺搭建了完善的車隊(duì)、配送、物資、人事管理等系統(tǒng)。

一、配送業(yè)務(wù)全過程管理

實(shí)華油運(yùn)協(xié)同平臺覆蓋了配送業(yè)務(wù)全過程管理，包含配送計(jì)劃、系統(tǒng)派單、業(yè)務(wù)接單、駕駛員出車前檢查、配送過程管理、返場和下班檢查。

（配送管理架構(gòu)）

1、調(diào)度配送計(jì)劃安排

集成對接中石化配送任務(wù)系統(tǒng)，獲取各油站用油需求，調(diào)度員根據(jù)用油需求，編制配送計(jì)劃，并自動分發(fā)到每個駕駛員配送任務(wù)中。支持配送計(jì)劃導(dǎo)入、導(dǎo)出，OA系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼�確性。

2、調(diào)度押運(yùn)員排班安排

在押運(yùn)員排班表中根據(jù)車輛和日期自動配對派送單號。

3、駕駛員配送

實(shí)華油運(yùn)實(shí)現(xiàn)了全員移動辦公，駕駛員、押運(yùn)員、管理人員通過手機(jī)APP進(jìn)行移動辦公，并且不同崗位，根據(jù)崗位自動識別，客戶端呈現(xiàn)不同的功能。

駕駛員通過手機(jī)，接收配送任務(wù)。并且在上班前下班后，根據(jù)《危險(xiǎn)品運(yùn)輸駕駛員管理規(guī)范》，對車輛進(jìn)行安全檢查。

（駕駛員接收任務(wù)、上班前檢查）

車輛檢查若是有異常情況，自動生成車輛報(bào)障記錄，進(jìn)行審批，維修和登記。駕駛員到達(dá)配送油站登記卸油信息，可用手寫、語音簽批，方便快捷。

4、調(diào)度配送計(jì)劃監(jiān)控

駕駛員提交配送任務(wù)單，經(jīng)管理人員審批后，自動完成任務(wù)。配送任務(wù)調(diào)度員實(shí)時查看配送計(jì)劃執(zhí)行情況。

（調(diào)度配送計(jì)劃監(jiān)控）

每日配送報(bào)表：根據(jù)配送任務(wù)，生成配送報(bào)表。實(shí)現(xiàn)對配送業(yè)務(wù)的區(qū)域、單人、單車的精細(xì)化運(yùn)營管控。

調(diào)度配送：為了及時地監(jiān)控車輛運(yùn)維動態(tài)，在系統(tǒng)中可查看公司所有車輛的運(yùn)維工作完成情況。

車輛維護(hù)日常必須完成的檢查項(xiàng)目和必須走完的流程，系統(tǒng)自動記錄完成時間，自動檢查。直接點(diǎn)擊完成時間即可穿透查詢，具體到單據(jù)信息和審核信息。

在一張表中關(guān)聯(lián)到調(diào)度配送、車輛運(yùn)維的相關(guān)信息，方便查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

【小結(jié)】：駕駛員現(xiàn)場進(jìn)行工作反饋，管理層實(shí)時監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握運(yùn)營指標(biāo)。

二、車輛全運(yùn)營過程的動態(tài)管理

實(shí)華油運(yùn)在OA系統(tǒng)中建立了“一車一檔”，給公司每輛車都上了專屬檔案，并且與其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)運(yùn)營數(shù)據(jù)協(xié)同。

（車輛管理架構(gòu)）

包括用車日歷、車輛維修保養(yǎng)、車輛證照保險(xiǎn)管理以及符合HSE管理體系的車輛安全管理等。

1、“一車一檔”詳細(xì)動態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控

OA系統(tǒng)通過表單建模，每輛車建立動態(tài)檔案，與相關(guān)功能模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，一旦發(fā)生變更或新增業(yè)務(wù)，自動更新到車輛檔案中。對車輛的安全檢查、運(yùn)營管理、保養(yǎng)維護(hù)進(jìn)行全過程動態(tài)管理。

2、車輛維修流程

對車輛出車前、途中、回場后各個階段的維修信息進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、匯總。實(shí)時了解車輛狀態(tài)及維護(hù)成本。

（車輛維修情況統(tǒng)計(jì)表）

駕駛員出車前，通過手機(jī)進(jìn)行出車前安全項(xiàng)目檢查，并拍照上報(bào)異常信息。經(jīng)車管人員審核后，安排維修人員處理，經(jīng)管理人員簽字后完成車輛異常處理。

【小結(jié)】：車輛檔案電子化、維修過程系統(tǒng)全記錄。

三、人事全方位管理

實(shí)華油運(yùn)通過OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司駕駛員、押運(yùn)員的人員入職、離職、請假、工作超時等工作模塊的全方位管理。人事變動流程審批后，自動歸集到個人檔案中，數(shù)據(jù)實(shí)時更新，減輕人事部工作量。

1、人員管理流程

實(shí)現(xiàn)全公司在職人員的信息調(diào)整、新入職員工的信息錄入、離職人員離職后的信息痕跡、勞動合同到期的預(yù)警提示。

2、人員動態(tài)檔案

公司一人一檔，所有檔案參會、培訓(xùn)、獎懲、考核、資產(chǎn)管理等動態(tài)信息由各業(yè)務(wù)模塊審批記錄后，自動推送至個人檔案。

3、人員安全培訓(xùn)

危險(xiǎn)品公路運(yùn)輸中，遇到高溫、暴雨、大風(fēng)、雷電等自然災(zāi)害多發(fā)季節(jié)，也是生產(chǎn)安全事故頻發(fā)季節(jié)。

在加強(qiáng)管理的同時，實(shí)華油運(yùn)公司將防范遏制事故的著力點(diǎn)聚焦在教育培訓(xùn)工作上。

實(shí)華油運(yùn)在OA系統(tǒng)搭建了安全培訓(xùn)作業(yè)管理模塊，包括安全事故管理、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、人員安全培訓(xùn)記錄、設(shè)備檢查、駕駛員考核、安全監(jiān)控等。

（人員培訓(xùn)流程）

并且按崗位、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果進(jìn)行自定義報(bào)表配置，報(bào)表自動匯總和導(dǎo)出。根據(jù)報(bào)表，各部門、各崗位、各員工、各課程的培訓(xùn)情況一目了然，對于提高員工安全素養(yǎng)和意識有著重要意義。

4、工資核算及查看

實(shí)華油運(yùn)的駕駛員工資需要每日按照行駛里程、趟次進(jìn)行結(jié)算，若是用傳統(tǒng)的記錄、計(jì)算方式，難免會出錯。

現(xiàn)在，OA系統(tǒng)根據(jù)配送任務(wù)實(shí)現(xiàn)駕駛員工資自動核算、工資上報(bào)和工資自助查詢。為了方便駕駛員查看工資，可通過手機(jī)APP，及時查看每日工資明細(xì)、每月工資單以及歷史工資統(tǒng)計(jì)。

【小結(jié)】：人員檔案電子化，管理移動化，培訓(xùn)考核一體化。

四、物資輪胎管理

為了保證公司物資、財(cái)產(chǎn)安全，實(shí)華油運(yùn)對勞保用品和輪胎進(jìn)行專項(xiàng)物資管理，細(xì)化到每個分公司、每個車隊(duì)、每輛車的物資使用及輪胎損耗管控。

1、物資進(jìn)銷存作業(yè)管理

通過在OA系統(tǒng)搭建物資管理模塊，管理勞保用品的采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、物資賬面數(shù)量等信息。

（物資進(jìn)銷管理）

2、物資庫存報(bào)表

按照車隊(duì)，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)勞保物資的期間進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，通過智能化的計(jì)算和盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

3、輪胎作業(yè)管理

系統(tǒng)中記錄了車隊(duì)車輛的輪胎使用、維護(hù)、換胎的記錄，生成統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)輪胎胎耗安全評定記錄的統(tǒng)計(jì)分析。

【小結(jié)】：物資管理臺賬全記錄，保證公司資產(chǎn)安全。

五、運(yùn)費(fèi)智能高效結(jié)算

泛微協(xié)助實(shí)華油運(yùn)，將OA系統(tǒng)與運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)相對接。

結(jié)算審批流程自動獲取結(jié)算信息，包括線路運(yùn)距、油站油庫、費(fèi)率管理、新增車輛等信息；根據(jù)非包租車、包租車、終端配送、小額配送等不同業(yè)務(wù)，進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程審批。

【小結(jié)】：實(shí)現(xiàn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程的審批、統(tǒng)計(jì)和快速查詢。

實(shí)華油運(yùn)全員協(xié)同平臺應(yīng)用價(jià)值

泛微OA協(xié)助實(shí)華油運(yùn)打造了個性化、專業(yè)的化危品運(yùn)輸行業(yè)管理平臺，實(shí)現(xiàn)“全員參與”（駕駛員，管理員，領(lǐng)導(dǎo)）的移動化辦公，建立“人車貨”的科學(xué)管理體系：

• 智能化、可視化、互聯(lián)化的配送管理；

• 移動化、電子化、體系化的人車管理；

• 自動化、可量化、按天化的費(fèi)用結(jié)算。