摘要：出差頻繁、機(jī)票酒店費(fèi)用高、難控制難追溯......差旅費(fèi)用管控難題，怎么破？

不少企業(yè)都有類似經(jīng)歷：分公司多，業(yè)務(wù)遍布各地，經(jīng)常需要安排出差，機(jī)票酒店差旅費(fèi)用動(dòng)輒上千上萬，一年下來是一筆不小的開支，苦惱沒有合適的手段進(jìn)行管理......針對(duì)此現(xiàn)象，泛微攜手中國的差旅管理公司攜程商旅為企業(yè)級(jí)商旅人群搭建了集出差、訂票、差旅報(bào)銷等一站式服務(wù)的集成平臺(tái)，為商旅人士的及時(shí)出行保駕護(hù)航，更為企業(yè)的差旅費(fèi)控提供強(qiáng)有力的支撐。

泛微OA與攜程集成為什么能達(dá)到管控目的？

攜程平臺(tái)對(duì)票務(wù)信息本身具有管控效力，目前針對(duì)機(jī)票提供的主要管控項(xiàng)有：出發(fā)日期、出發(fā)城市、到達(dá)城市、航空公司、機(jī)票折扣、艙位；針對(duì)火車票提供的主要管控項(xiàng)有：出發(fā)日期、出發(fā)城市、到達(dá)城市、價(jià)格。

泛微OA通過流程審批管控整個(gè)差旅過程，包括出差事由、差旅成本等。攜程提供的管控項(xiàng)也都可以在OA出差流程中填寫，然后調(diào)用攜程提供的接口寫入攜程系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)訂票信息在OA中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，并與預(yù)算成本掛鉤，達(dá)到費(fèi)用管控目的。

管控如何實(shí)現(xiàn)，看看訂票流程就知道了

1 人員同步

將OA系統(tǒng)中的人員信息同步至攜程商旅系統(tǒng)。

（備注：該步是實(shí)現(xiàn)以下步驟的前提，需要管理員提前設(shè)置。）

人員同步頁面

2單點(diǎn)登陸

點(diǎn)擊訂票按鈕，直接進(jìn)入攜程系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)訂。

單點(diǎn)登陸頁面

登陸攜程訂票頁面

3 訂單取數(shù)

何為訂單取數(shù)（專業(yè)技術(shù)名詞），即將攜程商旅系統(tǒng)中的訂單詳細(xì)信息抓取到OA流程表單中進(jìn)行展示。

OA讀取用戶在攜程系統(tǒng)中的訂單信息，然后在OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批完成后，調(diào)用攜程系統(tǒng)提供的訂單授權(quán)接口進(jìn)行訂單狀態(tài)的變更，即當(dāng)OA系統(tǒng)中審批通過后攜程系統(tǒng)的訂單會(huì)自動(dòng)變更為支付狀態(tài)，訂票人等待出票即可。

讀取攜程訂單頁面

4 事前審批

用戶先在OA中發(fā)起事前審批流（先進(jìn)行出差申請(qǐng)，然后再訂票），填寫出差人、出發(fā)日期、出差城市、交通工具、機(jī)票價(jià)格、酒店等信息；

在OA中填寫相關(guān)信息發(fā)起審批流

事前審批單審批通過后用戶進(jìn)入攜程系統(tǒng)預(yù)訂產(chǎn)品，還需要選定一個(gè)OA的審批單，在攜程中進(jìn)行訂票管控；

進(jìn)入攜程預(yù)訂時(shí)先選定OA審批單

選定審批單后，如果預(yù)訂的產(chǎn)品和審批單中的信息不符合，攜程系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框，提醒用戶哪些管控項(xiàng)不達(dá)標(biāo)。

攜程系統(tǒng)校驗(yàn)用戶預(yù)訂信息和OA系統(tǒng)傳入信息

5 電話訂票

遇到無法使用OA訂票的情況，電話訂票也可實(shí)現(xiàn)管控，只需要填寫電話訂票的訂單流程就行了。

在OA表單中輸入訂單號(hào)

輸入訂單號(hào)后點(diǎn)擊刷新按鈕即可刷新出訂單信息

應(yīng)用價(jià)值

通過上述訂票流程我們發(fā)現(xiàn)，OA系統(tǒng)強(qiáng)大的工作流功能和攜程商旅系統(tǒng)的差旅管控功能高度結(jié)合后，員工可直接從OA單點(diǎn)登陸攜程系統(tǒng)訂票，訪問更加便捷；開放兩種訂票模式（先審批后預(yù)定和先預(yù)定后審批），滿足差旅人士的實(shí)際工作場景所需，訂單信息可在OA和攜程系統(tǒng)中自由流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)雙向復(fù)核，使企業(yè)訂票更加標(biāo)準(zhǔn)化，利于成本控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

截至目前，泛微已經(jīng)為多家客戶成功實(shí)施了差旅集成方案，包括上海醫(yī)藥、博天環(huán)境、先鋒金融等等，為其解決了靈活多變的差旅管控難題。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，泛微一直在尋求突破，相繼與SAP、IBM、華為、阿里云、微信、釘釘?shù)葮I(yè)界知名品牌合作，前不久與三星也達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，期望通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，打破市場邊界，深入探索組織大融合平臺(tái)，為用戶打造更具實(shí)用性的深度應(yīng)用。此次與攜程的合作也是如此，不單單是將一個(gè)訂票流程簡化，而是通過雙向的審批管控，做到差旅預(yù)算事前有計(jì)劃、事中有控制、事后能考評(píng)的透明化管理。