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平度泛微OA提醒預(yù)警功能_確保重要信息及時有效推送給員工

發(fā)布時間：2024-11-18　　瀏覽：4416次　　

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最近特別流行這樣一句短語：“重要事情說三遍”！看上去很平實的一句話，被大家反復(fù)使用后，倒也多了幾分樂趣。人們開始習(xí)慣性的把最重要的事項，用重復(fù)三遍的方式表達緊迫感或者重要性。

在我們?nèi)粘９ぷ髑榫持�，其實更需要重要的事情說三遍，甚至于可能需要更多遍。先是公司里的員工可能非常多，如果對于所有人都需要知曉的事項，就必須要確保到達每位員工；和工作相關(guān)的重要信息也需要確保及時有效推送給員工；還有很多和企業(yè)文化、人文關(guān)懷相關(guān)的信息，也需要讓所有人了解。

那么，是不是可以不用說三遍，就能讓員工知曉或者記住重要信息呢？讓我們來嘗試一下泛微協(xié)同管理系統(tǒng)中非常有特色的各種提醒功能吧：

1. 首先，在員工每天登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁的時候，會彈出重要事項提示框；

2. 在系統(tǒng)的右下角，會有即時通訊工具的提示信息“您有N條未讀消息”，提醒你查看一下個人或群組聊天記錄；

3. 如果有些聊天信息是非常重要的工作安排，還可以通過“必達”功能，觸發(fā)一個短信提醒到你的手機上，提示你及時登錄即時通訊查看留言；

4. 如果有重要的會議，會提前收到系統(tǒng)提醒或者短信提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備；

5. 日程模塊也會根據(jù)你設(shè)定的日程安排提醒設(shè)置，在倒計時10分鐘、半個小時或其他制定時點進行提醒；

6. 我們每天都會收到很多的工作流程，如果這個流程你完全沒有查看過，則會有一個紅色標(biāo)記，并被歸類到未讀流程中，如果你查看過了，有其他新的回復(fù)，那么會顯示一個黃色標(biāo)記，以提醒你查閱；

7. 我們會設(shè)定很多的任務(wù)，當(dāng)任務(wù)到期的時候，也會在系統(tǒng)界面醒目的位置有提醒標(biāo)志。

8. 如果我們的財務(wù)借款、圖書借閱、資產(chǎn)借用等到期沒有及時歸還，系統(tǒng)也會自動觸發(fā)一個歸還提醒，這個也很人性化。

9. 另外今天有哪些同事過生日了，我們可以一起送上祝福；提示你今天應(yīng)該及時簽到；提示你昨天應(yīng)該完成的工作微博沒有及時完成，是否準(zhǔn)備補交

像類似的提醒功能還有很多，這也應(yīng)該是協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢所在，只要是和工作相關(guān)、和業(yè)務(wù)相關(guān)、和公司文化相關(guān)的各種重要信息，都是可以通過系統(tǒng)來觸發(fā)，無論是彈出框、顏色標(biāo)記、文字標(biāo)記、圖形標(biāo)記等

總之，系統(tǒng)這樣設(shè)計的出發(fā)點，就是希望讓我們的員工可以更輕松的工作，不用擔(dān)心會遺漏什么信息，更不用再說重要的事情說三遍了！

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