最近特別流行這樣一句短語(yǔ)：“重要事情說(shuō)三遍”！看上去很平實(shí)的一句話，被大家反復(fù)使用后，倒也多了幾分樂(lè)趣。人們開(kāi)始習(xí)慣性的把最重要的事項(xiàng)，用重復(fù)三遍的方式表達(dá)緊迫感或者重要性。
在我們?nèi)粘９ぷ髑榫持�，其�?shí)更需要重要的事情說(shuō)三遍，甚至于可能需要更多遍。先是公司里的員工可能非常多，如果對(duì)于所有人都需要知曉的事項(xiàng)，就必須要確保到達(dá)每位員工；和工作相關(guān)的重要信息也需要確保及時(shí)有效推送給員工；還有很多和企業(yè)文化、人文關(guān)懷相關(guān)的信息，也需要讓所有人了解。
那么，是不是可以不用說(shuō)三遍，就能讓員工知曉或者記住重要信息呢？讓我們來(lái)嘗試一下泛微協(xié)同管理系統(tǒng)中非常有特色的各種提醒功能吧：
1. 首先，在員工每天登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁(yè)的時(shí)候，會(huì)彈出重要事項(xiàng)提示框；
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2. 在系統(tǒng)的右下角，會(huì)有即時(shí)通訊工具的提示信息“您有N條未讀消息”，提醒你查看一下個(gè)人或群組聊天記錄；
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3. 如果有些聊天信息是非常重要的工作安排，還可以通過(guò)“必達(dá)”功能，觸發(fā)一個(gè)短信提醒到你的手機(jī)上，提示你及時(shí)登錄即時(shí)通訊查看留言；
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4. 如果有重要的會(huì)議，會(huì)提前收到系統(tǒng)提醒或者短信提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備；
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5. 日程模塊也會(huì)根據(jù)你設(shè)定的日程安排提醒設(shè)置，在倒計(jì)時(shí)10分鐘、半個(gè)小時(shí)或其他制定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行提醒；
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6. 我們每天都會(huì)收到很多的工作流程，如果這個(gè)流程你完全沒(méi)有查看過(guò)，則會(huì)有一個(gè)紅色標(biāo)記，并被歸類(lèi)到未讀流程中，如果你查看過(guò)了，有其他新的回復(fù)，那么會(huì)顯示一個(gè)黃色標(biāo)記，以提醒你查閱；
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7. 我們會(huì)設(shè)定很多的任務(wù)，當(dāng)任務(wù)到期的時(shí)候，也會(huì)在系統(tǒng)界面醒目的位置有提醒標(biāo)志。
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8. 如果我們的財(cái)務(wù)借款、圖書(shū)借閱、資產(chǎn)借用等到期沒(méi)有及時(shí)歸還，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)歸還提醒，這個(gè)也很人性化。
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9. 另外今天有哪些同事過(guò)生日了，我們可以一起送上祝福；提示你今天應(yīng)該及時(shí)簽到；提示你昨天應(yīng)該完成的工作微博沒(méi)有及時(shí)完成，是否準(zhǔn)備補(bǔ)交
像類(lèi)似的提醒功能還有很多，這也應(yīng)該是協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在，只要是和工作相關(guān)、和業(yè)務(wù)相關(guān)、和公司文化相關(guān)的各種重要信息，都是可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)觸發(fā)，無(wú)論是彈出框、顏色標(biāo)記、文字標(biāo)記、圖形標(biāo)記等
總之，系統(tǒng)這樣設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，就是希望讓我們的員工可以更輕松的工作，不用擔(dān)心會(huì)遺漏什么信息，更不用再說(shuō)重要的事情說(shuō)三遍了！
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