每個企業(yè)都有自己的專屬相冊，有出席活動時的現(xiàn)場抓拍、有旅游年會時的有趣瞬間、還有一些產(chǎn)品、文件圖，但是時間久了，圖片越來越多，許多企業(yè)常常因為各種管理問題導(dǎo)致照片丟失，多年記憶付諸東流：

找不到一款合適的存儲軟件：時間越長，相冊所需的存儲空間越大，很難找到一個軟件去做全程存儲，雖然有一些免費存儲軟件或者硬件設(shè)備可以選擇，但是安全性并不高，一旦出現(xiàn)漏洞或者設(shè)備丟失，照片都會有去無回。

相冊共享使用效率無從保障：企業(yè)各個機構(gòu)之間的重要相冊成了擺設(shè)，使用、查詢還靠人工借閱，共享速度無保障。

泛微OA系統(tǒng)相冊管理方案，專為企業(yè)各類照片、圖片的有序管理服務(wù)，通過統(tǒng)一的信息交流門戶，幫助大大小小的企業(yè)打造上下統(tǒng)一的相冊管理平臺。組織可以通過OA系統(tǒng)，輕松上傳、查看、維護相冊材料，提高資料共享效率和使用安全度。

一、泛微相冊管理方案實施亮點分析

1、相冊權(quán)限分明，高效上傳、查看

無論是相冊的創(chuàng)建、上傳還是查看，如何在儲存查閱的過程中確保企業(yè)相冊信息的安全性，是企業(yè)相冊管理工作的重要目標(biāo)之一。

泛微OA系統(tǒng)通過有效的權(quán)限控制，確保組織內(nèi)部各機構(gòu)、各部門之間獨立創(chuàng)建、 高效共享的相冊管理環(huán)境。

上傳圖片

泛微幫助各個組織建立層級分明的內(nèi)部結(jié)構(gòu)樹，依照組織層級形獨立的文件夾，無論是總部還是分公司直接在自己所屬的文件夾內(nèi)上傳圖片，歸類清晰，查找、使用方便。

（上傳照片、圖片）

權(quán)限設(shè)置

為了提高相冊管理的安全性，泛微OA系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置，來限定相冊的管理和使用范圍，而且每一張圖片的詳情頁都會詳細(xì)的記錄著上傳人、上傳時間等明細(xì)信息，確保有序查閱。

此外，和線下相互隔離的相冊管理狀態(tài)不同，通過OA系統(tǒng)有權(quán)限的人員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)維護相冊。

2、相冊在線維護，刪除、編輯便捷

隨時在系統(tǒng)維護相冊信息，有需要刪除的、移動的都能在OA系統(tǒng)內(nèi)操作，此外，為了方便查找，OA系統(tǒng)還提供便捷的照片排序功能，材料有序儲存，大大提高管理效率。

（相冊維護）

3、相冊靈活互動，點評、交流高效

過去，企業(yè)相冊只是僵硬的文件夾，除了簡單的照片儲存，各個機構(gòu)之間沒有任何共享互動�，F(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)，所有已上傳的相冊信息，相關(guān)人員都能在權(quán)限范圍內(nèi)去點評、互動，提高各個機構(gòu)之間的協(xié)作性和信息共享效率。

（評論互動）

4、相冊一鍵同步共享

為了提高客戶的使用體驗，泛微OA系統(tǒng)將相冊管理與門戶兩大模塊相互關(guān)聯(lián)，在提前設(shè)定的相冊門戶種類下，只需一鍵推薦，就能同步到門戶中和所有人共享，操作簡單。

二、泛微相冊管理方案在組織中的實施價值如何？

上傳方便、使用簡單的企業(yè)相冊管理方式，不僅能讓整個組織的相冊信息實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)同管理，還能增強組織內(nèi)部的互動性，提高企業(yè)各項相冊資源的歸檔保管能力，以及共享使用能力。