想在公司找個人，最早我們使用紙質(zhì)通訊錄來記錄聯(lián)系方式；手機時代的到來，每個人的手機里存著大量電話號碼，到現(xiàn)在的移動互聯(lián)網(wǎng)時代，通訊越來越便捷，但也出現(xiàn)了許多煩惱：

手機里存了無數(shù)個同事聯(lián)系方式，不及時備注就分不清誰是誰；

微信QQ作為私人SNS，很多人想分開公事私事，而且回復慢；

手機壞了，同事離職了或是換了號碼，聯(lián)系方式應該上哪去找；

……

那么如何快速地從公司幾百號、幾千號人中找到想要找的同事？特別是在緊急情況下，如何快速地聯(lián)系到每位員工呢？

打開泛微OA系統(tǒng)，進入企業(yè)通訊錄，可以快速找到任何一名員工。

一、泛微OA系統(tǒng)通訊錄管理功能亮點

1、打通內(nèi)部和外部通訊錄，統(tǒng)一管理

不僅是內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，泛微在OA系統(tǒng)中設置了公共通訊錄，信息由客戶卡片自動更新。避免因為員工離職導致客戶信息流失。

公司的內(nèi)部通訊錄同步公司的人力資源系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，并且所有的個人信息由專門部門和專人定期維護，實時動態(tài)更新，再也不會出現(xiàn)多個版本的公司通訊錄，保證信息準確。

2、快速查詢相關人員，多維度查詢信息

當記不得要查詢的員工的姓名時，泛微OA系統(tǒng)通訊錄中可以通過分公司、部門、團隊、項目等維度找到目標對象；

查閱到號碼后，可以直接撥打，發(fā)送消息，而不用再手工輸入號碼了。

相比手機通訊錄，泛微OA系統(tǒng)的通訊錄能夠查詢的信息更加豐富，除了常規(guī)手機、郵箱信息，還提供照片、部門、上級等信息，甚至于還可以查詢他的流程、會議、日程等相關聯(lián)的信息。若是打通了微信企業(yè)號，可以直接通過微信查詢每個員工的信息。

3、提醒同時快速查看消息、盡快回復

有時候常常因為信息太多，或是提示不及時，導致工作消息石沉大海，回復不及時大大降低了工作效率。

通過泛微OA系統(tǒng)在線聊天發(fā)出的留言，能夠顯示對方是否查閱，若是多人聊天，同樣能顯示有誰已讀、有誰未讀。如果遲遲未看，可以“必達”一下，通過手機短信發(fā)送一個提醒，讓對方盡快查看。

4、打通OA系統(tǒng)其他功能模塊，實現(xiàn)協(xié)同辦公

工作上的聯(lián)絡可以不再通過電話、短信，直接點擊姓名后快速創(chuàng)建一個任務、日程、會議，如果有任何問題，可以之后再聯(lián)系溝通；

二、泛微OA系統(tǒng)通訊錄管理價值

泛微OA系統(tǒng)注重從工作的維度來使每位員工快速連結，不僅融合了聊天工具的特點，也結合了協(xié)同工作的理念，能夠在聊天界面中快速關聯(lián)任務、流程等；能夠最短的時間內(nèi)，最高效地找到相應員工，使他們在一個平臺上進行協(xié)作，推動各項工作快速落實。