想在公司找個(gè)人，最早我們使用紙質(zhì)通訊錄來(lái)記錄聯(lián)系方式；手機(jī)時(shí)代的到來(lái)，每個(gè)人的手機(jī)里存著大量電話號(hào)碼，到現(xiàn)在的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，通訊越來(lái)越便捷，但也出現(xiàn)了許多煩惱：

手機(jī)里存了無(wú)數(shù)個(gè)同事聯(lián)系方式，不及時(shí)備注就分不清誰(shuí)是誰(shuí)；

微信QQ作為私人SNS，很多人想分開(kāi)公事私事，而且回復(fù)慢；

手機(jī)壞了，同事離職了或是換了號(hào)碼，聯(lián)系方式應(yīng)該上哪去找；

……

那么如何快速地從公司幾百號(hào)、幾千號(hào)人中找到想要找的同事？特別是在緊急情況下，如何快速地聯(lián)系到每位員工呢？

打開(kāi)泛微OA系統(tǒng)，進(jìn)入企業(yè)通訊錄，可以快速找到任何一名員工。

一、泛微OA系統(tǒng)通訊錄管理功能亮點(diǎn)

1、打通內(nèi)部和外部通訊錄，統(tǒng)一管理

不僅是內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，泛微在OA系統(tǒng)中設(shè)置了公共通訊錄，信息由客戶卡片自動(dòng)更新。避免因?yàn)閱T工離職導(dǎo)致客戶信息流失。

公司的內(nèi)部通訊錄同步公司的人力資源系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，并且所有的個(gè)人信息由專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)人定期維護(hù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，再也不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)版本的公司通訊錄，保證信息準(zhǔn)確。

2、快速查詢(xún)相關(guān)人員，多維度查詢(xún)信息

當(dāng)記不得要查詢(xún)的員工的姓名時(shí)，泛微OA系統(tǒng)通訊錄中可以通過(guò)分公司、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目等維度找到目標(biāo)對(duì)象；

查閱到號(hào)碼后，可以直接撥打，發(fā)送消息，而不用再手工輸入號(hào)碼了。

相比手機(jī)通訊錄，泛微OA系統(tǒng)的通訊錄能夠查詢(xún)的信息更加豐富，除了常規(guī)手機(jī)、郵箱信息，還提供照片、部門(mén)、上級(jí)等信息，甚至于還可以查詢(xún)他的流程、會(huì)議、日程等相關(guān)聯(lián)的信息。若是打通了微信企業(yè)號(hào)，可以直接通過(guò)微信查詢(xún)每個(gè)員工的信息。

3、提醒同時(shí)快速查看消息、盡快回復(fù)

有時(shí)候常常因?yàn)樾畔⑻�多，或是提示不及時(shí)，導(dǎo)致工作消息石沉大海，回復(fù)不及時(shí)大大降低了工作效率。

通過(guò)泛微OA系統(tǒng)在線聊天發(fā)出的留言，能夠顯示對(duì)方是否查閱，若是多人聊天，同樣能顯示有誰(shuí)已讀、有誰(shuí)未讀。如果遲遲未看，可以“必達(dá)”一下，通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送一個(gè)提醒，讓對(duì)方盡快查看。

4、打通OA系統(tǒng)其他功能模塊，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

工作上的聯(lián)絡(luò)可以不再通過(guò)電話、短信，直接點(diǎn)擊姓名后快速創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)、日程、會(huì)議，如果有任何問(wèn)題，可以之后再聯(lián)系溝通；

二、泛微OA系統(tǒng)通訊錄管理價(jià)值

泛微OA系統(tǒng)注重從工作的維度來(lái)使每位員工快速連結(jié)，不僅融合了聊天工具的特點(diǎn)，也結(jié)合了協(xié)同工作的理念，能夠在聊天界面中快速關(guān)聯(lián)任務(wù)、流程等；能夠最短的時(shí)間內(nèi)，最高效地找到相應(yīng)員工，使他們?cè)谝粋�(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作，推動(dòng)各項(xiàng)工作快速落實(shí)。