企業(yè)合同在簽訂、履行期間往往因?yàn)楸O(jiān)控不足，時(shí)有風(fēng)險(xiǎn)。龐大的合同數(shù)量和信息數(shù)據(jù)，讓原始的人工管理很難做好風(fēng)險(xiǎn)管控，電子化、智能化的OA系統(tǒng)平臺(tái)成為越來(lái)越多企業(yè)的有利助手。

泛微OA系統(tǒng)針對(duì)合同生命周期內(nèi)存在的不同風(fēng)險(xiǎn)，以流程為基礎(chǔ)，各個(gè)階段一一擊破。實(shí)現(xiàn)從合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔全階段的風(fēng)控管理。

（泛微合同全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理方案基本思路）

一、泛微合同管理方案亮點(diǎn)

1、嚴(yán)審相對(duì)方資質(zhì)，防控履約風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)大大小小的業(yè)務(wù)合同涉及的合作對(duì)象有很多，想要保證合同順利推進(jìn)，必須從源頭加強(qiáng)對(duì)合作方資質(zhì)的審核。

建立相對(duì)方信息庫(kù)

也就是“供應(yīng)商信息庫(kù)”，所有供應(yīng)商的主營(yíng)產(chǎn)品、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)執(zhí)照等信息完整錄入到OA系統(tǒng)，通過(guò)嚴(yán)格的資質(zhì)、信譽(yù)審核，排除供應(yīng)商資質(zhì)造假等欺詐行為。

（合同相對(duì)方信息庫(kù)）

每一家在冊(cè)供應(yīng)商，都會(huì)從質(zhì)量、成本、服務(wù)等方面進(jìn)行歷史評(píng)分記錄，哪家信譽(yù)好、哪家有繼續(xù)合作的基礎(chǔ)，一查便知。

（相對(duì)方資質(zhì)評(píng)分）

小結(jié)：泛微OA系統(tǒng)將客戶合同相對(duì)方所有信息記錄在案，定期更新、維護(hù)評(píng)分，減少由于上游企業(yè)資信問(wèn)題不明而造成的合同損失。

2、建立合同模版庫(kù)，嚴(yán)防內(nèi)容不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

起草合同內(nèi)容是簽合同的第一步，合作業(yè)務(wù)不同，合同也不同，不僅擬定、審核耗時(shí)，合同內(nèi)容是否合規(guī)也是未知數(shù)。

高效、合規(guī)的合同起草方式成為許多企業(yè)客戶的關(guān)鍵需求點(diǎn)。泛微OA系統(tǒng)按照不同業(yè)務(wù)主線，幫助客戶搭建萬(wàn)能合同范本庫(kù)，隨時(shí)按需找著應(yīng)用。

多樣化范本庫(kù)

合同范本庫(kù)有“可應(yīng)用的格式合同、可編輯的普通合同、簽署保密協(xié)議的保密合同”，還有數(shù)百種細(xì)分合同，所有業(yè)務(wù)都能找到一一對(duì)應(yīng)的合同，使用很方便。

（選擇合同范本-在線編輯修改）

基于范本高效起草

范本使用和“填空”類似，word在線編輯，合同的固定條款被提前鎖定，只要填寫(xiě)空白信息即可快速生成一份合同文本。

（在線編輯）

小結(jié)：不同的范本提供標(biāo)準(zhǔn)合同條款，使用時(shí)填空主要信息即可，起草效率提升了、風(fēng)險(xiǎn)性減小了，管理合規(guī)化。

3、防篡改、修改要留痕，規(guī)避隨意修改風(fēng)險(xiǎn)

一份合同的經(jīng)辦人較多，起草的、修改的、儲(chǔ)存的、查閱的等等，怎么保證各個(gè)階段合同信息準(zhǔn)確性？誰(shuí)修改的？修改意見(jiàn)怎么核實(shí)？已生成的合同怎么防止隨意修改？

修改留痕

管理層的審批意見(jiàn)直接在合同正文里標(biāo)注出來(lái)，不僅可以明確修改意見(jiàn)，還能方便后期的清稿和核實(shí)。

（修改留痕）

加蓋水印、支持PDF格式

將已生成合同轉(zhuǎn)換成PDF格式并加蓋帶有合同編碼的水印，原文檔被隱藏，無(wú)論查閱還是用印審核只能看，不能改。

小結(jié)：在OA系統(tǒng)內(nèi)明確合同修改權(quán)限，保證修改意見(jiàn)留痕，有效防止隨意修改、意見(jiàn)傳達(dá)不清現(xiàn)象。

4、控制合同版本，減少信息前后不符風(fēng)險(xiǎn)

合同模版隨時(shí)都在更新，當(dāng)合同出現(xiàn)原始版本、修改版本、最終版本，想要保證各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)有序使用，必須對(duì)版本進(jìn)行編號(hào)，分類管理。全程一個(gè)合同版本，防止多人多版本導(dǎo)致的信息前后不符風(fēng)險(xiǎn)。

小結(jié)：泛微OA系統(tǒng)結(jié)合文檔管理功能，統(tǒng)一對(duì)合同相關(guān)文檔進(jìn)行編號(hào)，防止內(nèi)容被覆蓋、使用不統(tǒng)一的情況，便于查詢，管理有序。

5、形成超期監(jiān)控預(yù)警，防止逾期交付風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂后企業(yè)最關(guān)心的是履行進(jìn)度怎么監(jiān)控、收付款情況如何跟進(jìn)？

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)生成合同履行計(jì)劃，通過(guò)流程打造進(jìn)度跟蹤提醒、過(guò)程記錄、定期反饋的超期監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況。

（合同超期監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)）

生成合同履行計(jì)劃

合同履行計(jì)劃表OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)合同中所提的重要執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)生成，如：什么時(shí)候付首款、什么時(shí)候驗(yàn)貨等，企業(yè)相關(guān)人員按計(jì)劃監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

合同履行情況反饋

通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通或者人工定期匯報(bào)，合同履行情況會(huì)定期以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來(lái)，哪個(gè)客戶款還有多少款沒(méi)付，物品驗(yàn)收是否正�！�一目了然。同時(shí)，那些出現(xiàn)異常的環(huán)節(jié)還會(huì)被OA系統(tǒng)特別標(biāo)注出來(lái)，全部情況在臺(tái)賬里就知曉。

（付款進(jìn)度）

按計(jì)劃監(jiān)督合同收付款

到了合同約定的收付款時(shí)間，企業(yè)可以在合同履行臺(tái)賬內(nèi)對(duì)照合同節(jié)點(diǎn)、查驗(yàn)履行情況，為收付款提供依據(jù)。

小結(jié)：及時(shí)反饋合同履行情況，進(jìn)度、耗時(shí)、質(zhì)量、異常情況等信息實(shí)時(shí)掌握，防止壞賬。

6、多維度評(píng)估合同，做好全程風(fēng)險(xiǎn)記錄

合同執(zhí)行完了就結(jié)束了嗎？泛微OA系統(tǒng)會(huì)通過(guò)合同評(píng)估、供應(yīng)商績(jī)效考核等功能，幫客戶搭建起一條時(shí)候評(píng)估體系。合同哪些地方容易出現(xiàn)糾紛，從合同風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)就能查到。

關(guān)于供應(yīng)商，根據(jù)OA系統(tǒng)表單，企業(yè)可以從“質(zhì)量、時(shí)效、成本、服務(wù)”等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。以后，從供應(yīng)商信息庫(kù)就能了解該供應(yīng)商的歷史合作評(píng)價(jià)，為下次簽約提供合作依據(jù)。

（供應(yīng)商評(píng)分）

小結(jié)：用OA系統(tǒng)形成合同評(píng)估記錄，無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)事件還是供應(yīng)商服務(wù)情況，都能隨時(shí)查閱，提高風(fēng)險(xiǎn)警惕性。

二、泛微合同管理方案具體實(shí)施價(jià)值

通過(guò)OA系統(tǒng)以智能化的手段加強(qiáng)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控，是企業(yè)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)防控的一種重要手段。

泛微OA系統(tǒng)以合同執(zhí)行周期為節(jié)點(diǎn)，對(duì)合同管理分風(fēng)險(xiǎn)階段、有計(jì)劃的一一擊破，從多角度化解企業(yè)合同法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：

合同模板化，提高管理效率，增強(qiáng)合同法律效力

風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)化，增強(qiáng)防控意識(shí)，提升預(yù)防反應(yīng)速度

合同電子化，減少人為干預(yù)，提高信息準(zhǔn)確程度