在遇到OA之前，多數(shù)管理者可能并不喜歡使用it系統(tǒng)，但遇到OA之后，很多管理者開始迷上it。每天通過OA來安排日程、分發(fā)任務(wù)、查閱報(bào)表、審批業(yè)務(wù)，幾乎成為一種常態(tài)。原因何在？

管理者門戶:一個入口滿足一切工作所需

協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶，以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶，是通過聚合推送的方式向各層級管理者實(shí)時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如：公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計(jì)表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費(fèi)用等待審批，上午10:00開經(jīng)營分析會議等等

某企業(yè)管理者門戶原型示例

報(bào)表門戶：所有報(bào)表一鍵直達(dá)，無需切換系統(tǒng)

業(yè)務(wù)報(bào)表散落在各個系統(tǒng)之中，需要的時候不得不一個一個系統(tǒng)登錄查看，這是很多管理者不愿意用it來查閱報(bào)表的重要原因，他們更傾向于下屬提交過來的完整的報(bào)表。一些時候，為了報(bào)表更完善，相關(guān)部門甚至要付出不少的精力和時間。OA系統(tǒng)通過提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、CRM、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將散落的數(shù)據(jù)完整的呈現(xiàn)出來，并根據(jù)管理者的需求定制多維報(bào)表以供隨時查看。

復(fù)星集團(tuán)協(xié)同OA系統(tǒng)管理者門戶原型

移動辦公：隨時隨地掌控企業(yè)

不在公司的時候，高層領(lǐng)導(dǎo)依然可以通過手機(jī)、pad等移動終端查閱信息和處理工作，不再擔(dān)心公司有重要的文件堆積拖延，隨時有新的任務(wù)可以實(shí)時新建分發(fā)，OA就好像一個隨身攜帶的秘書，讓一些事務(wù)不再局限于辦公室之內(nèi)。

移動審批

移動任務(wù)

移動報(bào)表

歸根結(jié)底，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)往往更為關(guān)注組織目標(biāo)的落地、各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行，這些在業(yè)務(wù)管理軟件里邊很難實(shí)現(xiàn)，或者只能看到結(jié)果，而在OA里邊，一切都是相互互聯(lián)，可以透視和實(shí)時掌控的。管理者可以實(shí)時洞察到企業(yè)每個時期、每個目標(biāo)、每個業(yè)務(wù)單元的當(dāng)前進(jìn)度。

以目標(biāo)為綱領(lǐng)的協(xié)同OA平臺理念

事實(shí)上，管理者并沒有太多的時間去等待、查找、整理，除非這些信息能主動、快速、精確地呈現(xiàn)在他的面前，當(dāng)他想要查看公司經(jīng)營狀況的時候，一次點(diǎn)擊就可以直達(dá)；當(dāng)他審批一個流程的時候，相關(guān)的信息會自動呈現(xiàn)供他參考決策；當(dāng)他早起查閱當(dāng)天的日程，打開手機(jī)就能了解任何一個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)這一切的時候，成為企業(yè)高層高頻使用的管理軟件都不足為奇。