目前，大多數(shù)企業(yè)、單位通過郵件進(jìn)行溝通與協(xié)作，無論是內(nèi)部通知，還是外部商務(wù)。如何將員工從堆積如山的未讀郵件中拯救出來，并且有效地提取其中的有效內(nèi)容，是提高企業(yè)溝通效率和質(zhì)量的重要保證……

泛微打通OA系統(tǒng)與郵件系統(tǒng)，使企業(yè)用戶能夠在一個(gè)平臺(tái)處理工作和收發(fā)郵件，智能化管理郵件。

登錄OA即可收發(fā)郵件

一、泛微OA系統(tǒng)郵件管理實(shí)施亮點(diǎn)

1、登錄OA即可收發(fā)郵件

泛微OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與郵件系統(tǒng)的集成，既是內(nèi)部郵箱，也可對外聯(lián)系。在寫信的過程中，也可以自由切換內(nèi)外部郵件，并且可選擇使用哪個(gè)郵箱發(fā)送。

（點(diǎn)擊箭頭可選擇內(nèi)部or外部郵件）

內(nèi)部郵件作為協(xié)同辦公平臺(tái)的組成部分，可以將OA系統(tǒng)中的流程、項(xiàng)目、文檔、日程、任務(wù)、客戶等資源快速插入到郵件內(nèi)容中，寫信人能夠盡量清楚地表達(dá)清楚自己的意思。

（郵件關(guān)聯(lián)模塊）

員工在登錄OA系統(tǒng)時(shí)就能方便地查看已收到的郵件，在一個(gè)平臺(tái)上即可完成郵件的收取和發(fā)送，不需要二次登錄自己的郵箱，即刻處理，方便快捷。

2、郵件往來形成記錄

對于采購、銷售來說，和公司以外人員聯(lián)系主要以郵件為主，每次的聯(lián)系記錄不想二次錄入到客戶管理系統(tǒng)中，即可通過郵件導(dǎo)出功能導(dǎo)出到客戶聯(lián)系中。

泛微OA系統(tǒng)的郵件管理實(shí)現(xiàn)了與客戶管理模塊的關(guān)聯(lián)，能方便地將郵件內(nèi)容記錄導(dǎo)入到客戶卡片的聯(lián)系記錄中，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條客戶聯(lián)系記錄，避免二次輸入。

（郵件內(nèi)容導(dǎo)出）

如何將郵件系統(tǒng)中大量的聯(lián)系人進(jìn)行分組維護(hù)？

泛微OA系統(tǒng)中的郵件管理模塊提供了聯(lián)系人的分組管理，這樣用戶就能方便地對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理，方便用戶查找、管理聯(lián)系人以及發(fā)送郵件。

與客戶、供應(yīng)商等的溝通經(jīng)驗(yàn)，如何形象、直接地與其他同事進(jìn)行分享？

泛微OA系統(tǒng)將客戶通信的郵件方便地導(dǎo)入到知識(shí)管理模塊中，員工可以快速將郵件的內(nèi)容導(dǎo)出成一篇經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文檔與同事共享。

3、企業(yè)郵件模板一鍵生成

統(tǒng)一的公司郵件模板，發(fā)送對外郵件時(shí)，使得公司有更加統(tǒng)一、規(guī)范的對外宣傳形象。

（企業(yè)統(tǒng)一模板）

泛微OA郵件系統(tǒng)可自定義公司郵件模板，可以加入公司簡介、logo等元素，同時(shí)具有標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)格式。

員工在寫郵件的時(shí)候能夠方便地調(diào)用設(shè)計(jì)好的模板，這樣不僅避免了員工的重復(fù)工作，同時(shí)也形成了公司專業(yè)、統(tǒng)一的對外企業(yè)形象。

4、郵件分類管理

郵件系統(tǒng)可能會(huì)收到大量的郵件，若是沒有清晰的分類，重要的郵件可能會(huì)淹沒在日常通知中。

泛微OA郵件管理系統(tǒng)可以將不同的郵件進(jìn)行分類管理，例如內(nèi)部通知、外部供應(yīng)商郵件、潛在客戶郵件、成功客戶郵件等，需要查找相關(guān)資料時(shí)能夠快速定位。為了能夠靈活應(yīng)用，泛微郵件規(guī)則功能讓用戶實(shí)現(xiàn)郵件管理自定義。

（郵件規(guī)則自定義）

只需要定義執(zhí)行動(dòng)作的條件、滿足條件要執(zhí)行的動(dòng)作、以及執(zhí)行規(guī)則的時(shí)間、帳戶等，若是有新郵件滿足定義規(guī)則，即可自動(dòng)歸類。

二、泛微OA系統(tǒng)郵件管理實(shí)施價(jià)值

泛微OA系統(tǒng)郵件管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件在一個(gè)平臺(tái)隨意切換，辦公更協(xié)同；打通OA各項(xiàng)模塊，郵件記錄可形成文檔、可分享；郵件有序管理，靈活智能自動(dòng)分類，查找更加快捷。