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    青島泛微OA任務管理_移動化任務管理_任務管理不再難

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:1927次  

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    任務管理,與目標息息相關(guān)。就好比一個人減肥,目標是減掉20公斤,首先要分制訂分階段的目標(時間維度的目標分解——形成計劃),然后針對每個階段的目標從餐飲結(jié)構(gòu)、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標(從內(nèi)容維度的進一步目標分解)……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動,是減肥目標達成的關(guān)鍵所在。


    同樣的,團隊或者組織的目標經(jīng)過層層細分,最終形成具體到團隊每個成員每天的具體任務,這些任務亦將影響到整體目標的達成。而一個組織的卓越正在與它達成目標的信念和能力。

    任務管理中管理者和員工各自為難其實只是一場誤會

    有句話是這么講的:沒有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導。我更愿意把“領(lǐng)導”這個詞理解為動詞,而不是一個名詞。正如我相信沒有誰愿意在自己的崗位上碌碌無為、打醬油混日子,我也相信絕大多數(shù)的teamleader更希望看到團隊的成長和進度。然而,在任務管理中,一些客觀的難題也許可能將一個team變成平庸的團隊!


    任務管理中管理者的心塞:

    • 差旅途中向下屬傳達和分派任務,總擔心溝通不到位
    • 對下屬具體的工作量不是很清晰,分派任務全靠拍腦袋
    • 不能實時地跟進和督促任務的執(zhí)行情況,很多重要的事項被延誤
    • 一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執(zhí)行成效

    任務管理中員工的煩惱:

    • 每天的工作多而雜,領(lǐng)導和同事覺得我不給力
    • 制訂好的工作計劃總是被領(lǐng)導安排的臨時事項打亂
    • 每天工作累成狗,領(lǐng)導卻看不見我的工作成績
    • 一項工作需要臨時建立一個team來操作,但分工安排和任務進度情況難以掌握

    事實上,任務管理最大的惡魔,不是員工或者領(lǐng)導的個人能力、工作態(tài)度,而在于缺乏一種高效直接的溝通。如果把任務管理看作一個蹺蹺板,管理者和員工各自一端,大家的初衷或許會有點“取悅”對方的感覺,所以如果雙方看得見彼此相互給力,大家可以玩得很嗨!而如果雙方被屏蔽了視野,各自盲目行動而無暇相互關(guān)照,難免會坐疼屁股摔疼臉。說到底,一切的不適感并非主觀上的不配合、不協(xié)調(diào),而是在必要的時候相互“看不見”、感知不到!

    移動化任務管理,任務管理不再難

    無論是員工或者管理者的煩惱,工作中員工想要把自己的工作和任務安排得游刃有余,同時讓領(lǐng)導看見;領(lǐng)導想要隨時隨地分派和跟進任務,并對每個員工有所了解。這并不是一件難事兒!泛微任務管理移動解決方案,幫助企業(yè)和組織打造高效任務管理。

    場景一:隨時隨地新建&分派任務,指定具體的負責人,明確任務期限。任務描述更明確,支持語音輸入。(此場景適用于管理者新建和分派任務,以及員工主動新建任務做自我管理。)

    新建任務/下級任務,選擇任務負責人/參與人;相關(guān)人員實時收到任務提醒


    場景二:分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了,趕緊登陸任務管理看看!實時查看任務執(zhí)行進度,對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。(此場景適用于管理者以及某些協(xié)同項目的teamleader)

    微信任務管理應用主界面


    場景三:不斷有新的工作任務,為了防止緊急的、重要的事項被淹沒在其中,趕緊來微信任務管理標記下。(此場景適用于團隊中每個人的自我管理,提供多種任務視圖:緊急重要維度、時間維度、到期列表等等)

    任務視圖選擇-任務視圖重要緊急—任務視圖時間維度


    場景四:結(jié)束了一天的工作,對今天的每個事項做個反饋吧!完成還是要延期落實,給自己今天的工作有個交代。(此場景適用于團隊中每個人的自我管理,也能夠方便管理者隨時跟進各項任務的進度,并給予支持)。

    任務反饋/標記完成


    可見,移動化的任務管理(PC端也同樣可以實現(xiàn)),無論對于管理者還是對于員工本身而言,都是一件非常有價值的事情,值得一試。與其對著別人家的任務管理望而興嘆,不如即刻來體驗下吧!


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