發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:2468次
“錢”是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的血脈,企業(yè)資金流通效率降低,風(fēng)險(xiǎn)管控變?nèi)醵紝⒆璧K企業(yè)持續(xù)發(fā)展...
資金管理挑戰(zhàn):
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,資金額度與賬戶數(shù)量增加,導(dǎo)致資金的風(fēng)險(xiǎn)管控跟不上;
企業(yè)層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理鏈條加長(zhǎng),資金分散造成資金流通效率提不上;
泛微OA系統(tǒng)結(jié)合眾多企業(yè)資金管理“剛需”,基于“效率與安全”進(jìn)行資金集中管理,通過流程管理、系統(tǒng)集成等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金計(jì)劃管控與執(zhí)行的有效整合,打造兼顧效率提升與風(fēng)險(xiǎn)管控的資金管理中心。
一、泛微資金管理系統(tǒng)亮點(diǎn)
1、用OA系統(tǒng)審批周轉(zhuǎn)快:資金價(jià)值產(chǎn)出大
企業(yè)資金計(jì)劃或資金業(yè)務(wù)需要集團(tuán)審批時(shí),往往需要層層提交單據(jù)和附件,碰到跨區(qū)域的就更麻煩,效率低、資金調(diào)配慢,影響資金流動(dòng)性及價(jià)值產(chǎn)出。泛微OA系統(tǒng)通過靈活的審批流,將固定流與自由流組合運(yùn)用,打破傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié),克服跨區(qū)域、跨層級(jí)的審批問題,大幅度提升資金業(yè)務(wù)辦理效率。
(審批流程)
同時(shí),流程中資金信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)與觸發(fā),避免人為干預(yù),提高資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。
小結(jié):OA系統(tǒng)賦予審批流程規(guī)范、高效的協(xié)同能力,讓企業(yè)資金調(diào)配靈活輕便,周轉(zhuǎn)速度快,以有限的資金獲得最大的效益。
2、用OA系統(tǒng)管控風(fēng)險(xiǎn)低:保障資金安全
為了避免企業(yè)無準(zhǔn)備的大額資金支付,導(dǎo)致資金鏈問題帶來的影響,建立預(yù)防潛在資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系是必要手段。泛微OA系統(tǒng)圍繞“資金計(jì)劃管理”,借助管控流對(duì)資金計(jì)劃的上報(bào)、審批、報(bào)銷付款、資金計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果分析進(jìn)行統(tǒng)一部署,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性。
(資金計(jì)劃管理)
上報(bào)審批管控:按照需求建立資金計(jì)劃審批表,審批表中明確資金計(jì)劃事項(xiàng)、支付項(xiàng)目、計(jì)劃金額、承擔(dān)部門等;能讓財(cái)務(wù)充分做好資金的支出管控,領(lǐng)導(dǎo)能清楚了解下一個(gè)月度的資金支出情況,確保資金支出分配的合理有效。
計(jì)劃執(zhí)行管控:建立企業(yè)統(tǒng)一資金編制標(biāo)準(zhǔn),借助OA系統(tǒng)報(bào)銷付款流程,將資金計(jì)劃中的事項(xiàng)通過承擔(dān)部門、申請(qǐng)日期進(jìn)行管控。
(管控流程)
同時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)計(jì)劃金額,超過金額無法提交,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行前的有效管控。
小結(jié):統(tǒng)一資金計(jì)劃審批、執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了有效的事前管控,增強(qiáng)了資金安全預(yù)防能力。
3、用OA門戶動(dòng)向全:資金決策科學(xué)化
資金數(shù)據(jù)分散不僅影響流轉(zhuǎn)效率,也不利于企業(yè)在資金方面做出科學(xué)決策。
系統(tǒng)集成:泛微利用系統(tǒng)整合能力,將OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)打通,對(duì)企業(yè)資金的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)資金數(shù)據(jù)穿透與共享,資金業(yè)務(wù)互聯(lián)。
門戶報(bào)表:通過OA系統(tǒng)門戶將數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn),對(duì)資金形態(tài)、存量、成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)、流向等進(jìn)行多維度、圖形化分析,為管理層提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
(資金報(bào)表)
小結(jié):泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)360度狀態(tài)自動(dòng)更新、展現(xiàn),加速推進(jìn)企業(yè)資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、泛微資金管理系統(tǒng)價(jià)值
電子化審批流程,提升資金流通效率,增強(qiáng)資金價(jià)值產(chǎn)出;
透明化集中管控,從源頭上規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),降低成本;
實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),持續(xù)提升企業(yè)資金決策準(zhǔn)確率,更安全。
資產(chǎn)管理相關(guān)案例:
【方案】企業(yè)固定資產(chǎn)條碼化,維護(hù)、盤點(diǎn)快
【案例】仁和集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)電子化管理
【案例】門衛(wèi)配OA,物資安全有保障
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