“收車、售車、管車”是二手車交易平臺的核心工作線，為了實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)，讓越來越多交易商開始尋求技術(shù)支撐，提升內(nèi)部管理。移動化、智能化的現(xiàn)代OA辦公系統(tǒng)軟件，無疑將成為二手車業(yè)務管理的重要突破口。

泛微OA系統(tǒng)以一種管理始終圍繞業(yè)務展開的服務模式，幫助交易商實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范、交易信息共享、隨時隨地掌控的業(yè)務管理模式，從而優(yōu)化管理效率、提升風險防范能力。

（泛微二手車交易平臺管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)）

一、泛微OA在二手車交易管理中的應用

針對二手車交易平臺通過授權(quán)經(jīng)銷商開展車輛收售業(yè)務的運營模式，泛微OA系統(tǒng)以各個環(huán)節(jié)的信息審核為基礎，幫助交易平臺規(guī)范流程、把關(guān)經(jīng)銷商、優(yōu)化車輛收、售業(yè)務。

1、規(guī)范車輛收、售過程，形成交易記錄

收、售車是二手車行業(yè)的核心業(yè)務，為了做好執(zhí)行過程中的風險防控，泛微OA系統(tǒng)用流程幫助二手車交易商做好全程收、售記錄，規(guī)范業(yè)務過程。

1）收車管理

收車過程中常常因為車輛信息核實不嚴、估價偏差等問題風險不斷，泛微通過OA系統(tǒng)電子化流程將各節(jié)點的審核制度落實，降低風險概率。

車輛信息一鍵提報：將車輛型號、顏色、公里數(shù)、風險事故等信息通過流程表單上報審核，車輛圖片清晰呈現(xiàn)，方便領導審核定價。

（申請收車）

多方同步核價：為了保證車輛核價的準確性，泛微OA系統(tǒng)通過表單將總經(jīng)理定價與業(yè)務員和經(jīng)銷商的意見統(tǒng)一呈現(xiàn)出來，意見分歧隨時知曉。

（核價）

過戶、付款憑證全：過戶有過戶憑證、付款有付款憑證，為了保證個環(huán)節(jié)的法律效率，泛微OA系統(tǒng)支持直接上傳憑證，形成審核記錄。

收車信息臺賬查：收車臺賬關(guān)聯(lián)收車過程，管理者和相關(guān)經(jīng)銷商可以隨時了解收了哪些車、付款過程如何。

（車手信息�。�

2）賣車管理

從申請到收款整個售車過程中，申請表單根據(jù)車輛臺賬自動寫入車輛信息，無需手工填報。流程結(jié)束，自動生成交易記錄，交易詳情隨時可查。

（售車流程）

3）車輛超期預警，防壞賬

有些車輛常常因為各種原因未能及時處理影響銷售，讓企業(yè)利潤受損，二手車交易商必須做好的庫存車輛管理。

泛微OA系統(tǒng)通過智能預警功能，設定每輛車的庫存時間，一旦超期未售及時通過系統(tǒng)觸發(fā)超期處理，出現(xiàn)賬款無力返還情況，及時收回車輛所有權(quán)，減少壞賬。

2、線上落實經(jīng)銷商資質(zhì)審核

經(jīng)銷商直接接觸車源、客源，是二手車交易平臺最直接的市場開拓者，其信譽問題直接關(guān)聯(lián)平臺效益，資質(zhì)審核必須落實。但是在傳統(tǒng)方式下，所有材料都是紙質(zhì)化審核，不僅存管不便，出現(xiàn)壞賬問題也很難察覺。

泛微OA系統(tǒng)把所有審核工作電子化，經(jīng)銷商材料電子化、審核過程電子化、賬目信息電子化，從授權(quán)到管理透明化，經(jīng)銷商的原始材料一一記錄，調(diào)取核實方便。

1）經(jīng)銷商授權(quán)必須通過流程審核

每一位經(jīng)銷商的資質(zhì)信息必須經(jīng)過嚴格的上級審核才能被授權(quán)，審核通過信息直接錄入OA系統(tǒng)備案，平臺賬號同步開通，整個過程各個節(jié)點的操作信息詳細記錄，調(diào)取方便，授權(quán)規(guī)范。

（經(jīng)銷商審核流程）

2）搭建經(jīng)銷商信息薄，資料完善易審核

在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建經(jīng)銷商信息薄，信息隨流程變動而更新，經(jīng)銷商身份，電話、姓名、店面經(jīng)營時間、授信額度使用情況自動更新，無需人工維護。

（經(jīng)銷商臺賬）

3、手機端同步應用，業(yè)務辦理方便

移動辦公的應用將打破業(yè)務辦理的時間、區(qū)域限制，相關(guān)人員拿出手機就能同步辦公，查信息、提流程，隨時隨地進行，大大提升業(yè)務辦理效率、反饋效率。

（手機端）

二、泛微OA在二手車行業(yè)的實施價值如何

提升業(yè)務水平：規(guī)范業(yè)務過程，記錄辦理細節(jié)，減少內(nèi)部管理亂象；

全面風險防控：業(yè)務流程、業(yè)務細節(jié)透明、及時察覺、處理風險；

信息輕松共享：車輛、人員信息備案清晰、分權(quán)共享，一個賬號輕松查閱。