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    泛微OA執(zhí)行力平臺_青島實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)-計(jì)劃-任務(wù)-績效”閉環(huán)管理

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  瀏覽:1833次  

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    你的業(yè)績目標(biāo)完成了嗎?距離公司的目標(biāo)還有多少?組織戰(zhàn)略目標(biāo)如何自上而下統(tǒng)一執(zhí)行?企業(yè)將“執(zhí)行力”變成自身競爭優(yōu)勢尤其重要,但在團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力方面面臨多重挑戰(zhàn):

    不同部門、不同崗位人員目標(biāo)如何一致、發(fā)力方向準(zhǔn)確;

    計(jì)劃、任務(wù)執(zhí)行方法是否持續(xù)優(yōu)化,如何實(shí)現(xiàn)全程跟蹤;

    績效考核如何真正賦能執(zhí)行力,驅(qū)動企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

    泛微OA系統(tǒng)通過流程引擎與業(yè)務(wù)建模引擎搭建以“目標(biāo)”為本,以“計(jì)劃任務(wù)”為領(lǐng),以“考核”為驅(qū)動力的執(zhí)行力平臺,助力企業(yè)執(zhí)行力管理“改革”。

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    (執(zhí)行力平臺架構(gòu))


    一、泛微執(zhí)行力平臺搭建亮點(diǎn)

    1、目標(biāo)管理:讓目標(biāo)不再是口號

    企業(yè)員工執(zhí)行力不強(qiáng),大部分是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定不清晰導(dǎo)致的:目標(biāo)的明確與量化、目標(biāo)長期化與靈活變動、目標(biāo)參與性、目標(biāo)監(jiān)控...

    泛微OA系統(tǒng)針對企業(yè)目標(biāo)管理的各項(xiàng)“剛需”,將目標(biāo)管理與業(yè)務(wù)場景相融合,利用“管理維護(hù)去中心化”、“責(zé)任具體化”、“反饋跟蹤自動化”特點(diǎn)讓目標(biāo)不僅僅是口號。

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    (目標(biāo)管理)

    目標(biāo)明確量化:泛微OA系統(tǒng)目標(biāo)管理模塊采用“剝洋蔥法”,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)按照組織、時(shí)間維度分解,并在統(tǒng)一執(zhí)行力平臺發(fā)布,明晰崗位職責(zé),確保個(gè)人努力及成效與公司期望一致。

    目標(biāo)靈活可變:公司戰(zhàn)略長期目標(biāo)可指定專人維護(hù),員工具體目標(biāo)可分派個(gè)體自我管理,實(shí)現(xiàn)去中心化管理,又滿足了目標(biāo)長期化與靈活變動需求。

    目標(biāo)全程監(jiān)控:為了讓管理者能清晰掌握團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的目標(biāo)動態(tài),平臺支持相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)反饋交流、數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入,按照組織、時(shí)間維護(hù)執(zhí)行情況自動梳理統(tǒng)計(jì)分析圖,為企業(yè)考核提供依據(jù)。

    小結(jié):有助于把握企業(yè)的命運(yùn),保持長期與短期利益之間的平衡,為企業(yè)執(zhí)行力提供增強(qiáng)的方向與路徑。

    2、計(jì)劃報(bào)告:讓計(jì)劃不再延期

    企業(yè)計(jì)劃要如何分解至部門與員工的工作計(jì)劃,構(gòu)建工作計(jì)劃分解執(zhí)行體系是關(guān)鍵。

    泛微OA系統(tǒng)執(zhí)行力平臺確定目標(biāo)執(zhí)行的方法,將目標(biāo)強(qiáng)化到執(zhí)行層面,周期性的進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié),采用滾動式的目標(biāo)執(zhí)行方法,讓計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)實(shí)現(xiàn)。

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    (計(jì)劃報(bào)告)

    個(gè)性化模板:管理者或員工自己可以自行設(shè)定個(gè)性化的計(jì)劃報(bào)告模板,讓計(jì)劃報(bào)告能夠適應(yīng)不同崗位人員的個(gè)性化填報(bào)要求。

    滾動式編制:員工可以對上一周期工作進(jìn)行總結(jié),對下一周期工作進(jìn)行安排,上一周期未完成的工作內(nèi)容可以滾動到下一周期繼續(xù)執(zhí)行,確保計(jì)劃完成。

    及時(shí)性互動:支持管理者對下屬工作匯報(bào)進(jìn)行督導(dǎo)與員工實(shí)時(shí)在線互動,在計(jì)劃執(zhí)行過程中優(yōu)化結(jié)果并提升計(jì)劃執(zhí)行效率。

    小結(jié):OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與任務(wù)、績效考核協(xié)同,讓計(jì)劃分解、反饋、落地更加高效。

    3、任務(wù)管理:讓工作不再抽象

    企業(yè)管理者想法多,任務(wù)分配渠道也多,為了讓企業(yè)的任務(wù)能第一時(shí)間被分配到最適合的崗位,需要有一個(gè)高效協(xié)同的任務(wù)協(xié)作中心來進(jìn)行管理。

    任務(wù)協(xié)作中心將抽象的目標(biāo)、計(jì)劃落實(shí)為具體、可落地的工作事項(xiàng),為每一個(gè)任務(wù)制定一位負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)內(nèi)容,設(shè)定截止日期,確保重要事情按時(shí)完成;在任務(wù)完成的過程中執(zhí)行、溝通、反饋、督導(dǎo)有記錄,實(shí)時(shí)把控,避免項(xiàng)目走偏。

    通過泛微OA系統(tǒng)任務(wù)管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn):快速備忘錄、明確每日工作、任務(wù)分解執(zhí)行、透視員工工作任務(wù)、重點(diǎn)工作任務(wù)看板。

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    (任務(wù)分析)

    小結(jié):全過程任務(wù)管理完成企業(yè)任務(wù)高效分解、審批、執(zhí)行,并實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果與過程并行。

    4、績效管理:讓考核不只是形式

    為了強(qiáng)化企業(yè)以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行意識,企業(yè)需要構(gòu)建一套高效與人性化的考核體系,讓考核成為企業(yè)發(fā)展持續(xù)驅(qū)動力。

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    (績效管理)

    人性化考核方案:針對崗位對員工KPI指標(biāo)、考核表與考核流程進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,同時(shí)考核相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)在線溝通交流,讓考核方案有效落地。

    數(shù)據(jù)化考核依據(jù):通過OA系統(tǒng)集成整合能力,打通各系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動評分,讓績效考核更規(guī)范、更高效。

    多維度報(bào)表匯總:通過組織維度、時(shí)間周期對公司績效考核結(jié)果進(jìn)行多維度的對比分析,為管理層提供戰(zhàn)略目標(biāo)依據(jù)。

    小結(jié):結(jié)構(gòu)化、協(xié)同化的績效考核管理體系為企業(yè)執(zhí)行力提供強(qiáng)有力的驅(qū)動力。


    二、泛微執(zhí)行力平臺搭建價(jià)值

    泛微OA系統(tǒng)執(zhí)行力管理真正將企業(yè)戰(zhàn)略制定和工作任務(wù)的執(zhí)行緊密結(jié)合在一起,讓目標(biāo)落實(shí)到具體的實(shí)處,實(shí)現(xiàn)了將執(zhí)行力融入到企業(yè)文化中。

    1、輕耦合:目標(biāo)、報(bào)告、任務(wù)、績效四模塊即獨(dú)立又融合,適用于各種類型的企業(yè)。

    2、高協(xié)同:通過數(shù)據(jù)分析執(zhí)行結(jié)果,績效考核評估結(jié)果,讓全體工作都圍繞著目標(biāo)。

    3、重過程:各模塊的應(yīng)用重點(diǎn)在于執(zhí)行反饋交流及督導(dǎo),全程跟蹤監(jiān)控,完整激勵。

    上一篇:協(xié)同OA管理軟件_滿足平度企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程審批管理需求

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