當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，為了優(yōu)化集團(tuán)上下協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控…

傳統(tǒng)管理模式下的集團(tuán)管理在“收、放”兩難中徘徊：

組織規(guī)模大、層級(jí)多，一切等集團(tuán)來(lái)決策，效率和質(zhì)量無(wú)法保障

下屬公司獨(dú)立辦公，信息屏障越建越高，總部制度貫穿越來(lái)越難

想要放權(quán)調(diào)動(dòng)集體主動(dòng)性，控制力卻逐漸弱化，總部統(tǒng)一指揮難

一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。目前，泛微OA系統(tǒng)集團(tuán)管控方案，可以讓數(shù)萬(wàn)人的大型集團(tuán)在一套系統(tǒng)上辦公。整個(gè)系統(tǒng)的搭建主要圍繞集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實(shí)各分部、各部門(mén)獨(dú)立維護(hù)、分權(quán)管理需求，打造一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管控，分部獨(dú)立維護(hù)的一體化OA辦公系統(tǒng)。

一、泛微大型集團(tuán)管控方案實(shí)施亮點(diǎn)

1、靈活權(quán)限設(shè)置，保障“分權(quán)管理”

集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)跨度往往很大，可能會(huì)同時(shí)橫跨軟件、地產(chǎn)、餐飲、旅游等多個(gè)領(lǐng)域，業(yè)務(wù)類(lèi)型、組織結(jié)構(gòu)都不同，凡事等集團(tuán)做主的管理模式，只會(huì)降低企業(yè)整體辦公效率。發(fā)揮下屬公司的主動(dòng)性，形成總部統(tǒng)一把關(guān)、分部自主應(yīng)用的模式，才能發(fā)揮分子公司的專(zhuān)業(yè)主動(dòng)性。

設(shè)置系統(tǒng)管理員自己的平臺(tái)自己管

權(quán)限分明是保障集團(tuán)內(nèi)部有序管理的重要因素，OA系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)管理員讓下屬公司能獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)。泛微可以為集團(tuán)每個(gè)分子公司的OA系統(tǒng)后臺(tái)都配備一個(gè)管理員，他們可以管理流程搭建、設(shè)置門(mén)戶樣式、給其他人賦權(quán)等等。

（設(shè)置管理員）

多維矩陣鎖定審批人

泛微OA辦公系統(tǒng)以分部、職能崗位為參考線，從多個(gè)維度快速鎖定負(fù)責(zé)人，地產(chǎn)公司的總經(jīng)理、軟件公司的董事長(zhǎng)、總部的發(fā)文秘書(shū)等等，信息準(zhǔn)確、使用高效。

（多維矩陣快速查找）

功能板塊賦權(quán)管理

發(fā)新聞、讀某個(gè)文件、建一個(gè)技術(shù)文檔等等，OA系統(tǒng)內(nèi)的所有工作管理員都能把管理和使用權(quán)下發(fā)給其他人，發(fā)揮每一個(gè)人的智慧。

（模塊分權(quán)）

責(zé)任人清晰、管理按業(yè)務(wù)分類(lèi)，所有操作權(quán)統(tǒng)一下發(fā)，在保障各項(xiàng)工作參與度的同時(shí)提高效率、保障安全、發(fā)揮總部監(jiān)督作用。

【小結(jié)】：靈活滿足集團(tuán)分權(quán)管理制度，在充分發(fā)揮下屬公司自主性的同時(shí)，落實(shí)責(zé)任、辦事留痕，隨時(shí)監(jiān)管。

2、分四步完善集團(tuán)管理，集中管控、按需調(diào)配

作為大型企業(yè)集團(tuán)，必然會(huì)遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散的管理現(xiàn)象，集團(tuán)戰(zhàn)略不能及時(shí)執(zhí)行，分散的信息壁壘讓集團(tuán)和分部之間的知識(shí)難以統(tǒng)一應(yīng)用，管理制度只停留在總部，全面推行困難。

泛微OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識(shí)、門(mén)戶、組織共享等四個(gè)方面加強(qiáng)總部對(duì)信息、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

組織人員信息統(tǒng)一儲(chǔ)存，獨(dú)立維護(hù)

將整個(gè)集團(tuán)的組織人員信息全部存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)中，使用、維護(hù)方便，無(wú)需四處查找。

（信息存儲(chǔ)在同一個(gè)系統(tǒng)）

在OA系統(tǒng)分級(jí)、分權(quán)作用下，各個(gè)下屬公司的組織人員按機(jī)構(gòu)、分部門(mén)導(dǎo)入系統(tǒng)，同時(shí)還能在后臺(tái)自己管理組織信息。

（組織信息獨(dú)立管理）

為了保證員工的信息安全，在使用中也有嚴(yán)格權(quán)限控制。能看多少人的信息、隱藏聯(lián)系電話等等，設(shè)置靈活、滿足各種信息安全需求。

（設(shè)定權(quán)限控制查看范圍）

無(wú)論是電話號(hào)碼、郵箱、姓名、部門(mén)、職位等詳細(xì)信息，都可以一對(duì)一設(shè)定權(quán)限，超出權(quán)限的信息自動(dòng)隱藏，哪些能看，哪些不能看隨時(shí)按需設(shè)置。

（控制信息查看范圍）

OA系統(tǒng)中已經(jīng)錄入了一份組織信息薄，但是每個(gè)人的使用范圍都有限。比如每個(gè)下屬公司只能看到本區(qū)域的組織人員信息，如果想給總部的某個(gè)員工發(fā)流程，就必須先申請(qǐng)使用權(quán)限，確保信息有序使用、安全流轉(zhuǎn)。

（權(quán)限控制）

信息門(mén)戶獨(dú)立維護(hù)、互相滲透

門(mén)戶是信息聚合地，也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來(lái)窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷(xiāo)售情況總部隨時(shí)可查，加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的信息管控。

在系統(tǒng)界面上：每個(gè)分公司都有獨(dú)立的界面（登錄前/登陸后），色彩、圖片、風(fēng)格隨時(shí)修改。

（門(mén)戶風(fēng)格獨(dú)立設(shè)定）

在門(mén)戶內(nèi)容上：通過(guò)下屬公司門(mén)戶，集團(tuán)可隨時(shí)透視分部情況；下屬公司可以在集團(tuán)門(mén)戶獲取總部下達(dá)的通知公告、管理制度等信息，了解總部最新動(dòng)態(tài)。

（總部、分部信息互相滲透）

流程貫通，審批留痕可追蹤

將所有工作流程化、電子化，解決集團(tuán)對(duì)于各部門(mén)、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問(wèn)題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和走向。

（流程路徑各下屬公司可以自己搭）

比如一條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程，如果是2000元以下的報(bào)銷(xiāo)可以直接本區(qū)域的財(cái)務(wù)經(jīng)理審批放款，一旦大于5000元流程自動(dòng)觸發(fā)總部審批。

知識(shí)目錄自主搭建，可共享、有權(quán)限

總部知識(shí)怎么和下屬公司共享？下屬公司專(zhuān)向業(yè)務(wù)信息如何保障安全性？

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)知識(shí)目錄獨(dú)立建設(shè)，滿足下屬公司搭建特色業(yè)務(wù)知識(shí)體系的同時(shí)，保障集團(tuán)知識(shí)貫穿到所有下屬公司，實(shí)現(xiàn)知識(shí)掌控。

設(shè)置文檔查看權(quán)限：文檔的創(chuàng)建權(quán)限、復(fù)制權(quán)限、修改權(quán)限等等，都可以提前設(shè)置，保障文檔在一定范圍內(nèi)流動(dòng)。

（獨(dú)立設(shè)置文檔使用權(quán)限）

各個(gè)平行的下屬公司只能查看本公司的文檔材料，保障信息安全的基礎(chǔ)上，消除信息壁壘，強(qiáng)化總部對(duì)各條線的信息管控力度。

【小結(jié)】：泛微OA系統(tǒng)將集團(tuán)管控滲透到下屬公司的各個(gè)環(huán)節(jié)，既保證了分部的主動(dòng)權(quán)，又讓管控有所依、有所查。

二、泛微大型集團(tuán)管控方案實(shí)施價(jià)值如何

泛微OA辦公系統(tǒng)在電子化流程中讓集團(tuán)的管控覆蓋到制度、知識(shí)、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面，明確總部負(fù)責(zé)決策管理，分部負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)的業(yè)務(wù)屬性。在權(quán)限管控作用下，讓大型集團(tuán)在分權(quán)管理中“收、放”自如。

企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大，無(wú)論是500人、5000人、5萬(wàn)人還是10萬(wàn)人，對(duì)OA系統(tǒng)的要求都在不斷變化，泛微OA系統(tǒng)以強(qiáng)大的拓展性、延伸性繼續(xù)服務(wù)更多大型組織，實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)同步辦公。