“貫徹落實”是黨政機關單位生命力的象征。隨著電子政務的普及，越來越多機關單位用OA系統(tǒng)督查督辦政務，以移動化、一體化的方式全面監(jiān)管工作執(zhí)行過程，確保“任務未完成，督查不結束”。

泛微OA辦公系統(tǒng)將督查督辦融入政務執(zhí)行過程，通過制定時間節(jié)點設立督查督辦人，來督查任務下達、督查任務執(zhí)行、督查進度反饋。任何一個環(huán)節(jié)出現超期未執(zhí)行現象，隨時催辦，從而推動工作高效落實。

一、泛微OA政務督查督辦方案實施亮點

1、督查政務清晰下達，分配更快、更規(guī)范

在傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，任務上下級常常因為封閉的辦公通道產生信息孤島，一個任務要經過層層轉達才能落實到負責人手里，不僅效率沒法保障還很容易出現偏差。執(zhí)行中，又因為沒有一套規(guī)范的督查制度，讓工作有了推拖延誤的理由。

（泛微督查督辦具體實施流程）

泛微OA督查督辦平臺以政務工作為核心，以公文為載體、以門戶為信息窗口，一條流程打通工作上下級，全程督辦任務。

督辦門戶，統(tǒng)一任務接收窗口

督辦任務通過一個窗口統(tǒng)一推送，統(tǒng)一查收。所有與我相關的督辦工作分類匯總，什么類型、超期了沒有，一目了然，處理方便。

（督辦門戶）

督查任務高效啟動

重要工作一條流程就能高效下達任務、落實督辦。

首先匯總意見，及時通知：無論是下達會議通知、領導指派批示、還是公文審批，所有督查任務都要先立項審批，短信通知督辦人和相關分管領導，提前匯總上級領導的指示意見，保證后期下達任務時，目標統(tǒng)一。

（督辦立項）

防止當事人不知情或者任務執(zhí)行到一半才發(fā)現和上級指示目標不一致。

規(guī)范格式模板快速成文下發(fā)任務通知：哪些任務審批立項了、可以下發(fā)了，會在督辦庫推送出來。你只需要在超期前交辦給責任人，OA系統(tǒng)會自動從已經立項的任務表單中抓取信息，按模板套紅成文，隨時下發(fā)，無需二次填報，一體化更高效。

（督辦內容套紅）

同時，在OA系統(tǒng)內，一項任務用一條流程就能逐項分解通知負責人。本來任務分解后，不同階段有不同的負責人，你可能需要多條流程去通知�，F在一條流程里就能自由添加多個任務，每個階段的執(zhí)行人是誰、目標是什么、時間節(jié)點如何，清晰轉達，省時又方便。

（根據交辦單內容分批下達任務）

流程互相關聯信息一鍵轉督辦：公文傳達的工作、會議留下的任務，如果不在第一時間安排執(zhí)行，很容易遺漏，耽誤時間。在OA系統(tǒng)你可以邊收文邊下達任務，提交會議紀要的同時就把會議督辦任務安排下去，操作及時避免反復查找。

（公文轉督辦任務）

小結：泛微OA系統(tǒng)以流程、表單、門戶為基礎，為黨政機關單位政務執(zhí)行搭建起一個制度規(guī)范、信息準確、執(zhí)行高效的督查督辦系統(tǒng)。

2、任務進度可查、可看、可干預，督辦更及時

時刻監(jiān)督任務進度，確保工作是否在按計劃執(zhí)行是健全黨政機關單位督查督辦制度的重要一環(huán)。泛微OA辦公系統(tǒng)通過流程串聯任務執(zhí)行過程，實時匯報任務執(zhí)行情況，發(fā)現執(zhí)行不佳的情況，隨時發(fā)起催辦，督促任務按時、按質的完成。

辦理進度自動提醒

OA系統(tǒng)可以按職能、依權限匯總個人督辦任務的執(zhí)行進度，通過可視化的圖標、色彩，標注任務進度，誰負責的、有沒有超期一目了然。

（圖片重點：我的督辦-督辦列表）

多維度快速查詢督辦任務

為了提高督查室工作人員的查詢效率，泛微OA系統(tǒng)可以設定字段，實現多維度查詢。你可以根據任務類型、標題、責任人、分管領導等任意特征，高效搜索統(tǒng)計，提升工作效率。

（查詢督辦任務）

多種視圖報表統(tǒng)一督查看板

一張報表多個角度、多種樣式清晰展示任務執(zhí)行情況。哪種類型任務執(zhí)行多、還有多少任務沒完成、任務處理情況如何，OA系統(tǒng)自動匯總，高效督查。

（督查看板）

通過多樣化的督查看板快速了解情況，避免了多次查詢、反復統(tǒng)計的麻煩，是上級領導視察工作的動態(tài)看板器。

（數據分類統(tǒng)計成圖查看方便）

干預流程催辦任務

任務執(zhí)行不及時，督辦人可以隨時催辦一下，萬一任務信息變更了、要延期，不用一一通知負責人，一條流程發(fā)起信息變更，系統(tǒng)會自動更新任務信息，記錄修改痕跡，通知責任人。整個任務的執(zhí)行過程更靈活。

（撤銷/暫停/退回—催辦）

小結：泛微OA系統(tǒng)通過圖表、權限控制，讓辦理進度透明化，充分發(fā)揮督辦人的主動性作用，讓督辦工作更及時。

3、多種匯報方式、移動化管理，督辦更輕松

泛微OA辦公系統(tǒng)用移動設備打造7*24小時在線的督查督辦助手，通過豐富匯報方式讓工作進度看得見。

兼容多種素材豐富匯報內容

項目類任務可以隨時把現場的情況通過圖片或者視頻反饋回來，結合文字，不僅讓傳統(tǒng)的工作匯報內容豐富起來，還能真實再現一線情況，體驗感更強。

（現場圖片/視頻隨時匯報）

“手機+OA”督查督辦隨時進行

一部手機融合所有應用，你可以隨時用手機查看匯報單、反饋任務進度、查詢督查任務，讓督查督辦工作真正落實到實處。

（手機、平板隨意切換）

小結：泛微OA將移動辦公融入督查督辦，以不斷創(chuàng)新的方式滿足真實的辦公需求，讓政務變得真正便捷起來。

二、泛微OA督查督辦方案具體實施價值

重點工作一事一督：規(guī)范部署督查督辦機制，重要工作責任清、進度明，全程跟進結果保證一事一清；

行政效率有效提升：各職能有效配合打通工作流，利用碎片化的時間，隨時隨地督查工作，行政保質增效；

推進政策貫徹落實：將重大政策性文件快速、準確傳達，高效分解執(zhí)行，在督查中發(fā)現問題、收集意見，提升各環(huán)節(jié)執(zhí)行質量，讓政策件件落實。