2000多家黨政機關(guān)、上萬家組織用泛微OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公文電子化管理…泛微公文管理OA系統(tǒng)符合《黨政機關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn) GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術(shù)，貫穿公文管理過程，在豐富應(yīng)用的搭配下，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的融合。

一、泛微OA公文管理方案實施亮點

1、公文電子化，收、發(fā)、交換高效流轉(zhuǎn)

國企和黨政機關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴(yán)格的格式要求、復(fù)雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領(lǐng)導(dǎo)審批就要耗費大量人力、時間。

不僅效率無法保證，還會影響領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個傳閱過程無法監(jiān)督，有效性無法保證。

（泛微公文電子化管理流程）

泛微OA系統(tǒng)以公文為主線，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應(yīng)用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

一體化發(fā)文管理

完整的國家標(biāo)準(zhǔn)化的公文格式，通過OA系統(tǒng)都有與之對應(yīng)的審批流程。

起草時，無論是正文模板、套紅模板都能在系統(tǒng)自動調(diào)用，公文格式規(guī)范、統(tǒng)一。

（選擇公文類型—抓取收發(fā)單位信息）

填單過程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。

靈活流轉(zhuǎn)：根據(jù)公文流轉(zhuǎn)需求，用OA系統(tǒng)自由添加流程。那些需要靈活流轉(zhuǎn)的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強。

智能收文管理

OA系統(tǒng)設(shè)有智能收文提醒，公文一到便知，及時查看不錯過，每位用戶都有自已的移動檔案館。

（收文管理）

此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，OA系統(tǒng)自動登記生成收文單，納入檔案庫，便于跟蹤查找。

（收文單）

隨時處理：收文后，各節(jié)點的審批意見清晰記錄，你可以按要求快速下發(fā)公文、一鍵轉(zhuǎn)辦任務(wù)，如召集會議、安排任務(wù)等，各板塊協(xié)同配合，輕松執(zhí)行。

（關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)辦流程，填寫轉(zhuǎn)辦單）

公文交換安全、快捷

不同單位、不同組織之間的公文往來有詳細(xì)的收發(fā)登記。對方是否簽收、辦理進(jìn)度怎么樣在系統(tǒng)可以實時監(jiān)督，流通中誰修改了、修改了哪里都能詳細(xì)記錄下來。

（公文往來狀態(tài)記錄）

如果出現(xiàn)發(fā)錯、沒發(fā)成功的情況，直接撤銷重發(fā)即可，使用方便，全程透明監(jiān)管。

全程跟蹤，修改留痕

建立門戶，形成公文信息督查窗口。公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時核查。

公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)度可以通過流程監(jiān)控，停留在哪一個節(jié)點，都能及時獲悉，及時督查督辦。

（公文信息督查）

【小結(jié)】：公文全程數(shù)字化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則、規(guī)范程序、落實責(zé)任、強化監(jiān)督。

2、多鐘特色功能組合，創(chuàng)新易用

泛微公文管理系統(tǒng)的使用是以便捷為基礎(chǔ)，提升用戶的公文傳輸效率。不斷引入特色插件來豐富功能，輔助公文管理，提升用戶體驗，高效又易用是OA系統(tǒng)走進(jìn)越來越多組織的關(guān)鍵。

套紅模板

審批簽發(fā)的公文自動選擇套紅模版，一鍵應(yīng)用生成紅頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

電子簽章

簽發(fā)套紅的文件再也不用一一蓋章。直接調(diào)用簽章系統(tǒng)，按權(quán)限選擇，即可自動蓋章，統(tǒng)一管理、使用便捷。

（電子簽章）

公文二維碼

公開文件可一鍵生成二維碼，便于流轉(zhuǎn)。來文直接掃碼就能做好基本信息登記，如公文名稱、編號、創(chuàng)建人、公文內(nèi)容等信息，智能錄入，無需掃描件。

（識別圖中二維碼免費體驗泛微公文管理系統(tǒng)）

手寫簽批、圈閱，保留字跡

習(xí)慣傳統(tǒng)公文手寫簽批、隨時批注的習(xí)慣，泛微OA辦公系統(tǒng)通過移動設(shè)備能手寫、可圈閱、隨時做標(biāo)記，既能保留字跡，還能保持領(lǐng)導(dǎo)簽批習(xí)慣。

（公文手寫簽批）

公文助手督辦流程

不同機構(gòu)、不同部門可以設(shè)置一個公文助手，在權(quán)限范圍內(nèi)，可以隨時監(jiān)督公文流轉(zhuǎn)情況，提高公文流通效率。

公文簡報

OA系統(tǒng)按照傳統(tǒng)公文查閱習(xí)慣，用一張表單匯總公文流轉(zhuǎn)中的所有相關(guān)信息。如擬稿人、審批意見等，各級審批結(jié)果一目了然，輕松瀏覽。

（公文簡報）

公文報表

從不同角度統(tǒng)計公文推送數(shù)量，哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能了解趨勢。

（公文報表）

【小結(jié)】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應(yīng)公文處理習(xí)慣。

3、公文移動處理，查閱、審批隨時進(jìn)行

公文急著審批，領(lǐng)導(dǎo)卻不在單位，重要文件沒有標(biāo)識，堆放了很長時間才把信息傳達(dá)到位，耗費大量時間找領(lǐng)導(dǎo)，會耽誤信息時效性。

泛微OA系統(tǒng)通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設(shè)備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。

（移動辦公）

待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。

【小結(jié)】：將移動辦公和公文管理結(jié)合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。

二、泛微公文管理方案具體實施價值

隨著政務(wù)電子化的推進(jìn)，智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。

無紙化：強大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無紙化管控。

多功能：建模功能不斷拓展應(yīng)用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

無界限：單位、部門、條線界限，一個OA系統(tǒng)、一部手機全面打通，協(xié)同處理。