泛微OA系統(tǒng)通過建模引擎為企業(yè)搭建集“合同管理、糾紛管理、證照管理、外聘律師管理”于一體的法務(wù)管理系統(tǒng)：業(yè)務(wù)與法務(wù)融合，執(zhí)行與管控并行…

（泛微法務(wù)管理系統(tǒng)基本架構(gòu)）

一、泛微法務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)

1、合同管理風(fēng)險(xiǎn)，分階段一一擊破

針對(duì)企業(yè)合同管理難、風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn)，泛微OA辦公系統(tǒng)將法務(wù)管控貫穿于合同執(zhí)行的各個(gè)階段，在標(biāo)準(zhǔn)流程作用下增強(qiáng)信息保密性、流程規(guī)范性和數(shù)據(jù)共享性。

嚴(yán)審供應(yīng)商資質(zhì)

在OA系統(tǒng)搭建供應(yīng)商信息庫(kù)，錄入供應(yīng)商信息，如主營(yíng)產(chǎn)品、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)執(zhí)照等，定期審核，排除資質(zhì)造假等風(fēng)險(xiǎn)。

（建立供應(yīng)商信息庫(kù)-供應(yīng)商考核）

哪家信譽(yù)好、能不能繼續(xù)合作，通過歷史評(píng)分可以了解合作成本、服務(wù)質(zhì)量等情況，為合作提供參考。

合同范本庫(kù)

根據(jù)客戶業(yè)務(wù)細(xì)化合同目錄，建立標(biāo)準(zhǔn)合同模版，按照業(yè)務(wù)需求隨時(shí)調(diào)用起草合同。

（選擇模板-在線編輯）

范本使用和“填空”類似，支持word在線編輯，填好信息，就能快速生成一份合同文本。

修改留痕防篡改

審批中的合同條款修改意見都會(huì)留下痕跡，方便核實(shí)。

（修改留痕）

審批后的合同，在OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成加蓋水印的PDF格式，使用的人只能查看不能修改。

合同履行超期預(yù)警

OA系統(tǒng)根據(jù)合同內(nèi)容自動(dòng)生成合同履行計(jì)劃，如：什么時(shí)候付首款、什么時(shí)候驗(yàn)貨。具體實(shí)施進(jìn)度可以通過多系統(tǒng)集成回傳來的信息或者人工定期匯報(bào)隨時(shí)掌握，根據(jù)進(jìn)度、耗時(shí)、質(zhì)量、異常情況及時(shí)反應(yīng)，減少壞賬。

（反饋進(jìn)度形成進(jìn)度看板）

后期合同評(píng)估

合同結(jié)束后，通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商績(jī)效考核等功能，搭建事后評(píng)估體系。合同哪些地方容易出現(xiàn)糾紛，供應(yīng)商服務(wù)怎么樣，都有記錄。

小結(jié)：合同全生命周期管理方式，隨時(shí)掌控合同變化，實(shí)現(xiàn)記錄風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的管理。

2、企業(yè)證照管理，電子記錄、借用查詢方便

企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證明文件等作為企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，借用起來要跑幾個(gè)部門、簽字填單，耗費(fèi)時(shí)間；使用中監(jiān)督不當(dāng)難免遺失；有時(shí)過期了還不知道、甚至許多員工根本不知道企業(yè)都有什么證，四處詢問…泛微OA辦公系統(tǒng)幫企業(yè)打造證照電子化管理模式，從登記證照信息、借用、更新、查詢，及時(shí)監(jiān)督、高效管理。

證照看板

相當(dāng)于企業(yè)證照監(jiān)視器。證照名稱、是否到期、辦理進(jìn)度如何、有沒有被借出，信息一查便知。

（證照看板）

證照登記

證照資料上傳生成電子檔案，出現(xiàn)信息變更可以在系統(tǒng)直接修改，同時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送證照信息變更通知，信息傳達(dá)快。

（創(chuàng)建電子證照）

證照借用

借用證照要走統(tǒng)一的申請(qǐng)流程，在借閱用賬里可以查看近期的借用人、借用時(shí)間，外地借用系統(tǒng)還能根據(jù)物流信息跟蹤物流情況。

（證照借出）

證照查詢

根據(jù)提前設(shè)置的證照關(guān)鍵詞查詢證照，系統(tǒng)自動(dòng)篩選、鎖定，查詢快。

小結(jié)：企業(yè)重要法律證件有序登記，及時(shí)更新版本、追蹤使用狀態(tài)，查詢、借用，統(tǒng)一版本，防丟失。

3、糾紛案件全程記錄，高效上報(bào)、調(diào)配資源

發(fā)生各類法律糾紛，員工及時(shí)通過OA系統(tǒng)上報(bào)事件，企業(yè)快速反應(yīng)，調(diào)配資源處理案件，監(jiān)督處理進(jìn)度。

糾紛統(tǒng)一上報(bào)

所有糾紛信息可以第一時(shí)間通過OA系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)格式上報(bào)，法務(wù)根據(jù)信息給出處理意見，納入糾紛信息庫(kù)還是轉(zhuǎn)成案件、安排律師受理等。

跟蹤糾紛案件進(jìn)度

案件受理情況、回款情況怎么樣，可以由專人定期通過OA系統(tǒng)表單匯報(bào)，展現(xiàn)案件微進(jìn)展。

（案件微進(jìn)展）

案件結(jié)案管理

案件結(jié)束后做好結(jié)案匯報(bào)工作，案件處理結(jié)果如何，通過OA工作流匯報(bào)。結(jié)案后，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)觸發(fā)律師評(píng)價(jià)程序，對(duì)本次律師的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量點(diǎn)評(píng)、打分，信息會(huì)同步到律師信息庫(kù)備份，方便后期查看。

（結(jié)案-評(píng)價(jià)律師）

案件查詢有權(quán)限

具體案件的涉案金額、原被告等信息相關(guān)人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看。此外在查詢中，泛微OA辦公系統(tǒng)能幫助用戶標(biāo)記重要案件，查閱時(shí)方便識(shí)別。

小結(jié)：OA系統(tǒng)提供企業(yè)糾紛全周期管理，信息全程記錄、結(jié)果匯總，形成風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)、律師評(píng)分庫(kù)。

4、外聘律師信息詳細(xì)登記，評(píng)審、查閱快

發(fā)生糾紛案件時(shí)，企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)儲(chǔ)存的律師信息，以最快速度匹配最合適的律師，提高糾紛處理效率。
從律師的登記、查詢、調(diào)用到評(píng)價(jià)，全程數(shù)字化管理。

登記律師信息搭建律師庫(kù)

每個(gè)律師的個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系方式、律所、專業(yè)方向、合作狀態(tài)等信息一一記錄，從登記到備案形成律師庫(kù)，隨時(shí)方便調(diào)用。

（律師信息庫(kù)）

評(píng)價(jià)律師形成律師信息報(bào)表

相當(dāng)于律師履歷表，匯總律師處理過的歷史案件信息，費(fèi)用、評(píng)價(jià)得分等情況，對(duì)律師的資歷、能力、成本是一個(gè)很好的反映。

（律師報(bào)表）

外聘律師成本實(shí)時(shí)核算

針對(duì)具體案件類型對(duì)律師成本進(jìn)行核算，通過報(bào)表即可按時(shí)間查詢近期的律師費(fèi)用支出情況、案件回款情況，了解案件成本。

小結(jié)：從登記流程、信息報(bào)表、外聘成本等多個(gè)維度聘好律師、讓案件高效處理。

二、泛微法務(wù)管理系統(tǒng)具體實(shí)施價(jià)值

表單、建模、集成是泛微OA系統(tǒng)法務(wù)管理平臺(tái)的三大核心構(gòu)造，表單集數(shù)據(jù)、建模擴(kuò)應(yīng)用、集成通信息，以互相關(guān)聯(lián)的功能板塊提升法務(wù)管理效率：

數(shù)據(jù)互通高效調(diào)�。焊鞔髽I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效儲(chǔ)存，查閱、共享快

流程推動(dòng)制度執(zhí)行：各項(xiàng)程序、制度以電子化流程規(guī)范執(zhí)行

附加功能

此外，泛微OA系統(tǒng)特色印章管理功能、文檔管理功能將企業(yè)印章和重要文檔實(shí)現(xiàn)電子化管理，也是法務(wù)合同管理中的特色之一，高效用章、審批，合同文檔有序、集中管理。