泛微OA系統(tǒng)通過建模引擎為企業(yè)搭建集“合同管理、糾紛管理、證照管理、外聘律師管理”于一體的法務管理系統(tǒng)：業(yè)務與法務融合，執(zhí)行與管控并行…

（泛微法務管理系統(tǒng)基本架構）

一、泛微法務系統(tǒng)應用亮點

1、合同管理風險，分階段一一擊破

針對企業(yè)合同管理難、風險多的特點，泛微OA辦公系統(tǒng)將法務管控貫穿于合同執(zhí)行的各個階段，在標準流程作用下增強信息保密性、流程規(guī)范性和數(shù)據(jù)共享性。

嚴審供應商資質

在OA系統(tǒng)搭建供應商信息庫，錄入供應商信息，如主營產(chǎn)品、聯(lián)系方式、經(jīng)營執(zhí)照等，定期審核，排除資質造假等風險。

（建立供應商信息庫-供應商考核）

哪家信譽好、能不能繼續(xù)合作，通過歷史評分可以了解合作成本、服務質量等情況，為合作提供參考。

合同范本庫

根據(jù)客戶業(yè)務細化合同目錄，建立標準合同模版，按照業(yè)務需求隨時調用起草合同。

（選擇模板-在線編輯）

范本使用和“填空”類似，支持word在線編輯，填好信息，就能快速生成一份合同文本。

修改留痕防篡改

審批中的合同條款修改意見都會留下痕跡，方便核實。

（修改留痕）

審批后的合同，在OA系統(tǒng)會自動轉換成加蓋水印的PDF格式，使用的人只能查看不能修改。

合同履行超期預警

OA系統(tǒng)根據(jù)合同內容自動生成合同履行計劃，如：什么時候付首款、什么時候驗貨。具體實施進度可以通過多系統(tǒng)集成回傳來的信息或者人工定期匯報隨時掌握，根據(jù)進度、耗時、質量、異常情況及時反應，減少壞賬。

（反饋進度形成進度看板）

后期合同評估

合同結束后，通過風險評估、供應商績效考核等功能，搭建事后評估體系。合同哪些地方容易出現(xiàn)糾紛，供應商服務怎么樣，都有記錄。

小結：合同全生命周期管理方式，隨時掌控合同變化，實現(xiàn)記錄風險、預防風險、規(guī)避風險的管理。

2、企業(yè)證照管理，電子記錄、借用查詢方便

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、各類資質證明文件等作為企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，借用起來要跑幾個部門、簽字填單，耗費時間；使用中監(jiān)督不當難免遺失；有時過期了還不知道、甚至許多員工根本不知道企業(yè)都有什么證，四處詢問…泛微OA辦公系統(tǒng)幫企業(yè)打造證照電子化管理模式，從登記證照信息、借用、更新、查詢，及時監(jiān)督、高效管理。

證照看板

相當于企業(yè)證照監(jiān)視器。證照名稱、是否到期、辦理進度如何、有沒有被借出，信息一查便知。

（證照看板）

證照登記

證照資料上傳生成電子檔案，出現(xiàn)信息變更可以在系統(tǒng)直接修改，同時OA系統(tǒng)會自動推送證照信息變更通知，信息傳達快。

（創(chuàng)建電子證照）

證照借用

借用證照要走統(tǒng)一的申請流程，在借閱用賬里可以查看近期的借用人、借用時間，外地借用系統(tǒng)還能根據(jù)物流信息跟蹤物流情況。

（證照借出）

證照查詢

根據(jù)提前設置的證照關鍵詞查詢證照，系統(tǒng)自動篩選、鎖定，查詢快。

小結：企業(yè)重要法律證件有序登記，及時更新版本、追蹤使用狀態(tài)，查詢、借用，統(tǒng)一版本，防丟失。

3、糾紛案件全程記錄，高效上報、調配資源

發(fā)生各類法律糾紛，員工及時通過OA系統(tǒng)上報事件，企業(yè)快速反應，調配資源處理案件，監(jiān)督處理進度。

糾紛統(tǒng)一上報

所有糾紛信息可以第一時間通過OA系統(tǒng)按標準格式上報，法務根據(jù)信息給出處理意見，納入糾紛信息庫還是轉成案件、安排律師受理等。

跟蹤糾紛案件進度

案件受理情況、回款情況怎么樣，可以由專人定期通過OA系統(tǒng)表單匯報，展現(xiàn)案件微進展。

（案件微進展）

案件結案管理

案件結束后做好結案匯報工作，案件處理結果如何，通過OA工作流匯報。結案后，系統(tǒng)還會自動觸發(fā)律師評價程序，對本次律師的專業(yè)能力、服務質量點評、打分，信息會同步到律師信息庫備份，方便后期查看。

（結案-評價律師）

案件查詢有權限

具體案件的涉案金額、原被告等信息相關人員可以在權限范圍內查看。此外在查詢中，泛微OA辦公系統(tǒng)能幫助用戶標記重要案件，查閱時方便識別。

小結：OA系統(tǒng)提供企業(yè)糾紛全周期管理，信息全程記錄、結果匯總，形成風險事件庫、律師評分庫。

4、外聘律師信息詳細登記，評審、查閱快

發(fā)生糾紛案件時，企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)儲存的律師信息，以最快速度匹配最合適的律師，提高糾紛處理效率。
從律師的登記、查詢、調用到評價，全程數(shù)字化管理。

登記律師信息搭建律師庫

每個律師的個人信息，如姓名、聯(lián)系方式、律所、專業(yè)方向、合作狀態(tài)等信息一一記錄，從登記到備案形成律師庫，隨時方便調用。

（律師信息庫）

評價律師形成律師信息報表

相當于律師履歷表，匯總律師處理過的歷史案件信息，費用、評價得分等情況，對律師的資歷、能力、成本是一個很好的反映。

（律師報表）

外聘律師成本實時核算

針對具體案件類型對律師成本進行核算，通過報表即可按時間查詢近期的律師費用支出情況、案件回款情況，了解案件成本。

小結：從登記流程、信息報表、外聘成本等多個維度聘好律師、讓案件高效處理。

二、泛微法務管理系統(tǒng)具體實施價值

表單、建模、集成是泛微OA系統(tǒng)法務管理平臺的三大核心構造，表單集數(shù)據(jù)、建模擴應用、集成通信息，以互相關聯(lián)的功能板塊提升法務管理效率：

數(shù)據(jù)互通高效調�。焊鞔髽I(yè)務數(shù)據(jù)高效儲存，查閱、共享快

流程推動制度執(zhí)行：各項程序、制度以電子化流程規(guī)范執(zhí)行

附加功能

此外，泛微OA系統(tǒng)特色印章管理功能、文檔管理功能將企業(yè)印章和重要文檔實現(xiàn)電子化管理，也是法務合同管理中的特色之一，高效用章、審批，合同文檔有序、集中管理。