門戶，被看做是各類入口的集合，在協(xié)同OA平臺(tái)里，也同樣如此——協(xié)同OA門戶，是企業(yè)全員的辦公窗口，其中集合了知識(shí)、流程、日程、會(huì)議、企業(yè)文化等辦公入口，而如何讓這些入口更容易被找到，卻并非一件易事。換句話說，要提升這個(gè)入口的點(diǎn)擊率和利用率，必須要依賴科學(xué)的門戶設(shè)計(jì)思路，這意味著，門戶的建設(shè)成為企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)真正高效的第一道關(guān)卡。

門戶展示隨心而變

如何讓門戶更加活力，泛微在門戶的設(shè)計(jì)商顯然沒少花心思。無論是傳統(tǒng)的軟件模式、網(wǎng)站模式、還是創(chuàng)新的桌面模式、即時(shí)通信模式，都在向人們釋放著OA門戶的不同魅力，而通過系統(tǒng)的主題風(fēng)格切換按鈕，這些模式可實(shí)現(xiàn)一鍵切換，自在隨心。

泛微協(xié)同OA門戶示例

門戶不是簡單地堆砌

每個(gè)門戶看起來都一樣，但他們發(fā)揮的價(jià)值真的天差地別。不久之前進(jìn)行過門戶升級(jí)改造的馬克華菲用實(shí)踐證實(shí)了這個(gè)結(jié)論。在馬克華菲升級(jí)改造過程中，對(duì)以下幾個(gè)方面的關(guān)注讓門戶變得更具價(jià)值并且可持續(xù)：

1、信息的重要程度與用戶關(guān)注度：哪些信息是被用戶主動(dòng)關(guān)注的？哪些是你希望重點(diǎn)傳達(dá)的？這些信息有哪些是重要的緊急的需要在第一時(shí)間被查閱和處理的？哪些信息是重要而不緊急的，如何提升它的關(guān)注度？這些需要在設(shè)計(jì)門戶時(shí)有清晰的認(rèn)知。

2、門戶的科學(xué)排版：門戶的布局也有黃金位置？做網(wǎng)絡(luò)廣告的人都知道，在不同頁面內(nèi)不同版面的廣告位價(jià)格差異很大，這意味著廣告被擺放在不同位置會(huì)產(chǎn)生不同的效應(yīng)。協(xié)同OA的門戶也是一樣。不同的版面會(huì)帶來不同的關(guān)注度。

3、沒有更新就沒有關(guān)注度。在門戶的設(shè)計(jì)中，推行版本制、版主負(fù)責(zé)制。

馬克華菲——用媒介的思維做門戶

泛微認(rèn)為，門戶不是簡單的信息或者功能的堆砌，門戶是服務(wù)于應(yīng)用的，門戶的設(shè)計(jì)需要有媒體視角，通過對(duì)門戶信息與門戶版面的分析，為每個(gè)信息模塊、每個(gè)應(yīng)用模塊找到相應(yīng)的版面，搭配人性化的設(shè)計(jì)，才能有效地發(fā)揮門戶的價(jià)值。

不一樣的思維不一樣的門戶

泛微日前發(fā)布的協(xié)同運(yùn)營應(yīng)用中心，更像是一個(gè)整合化的大門戶。通過協(xié)同運(yùn)營應(yīng)用中心，不僅讓員工對(duì)自己的工作了如指掌，也為管理者提供了一個(gè)宏觀與細(xì)節(jié)并重的體系化管理平臺(tái)。

泛微協(xié)同應(yīng)用中心個(gè)人辦公視圖與管理運(yùn)營視圖

據(jù)了解，泛微新發(fā)布的協(xié)同運(yùn)營應(yīng)用中心，主要致力于把管理循環(huán)、管理自我更新的體系化思維在IT平臺(tái)上進(jìn)行落地。泛微副總裁袁立松表示，通過這個(gè)平臺(tái)，把企業(yè)中不管是OA的還是ERP或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，他們的核心被集中于一點(diǎn)，就是服務(wù)于企業(yè)整體的管理運(yùn)營體系，每個(gè)管控領(lǐng)域、管控環(huán)節(jié)都是一個(gè)這個(gè)組織的一個(gè)分子，需要協(xié)同來運(yùn)作和服務(wù)企業(yè)。