泛微OA辦公系統(tǒng)從企業(yè)實際管理需求出發(fā)將“OA系統(tǒng)、條碼打印機、手機端”串聯(lián)起來，在OA系統(tǒng)中完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標簽、盤點的有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“身份證”的高效管理狀態(tài)。

（泛微資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本思路）

一、泛微固定資產(chǎn)管理方案亮點

1、一個資產(chǎn)一個“身份證”，分類、有序管理

一個企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多、數(shù)量很多，想要高效管理，必須先分類，讓實物資產(chǎn)和信息臺賬對上號。

資產(chǎn)分組、分類管理

OA系統(tǒng)將組織架構(gòu)和資產(chǎn)管理結(jié)合起來，讓資產(chǎn)分部、分組、分類管理，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每樣資產(chǎn)都有清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

（資產(chǎn)分類管理）

資產(chǎn)統(tǒng)一編碼

泛微OA系統(tǒng)為客戶制定企業(yè)上下統(tǒng)一適用的編碼規(guī)則，如：FW1001、FW1002。將無序的資產(chǎn)對應到有序的數(shù)字編號，管理方便還能實現(xiàn)快速查找。

（資產(chǎn)統(tǒng)一編碼）

資產(chǎn)“條碼化”管理

和身份證功能類似，“條碼”就是資產(chǎn)身份證，掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門等信息。

（“條碼化”管理）

打印二維碼：在OA系統(tǒng)端通過資產(chǎn)標簽打印功能選擇所需資產(chǎn)二維碼，通過專業(yè)的條碼打印機打印二維碼標簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“臺賬和實物不符”的風險。

（識別圖中二維碼體驗泛微固定資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)）

【小結(jié)】：泛微OA系統(tǒng)將固定資產(chǎn)數(shù)字化管理一個資產(chǎn)一個“身份證”，讓資產(chǎn)信息維護方便，化雜亂為有序。

2、以流程驅(qū)動固定資產(chǎn)全過程管理

資產(chǎn)管理過程難，難在申請程序、信息變更統(tǒng)計，實現(xiàn)從“購置、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢”全過程跟蹤管理，通過流程手段獲取資產(chǎn)變化信息。

購置、領(lǐng)用，高效進行

針對許多企業(yè)內(nèi)部“按需采購”的現(xiàn)狀，采購目標、領(lǐng)用人明確。泛微OA辦公系統(tǒng)可以整合采購、領(lǐng)用流程，購置后，需求方可以直接通過領(lǐng)用流程領(lǐng)用資產(chǎn)。

申請中要填報的資產(chǎn)信息，系統(tǒng)自動抓取，無需手動填寫，同時在流程中選擇打印資產(chǎn)二維碼，領(lǐng)用后貼好標簽，防止信息不明的資產(chǎn)出現(xiàn)。

（填寫所需物品—打印二維碼標簽—領(lǐng)用成功）

資產(chǎn)信息臺賬會根據(jù)流程隨時更新資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)使用情況高效同步，準確、可查。

規(guī)范資產(chǎn)調(diào)撥、維修、歸還、報廢流程

統(tǒng)一申請流程，對應需求提交對應流程，申請過程中從OA系統(tǒng)抓取所需物品信息，審批通過后資產(chǎn)狀態(tài)自動同步更新，信息維護快。

【小結(jié)】：泛微OA使“流程和信息”互通、同步。統(tǒng)一資產(chǎn)管理流程，保證資產(chǎn)狀態(tài)信息同步，自動填寫，信息準、更新快，防止資產(chǎn)狀態(tài)、臺賬不對稱現(xiàn)象。

3、“OA系統(tǒng)+手機”資產(chǎn)靈活盤點

實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效盤點是許多組織資產(chǎn)管理的重要需求點之一，泛微OA辦公系統(tǒng)結(jié)合批量盤點、移動盤點實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)靈活盤點。

移動盤點

企業(yè)大大小小的資產(chǎn)，一次盤點下來少則數(shù)日多則數(shù)周，不僅人力投入大、時間成本高，準確度和效率還無法保證。用手機掃碼盤點，成為一種現(xiàn)代化的盤點手段。

（移動盤點流程）

通過手機端應用，不僅可以制定盤點計劃，還能隨時標記盤點狀態(tài)，通過表單就能了解哪些資產(chǎn)已經(jīng)盤點過了，掃碼就能了解資產(chǎn)原始信息。

（手機端資產(chǎn)盤點）

對于那些使用人變更、位置發(fā)生變化的可以隨時在手機端修改變動信息。在OA系統(tǒng)和移動端信息互通的基礎(chǔ)上，所有盤點信息回傳至OA系統(tǒng)，保證信息同步。

批量盤點

那些常年變更小、使用狀態(tài)穩(wěn)定的資產(chǎn)，如桌椅等物品，在OA系統(tǒng)一鍵批量盤點，節(jié)省了大量重復盤點的時間。

（批量盤點）

【小結(jié)】：所有信息用OA系統(tǒng)線上記錄，繁瑣盤點用手機即可實現(xiàn)，不僅降低了人工盤點的時間成本，還能有效提高數(shù)據(jù)準確性，高效盤點。

4、盤點報告即時生成，資產(chǎn)狀況隨時掌控

資產(chǎn)盤點報告是企業(yè)掌握固定資產(chǎn)狀況的重要途徑，泛微OA系統(tǒng)通過表單信息實時為企業(yè)記錄歷史盤點記錄。

在信息門戶的作用下，管理者可以隨時查詢不同時期的資產(chǎn)盤點報告，從多角度了解固定資產(chǎn)的使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等信息，為管理決策提供詳細依據(jù)。

（報告模版—快捷查詢）

形成的固定資產(chǎn)盤點報告，可查、可導出，信息高效共享。

【小結(jié)】：盤點生報告，報告可共享，OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)可視、可查、可控的固定資產(chǎn)盤點過程。

二、泛微資產(chǎn)盤點項目應用價值

固定資產(chǎn)管理向智能化方向過渡，是企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要轉(zhuǎn)變。泛微OA辦公系統(tǒng)通過打造全程監(jiān)控、信息同步、盤點高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從多方面實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有序管理：

人、賬、物統(tǒng)一：資產(chǎn)數(shù)字化管理，信息有序錄入及時變更，信息高效統(tǒng)一

資產(chǎn)配置效率提升：資產(chǎn)狀況隨時知曉，合理安排資產(chǎn)調(diào)配，使用效率提高

智能盤點解放人力：手機端智能掃碼盤點，信息準確、速度快，全程無紙化。