知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，組織管理者每天都在為知識(shí)更新的速度感到眼花繚亂，如何做好培訓(xùn)管理，提高專(zhuān)業(yè)技能，讓許多組織力不從心：龐大的組織規(guī)模，如何保障培訓(xùn)效果？大量來(lái)自員工的學(xué)習(xí)訴求，如何響應(yīng)？

面臨如此“困局”，目前的國(guó)內(nèi)組織迫切需要一個(gè)強(qiáng)勁的培訓(xùn)體系，將繁瑣的培訓(xùn)工作流程化、電子化，以更高效的方式促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的建立，強(qiáng)化企業(yè)DNA。

（泛微組織培訓(xùn)方案架構(gòu)圖）

泛微OA系統(tǒng)將龐大而縝密的培訓(xùn)計(jì)劃通過(guò)項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)逐一分解，形成不同層次不同級(jí)別的任務(wù)。通過(guò)流程引擎的支撐，將培訓(xùn)任務(wù)落實(shí)到具體的人，在信息透明、報(bào)名自主、管理有序的環(huán)境下，化解組織培訓(xùn)困境，實(shí)現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。

一、全程培訓(xùn)管理方案亮點(diǎn)

培訓(xùn)前

組織規(guī)模大、部門(mén)數(shù)量多，伴隨而來(lái)的將是巨大的參訓(xùn)人員統(tǒng)計(jì)工作，相關(guān)人員疲于反復(fù)確認(rèn)，有需求的員工容易錯(cuò)過(guò)最佳報(bào)名時(shí)間，該如何做好信息統(tǒng)計(jì)，按需報(bào)名？

1）培訓(xùn)自動(dòng)提醒

相關(guān)人員可以通過(guò)“培訓(xùn)發(fā)布申請(qǐng)”流程，設(shè)置培訓(xùn)信息，如名稱(chēng)、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等。一旦審核通過(guò)，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)循環(huán)提醒，提高組織信息傳播效率。經(jīng)發(fā)布的培訓(xùn)信息會(huì)形成信息跟蹤臺(tái)賬，相關(guān)人員可隨時(shí)查詢(xún)培訓(xùn)基礎(chǔ)信息、請(qǐng)假記錄等。

（設(shè)置培訓(xùn)信息—生成信息臺(tái)帳）

2）流程管控報(bào)名

在泛微OA企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中，員工可以通過(guò)發(fā)起流程或直接在已發(fā)布的培訓(xùn)信息中直接報(bào)名培訓(xùn)，相關(guān)人員可隨時(shí)在流程內(nèi)查看報(bào)名情況。

（提交報(bào)名流程）

小結(jié)：泛微組織培訓(xùn)系統(tǒng)通過(guò)疏通培訓(xùn)流程，將培訓(xùn)信息直接面向個(gè)人，同時(shí)自發(fā)地根據(jù)個(gè)體及部門(mén)內(nèi)部的需要，組織開(kāi)展學(xué)習(xí)。確保重要信息不遺漏，真正需求不錯(cuò)過(guò)，讓培訓(xùn)省時(shí)、省力更省心。

培訓(xùn)中

企業(yè)培訓(xùn)好比校園課堂管理，龐大的人員基數(shù)下，一般導(dǎo)師很難輕易管控現(xiàn)場(chǎng)，遲到早退、課堂亂紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)，怎么管才能高效自主水到渠成？

1、考勤無(wú)需人為監(jiān)控

靈活掃碼簽到

管理員可以在已發(fā)布的培訓(xùn)信息里生成“簽到二維碼”便于線(xiàn)下課堂簽到，或者學(xué)員可直接在手機(jī)端簽到。

（掃碼簽到）

便捷請(qǐng)假管理

已經(jīng)報(bào)名參加培訓(xùn)的員工，可以直接提交請(qǐng)假申請(qǐng)，或者在移動(dòng)端請(qǐng)假。

（請(qǐng)假流程）

2、課堂紀(jì)律學(xué)分制

學(xué)員課堂違紀(jì)直接扣分，與最終培訓(xùn)成績(jī)掛鉤，降低課堂管理難度。

（違紀(jì)扣分）

小結(jié)：泛微組織培訓(xùn)方案結(jié)合移動(dòng)系統(tǒng)，為組織打造便捷的移動(dòng)考勤系統(tǒng)，將違紀(jì)行為學(xué)分化，讓培訓(xùn)中的考勤、紀(jì)律管理有據(jù)可依。

培訓(xùn)后

培訓(xùn)結(jié)束后工作量大：組織考試、及時(shí)評(píng)卷，耗費(fèi)大量人力；培訓(xùn)意見(jiàn)無(wú)從獲知，組織無(wú)法及時(shí)做出規(guī)劃調(diào)整；怎樣才能整合培訓(xùn)資源，提升培訓(xùn)效果？

1、考試、算分一步到位

簡(jiǎn)單高效的線(xiàn)上考核方式，培訓(xùn)結(jié)束后即在PC端或者手機(jī)端進(jìn)行考試，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)既定規(guī)則自動(dòng)核算分?jǐn)?shù)，考完即刻出分?jǐn)?shù)，降低評(píng)估工作難度。

（開(kāi)始考試）

2、培訓(xùn)效果及時(shí)反饋

員工可以通過(guò)系統(tǒng)匿名或?qū)嵜�的�?duì)講師進(jìn)行評(píng)價(jià)，方便收集教學(xué)反饋情況，提高培訓(xùn)質(zhì)量。

（評(píng)價(jià)講師）

3、培訓(xùn)數(shù)據(jù)永久保存

系統(tǒng)通過(guò)報(bào)表永久保存培訓(xùn)信息，學(xué)員學(xué)分、培訓(xùn)記錄等詳細(xì)信息一搜就有，為公司培訓(xùn)工作的規(guī)劃提供依據(jù)，防止重要數(shù)據(jù)丟失。

（學(xué)分核算—信息查詢(xún)）

小結(jié)：泛微組織培訓(xùn)系統(tǒng)以智能化管理，讓學(xué)員自主線(xiàn)上考核，建立講師評(píng)價(jià)系統(tǒng)，讓效果及時(shí)反饋，有效提升下一次產(chǎn)出效果。

二、項(xiàng)目?jī)r(jià)值

泛微OA培訓(xùn)系統(tǒng)做到了以組織實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，在明確為誰(shuí)做培訓(xùn)，誰(shuí)需要培訓(xùn)的前提下，監(jiān)控培訓(xùn)過(guò)程，追蹤培訓(xùn)結(jié)果，讓標(biāo)準(zhǔn)落地，讓培訓(xùn)不再只停留在表面：

工作得心應(yīng)手，從繁瑣事務(wù)性工作之中解放勞動(dòng)力

全程監(jiān)控管理，以統(tǒng)一平臺(tái)高效整合組織培訓(xùn)資源

沉淀培訓(xùn)數(shù)據(jù)，為培訓(xùn)工作持續(xù)改善提供數(shù)據(jù)支持