江蘇順風光電科技有限公司，是全球知名的太陽能光伏企業(yè)之一，規(guī)模大、人員多，一個流程涉及多方元素，協(xié)作難；面對龐大的組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)收集難；想在第一時間實現(xiàn)信息共享更難…

看移動辦公專家泛微OA如何疏通路徑通過搭建統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺，一一擊破企業(yè)的三大管理難題，幫助順風光電實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

一、共享難-信息共享難

員工個人信息通道不暢通，詢問耗時，查詢無門！

泛微OA通過與ERP/HR集成，在移動、建模兩大引擎的支撐下幫助順風光電實現(xiàn)網(wǎng)頁、微信、客戶端隨時自助查詢信息，實現(xiàn)企業(yè)人事信息共享，服務(wù)員工。

個人信息想查就查

想查詢薪資、法定年假、福利年假、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、考勤情況等信息，再也不用麻煩人事。

二、協(xié)作難-組織協(xié)作難

1）龐大的組織結(jié)構(gòu)下部門協(xié)作難，請假更難

身處大企業(yè)，請假有多難？三座大山擋在前：

• 請假信息詢問難

• 假期工作交接難

• 上級審批及時難

如此，相關(guān)人員之間的協(xié)作困難，配合不同步,不僅導(dǎo)致員工請假麻煩，人事每天疲于應(yīng)付員工的詢問，工作壓力更大。

看泛微OA如何幫助順風光電實現(xiàn)各部門之間的協(xié)作讓員工輕松請假：

一張表單打通所有請假信息：OA負責流程執(zhí)行，HR負責數(shù)據(jù)儲存。填寫請假人，系統(tǒng)自動對應(yīng)剩余年假天數(shù)、判斷請假時間，個人請假信息一目了然。

一個流程涵蓋所有請假事項：員工提交請假流程后，上級在審批時可以查看該員工的所有請假記錄，方便判斷，快速審批；

同時，根據(jù)請假信息還能自動刷新考勤記錄，幫助人事節(jié)省工作時間。

2）一條合同涉及多個部門，協(xié)作效率低導(dǎo)致合同流程一再拖延

順風光電每年約600兆瓦的產(chǎn)值，合同就是企業(yè)經(jīng)濟往來，得管！

泛微OA通過建模為其雙管齊下：

管信息，共享協(xié)作，部門及時反應(yīng)；

管周期，關(guān)注變化，全程跟蹤處理。

a.合同審批

審批不耽誤：有權(quán)限的人員可以發(fā)起合同審批流程，經(jīng)上級及相關(guān)人員審批后，實現(xiàn)新合同、歷史合同的審批，生效后歸檔。

b.合同變更

有變動就更新：有權(quán)限的人員發(fā)起合同變更申請，審批后即可實現(xiàn)信息變更。

c.合同付款

付款更省心：在OA系統(tǒng)提交付款申請，通過ERP系統(tǒng)調(diào)取合同信息，根據(jù)合同臺帳引出合同詳情（合同號、合同金額、已支付金額等），通過付款條款選擇付款項。

d.合同臺賬

合同列表一目了然：合同臺賬詳細記錄合同詳情，包括合同名稱、編號、類型、金額、執(zhí)行情況、申請人等。

三、數(shù)據(jù)收集難-費用信息難記錄

順風光電作為知名的光伏能源制造企業(yè)，每天因銷售業(yè)務(wù)、購買物料等行為而產(chǎn)生的費用有許多筆，費用信息難集中。

怎樣才能記錄每一筆消費細節(jié)讓“企業(yè)花錢明白，員工報銷便捷“？

完善流程，每一筆賬都清清楚楚：流程引擎疏通審批路徑，特色矩陣鎖定報銷類型，由ERP調(diào)取數(shù)據(jù)，花錢、報銷有根據(jù)。

員工可報：日常費用、交通費用、差旅費用等；

企業(yè)可知：報銷人、費用說明等，了解錢是怎么花的。

四、項目價值

隨著科技互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)對于大企業(yè)的管理很重要，只有掌握了企業(yè)數(shù)據(jù)，才能不斷實現(xiàn)價值創(chuàng)造；泛微OA深入企業(yè)，結(jié)合順風光電當前不斷拓展的業(yè)務(wù)需求，以OA-ERP/HR集成為核心通過流程板塊迅速打通企業(yè)信息通道。

（順風光電協(xié)同平臺整體構(gòu)架圖）

在協(xié)同辦公理念的驅(qū)動下，統(tǒng)一企業(yè)信息平臺、流程平臺，結(jié)合個性化移動應(yīng)用，共同驅(qū)動企業(yè)向數(shù)據(jù)化、高效化管理時代邁進。