當“效率”一詞被無限放大的同時，“傳統(tǒng)的合同簽署方式”卻在給企業(yè)管理拖后腿：內容沒根沒據、核對沒完沒了、歸檔無影無蹤、重要憑證丟失，這是在給企業(yè)利益埋了顆雷！

一、需求背景

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實際執(zhí)行中往往不盡人意：

1、信息不順暢

2、整理效率低

3、流程執(zhí)行慢

4、管理工作大

5、法律風險高

6、事后查詢難

二、應用案例

貝蒂斯橄欖油，作為西班牙皇室用油供應商，已經出口全球四十多個國家和地區(qū)。

2009年正式引入中國，其品牌廣告連續(xù)9年搶灘央視黃金段招標，2012年亮相鳳凰衛(wèi)視中文臺，產品深受消費者信賴。

（金歐利全生命周期的合同管理體系）

金歐利由于日常橄欖油產品銷售、推廣、投放等業(yè)務需要，涉及合同多，執(zhí)行節(jié)點信息龐大。依靠傳統(tǒng)的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業(yè)管理帶來障礙。2016年泛微OA針對其管理困境，在全新上線的e-cology8.0系統(tǒng)中直擊要害，形成了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”。

合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

規(guī)范流程：通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規(guī)律的支持下將合同管理實現(xiàn)線上規(guī)范化管理。

（合同管理架構）

檔案記錄：將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現(xiàn)客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

三、功能展示

1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范

（1）合同起草

將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺賬，借閱審批時間。

（2）合同臺賬

臺賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態(tài)一目了然。

（3）收款合同

點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。

（4）付款合同

點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。

2、合同履約——信息實時更新

（1）開票申請

(提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄）

審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。

（2）收款登記

收款無需審批，由財務直接登記，系統(tǒng)自動生成“收款記錄”（“應收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）

（3）付款申請

審批通過后，系統(tǒng)自動生成合同付款記錄（應付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）

（4）合同變更

合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。

審批同意后：

1. 形成變更記錄；

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。

（5）合同終止

合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。

（6）合同借閱

此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復印件和電子版。

四、項目價值

泛微OA通過E8業(yè)務建模引擎實現(xiàn)為客戶量身定制的“合同全生命周期管理”。

高效管理：避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范

減少壞賬：避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損

技術支持：靈活定義報表，協(xié)助管理人員輕松應對