當(dāng)“效率”一詞被無(wú)限放大的同時(shí)，“傳統(tǒng)的合同簽署方式”卻在給企業(yè)管理拖后腿：內(nèi)容沒(méi)根沒(méi)據(jù)、核對(duì)沒(méi)完沒(méi)了、歸檔無(wú)影無(wú)蹤、重要憑證丟失，這是在給企業(yè)利益埋了顆雷！

一、需求背景

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實(shí)際執(zhí)行中往往不盡人意：

1、信息不順暢

2、整理效率低

3、流程執(zhí)行慢

4、管理工作大

5、法律風(fēng)險(xiǎn)高

6、事后查詢難

二、應(yīng)用案例

貝蒂斯橄欖油，作為西班牙皇室用油供應(yīng)商，已經(jīng)出口全球四十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

2009年正式引入中國(guó)，其品牌廣告連續(xù)9年搶灘央視黃金段招標(biāo)，2012年亮相鳳凰衛(wèi)視中文臺(tái)，產(chǎn)品深受消費(fèi)者信賴。

（金歐利全生命周期的合同管理體系）

金歐利由于日常橄欖油產(chǎn)品銷售、推廣、投放等業(yè)務(wù)需要，涉及合同多，執(zhí)行節(jié)點(diǎn)信息龐大。依靠傳統(tǒng)的手工合同管理將會(huì)產(chǎn)生反饋時(shí)間長(zhǎng)、合同信息亂等問(wèn)題，這將為企業(yè)管理帶來(lái)障礙。2016年泛微OA針對(duì)其管理困境，在全新上線的e-cology8.0系統(tǒng)中直擊要害，形成了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”。

合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

規(guī)范流程：通過(guò)合同立項(xiàng)、簽訂、履行、完成四大流程，在國(guó)家法律規(guī)律的支持下將合同管理實(shí)現(xiàn)線上規(guī)范化管理。

（合同管理架構(gòu)）

檔案記錄：將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級(jí)操作整合管理，實(shí)現(xiàn)客戶檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

三、功能展示

1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范

（1）合同起草

將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺(tái)賬，借閱審批時(shí)間。

（2）合同臺(tái)賬

臺(tái)賬內(nèi)清晰顯示合同類型、金額、時(shí)間等信息，合同狀態(tài)一目了然。

（3）收款合同

點(diǎn)擊收款合同臺(tái)賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開(kāi)票信息。

（4）付款合同

點(diǎn)擊付款合同臺(tái)賬，合同基本信息、付款信息、開(kāi)篇信息清晰記錄在內(nèi)。

2、合同履約——信息實(shí)時(shí)更新

（1）開(kāi)票申請(qǐng)

(提交申請(qǐng)——出納開(kāi)票——審批結(jié)束——形成開(kāi)票記錄）

審批通過(guò)，自動(dòng)生成“開(kāi)票記錄”，合同卡片中的“開(kāi)票信息”（“已開(kāi)票金額”、“未開(kāi)票金額”和“已開(kāi)票比例”）同步更新。

（2）收款登記

收款無(wú)需審批，由財(cái)務(wù)直接登記，系統(tǒng)自動(dòng)生成“收款記錄”（“應(yīng)收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）

（3）付款申請(qǐng)

審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同付款記錄（應(yīng)付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）

（4）合同變更

合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。

審批同意后：

1. 形成變更記錄；

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對(duì)應(yīng)的收款信息、付款信息和開(kāi)票信息。

（5）合同終止

合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進(jìn)行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同，無(wú)法開(kāi)票、無(wú)法收款、無(wú)法付款、無(wú)法變更和借閱。

（6）合同借閱

此借閱為純粹的記錄，不做任何自動(dòng)共享功能，借閱類型分為原件、復(fù)印件和電子版。

四、項(xiàng)目?jī)r(jià)值

泛微OA通過(guò)E8業(yè)務(wù)建模引擎實(shí)現(xiàn)為客戶量身定制的“合同全生命周期管理”。

高效管理：避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范

減少壞賬：避免因?yàn)樾畔⒉粫惩▽?dǎo)致的壞賬和虧損

技術(shù)支持：靈活定義報(bào)表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對(duì)