湖南省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“省國(guó)資委”）為省政府直屬正廳級(jí)特設(shè)機(jī)構(gòu)。省政府授權(quán)省國(guó)資委代表國(guó)家履行國(guó)有資產(chǎn)出資人職責(zé)。

一、項(xiàng)目背景

在實(shí)施泛微協(xié)同OA系統(tǒng)之前，省國(guó)資委信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題：

慢：辦公室作為信息窗口，任務(wù)繁多、事務(wù)冗雜，響應(yīng)速度慢

跑：公文辦理全靠“跑、找、等”；再內(nèi)網(wǎng)辦公，無(wú)法移動(dòng)辦公

難：系統(tǒng)頁(yè)面操作不友好，培訓(xùn)難度大，全員推廣使用特別難

孤：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立，只能內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，缺少一站式信息匯總平臺(tái)

二、項(xiàng)目規(guī)劃
本次項(xiàng)目合作，泛微將為省國(guó)資委構(gòu)建基于統(tǒng)一集成的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同、移動(dòng)、高效、安全的辦公模式。滿足省國(guó)資委希望信息集中智能推送、能夠統(tǒng)一12套現(xiàn)存業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一號(hào)一窗一網(wǎng)辦理的需求。

組織范圍：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國(guó)資委機(jī)關(guān)推廣實(shí)現(xiàn)收文管理，與華菱集團(tuán)實(shí)現(xiàn)公文交換，后續(xù)逐步實(shí)現(xiàn)和其他單位的對(duì)接。

應(yīng)用亮點(diǎn)：電子公文交換系統(tǒng)、強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制以及手寫簽批功能。打造下屬企業(yè)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)下屬企業(yè)信息統(tǒng)一管理。

▲主要功能

三、項(xiàng)目成果

公文、督查督辦、會(huì)議管理

泛微OA為省國(guó)資委構(gòu)建出以“咨詢、辦文、辦事、辦會(huì)、郵件、移動(dòng)”為核心的辦公系統(tǒng)應(yīng)用，具備統(tǒng)一的工作桌面入口，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密的身份識(shí)別認(rèn)證機(jī)制，確保文件傳輸?shù)陌踩��?/span>

1.資訊：統(tǒng)一入口的個(gè)性化工作桌面

通過(guò)驗(yàn)證碼、VPN、指紋、臉部識(shí)別等多重安全技術(shù)保證登錄系統(tǒng)的安全，實(shí)現(xiàn)一個(gè)帳號(hào)進(jìn)入多個(gè)系統(tǒng)。

▲工作桌面

2.公文：具有業(yè)務(wù)特性的公文管理

發(fā)文模板：基于業(yè)務(wù)條線定制模板，規(guī)范辦文路徑、實(shí)現(xiàn)一號(hào)一窗一網(wǎng)辦理；

聯(lián)合發(fā)文：提高聯(lián)合發(fā)文交互頻率和與交叉單位的辦理效率，“讓信息跑路”；

公文交換：采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù)，支持不同系統(tǒng)中單位、部門間公文交換；

▲電子化公文交換平臺(tái)

3.辦事：行政審批流程管理

審批體系化：流程處理人可選擇，處理過(guò)程可視化，保留傳統(tǒng)的簽批方式；表單模型快速構(gòu)建，按需自定義易調(diào)整，操作功能嚴(yán)謹(jǐn)完善

會(huì)議管理：會(huì)議資源互訪、會(huì)議日程提醒、會(huì)議通知與反饋；議題收集，會(huì)議坐席的安排。

▲流程界面

4.督查督辦：讓督查工作的更標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、清晰

督辦交辦：加快工作的推進(jìn)，提高工作的完成質(zhì)量度

督查看板：時(shí)刻關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度、直觀公開(kāi)、全局管理

▲督查督辦

5.移動(dòng)辦公：統(tǒng)一移動(dòng)化OA辦公入口

智能化：消息一定必達(dá)，提醒能力要強(qiáng)、統(tǒng)一工作入口，工作匯聚分類

移動(dòng)化：內(nèi)部只跑一次，應(yīng)急一鍵呼叫、移動(dòng)簽批圈閱，工作流程靈變

應(yīng)用集中：公文應(yīng)用全面，移動(dòng)督查督辦、信息統(tǒng)一出口，應(yīng)用統(tǒng)一入口

▲移動(dòng)端登錄界面

四、項(xiàng)目?jī)r(jià)值

1.移動(dòng)化的價(jià)值

互聯(lián)互通：實(shí)現(xiàn)組織體系及資源的互通，各種工作一個(gè)平臺(tái)辦理與跟進(jìn)，辦理全程可見(jiàn)

移動(dòng)協(xié)同：實(shí)現(xiàn)多重的立體的組織關(guān)系協(xié)同，移動(dòng)化互聯(lián)協(xié)同，更快的服務(wù)于監(jiān)管企業(yè)

實(shí)時(shí)共享：統(tǒng)一移動(dòng)辦公平臺(tái)入口，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與結(jié)果集中共享，全面提升工作效能

業(yè)務(wù)協(xié)作：將各類工作相互銜接，聯(lián)合協(xié)同移動(dòng)辦公，解決信息化需求，消除信息孤島

2.政務(wù)辦理價(jià)值

建立移動(dòng)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公移動(dòng)化；

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，建設(shè)集成信息化平臺(tái)；

全省協(xié)同在線辦公，全省國(guó)資辦公統(tǒng)一化；

早日擺脫文山會(huì)海，加快組織運(yùn)轉(zhuǎn)高效化；

未來(lái)，泛微將持續(xù)努力創(chuàng)新，與湖南省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)共建高效的協(xié)同OA管理平臺(tái)…