如今，食品企業(yè)在營銷費(fèi)用方面投入越來越多的資源，由于營銷費(fèi)用涉及的產(chǎn)品多，費(fèi)用類型多，渠道多，區(qū)域廣，導(dǎo)致管理非常復(fù)雜。

泛微基于多年項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，通過與行業(yè)內(nèi)眾多知名企業(yè)的合作，打造出一套非常有特色的營銷費(fèi)用管控方案。

一、營銷費(fèi)用的分類

從大類上一般分促銷/廣告/價(jià)格策略費(fèi)用三種，其中的明細(xì)分類可視具體的管理需要而定：

(營銷費(fèi)用分類)

賣場類促銷費(fèi)用一般是促銷費(fèi)用中最大的一塊，因此管理的重點(diǎn)是如何把握費(fèi)用開支的合理性，比如說，不同賣場不同時(shí)候不同位置不同大小的堆頭價(jià)格是不一樣的，這就給費(fèi)用的審批帶來難度，需要靈活應(yīng)對(duì)。

二、預(yù)算管理

預(yù)算管理在企業(yè)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、控制、評(píng)價(jià)中都發(fā)揮著巨大作用，企業(yè)可以進(jìn)行全面預(yù)算管理，或者進(jìn)行某個(gè)領(lǐng)域的預(yù)算管理。

泛微某食品行業(yè)客戶的預(yù)算管理就經(jīng)歷了三個(gè)階段：

1.起步階段：業(yè)務(wù)部門為主，財(cái)務(wù)部門為輔，手工操作，缺乏事前、事中、事后的有效控制；

2.規(guī)范階段：財(cái)務(wù)部參與管理，建章建制，規(guī)范流程，引入ERP系統(tǒng)，實(shí)行的是增量預(yù)算，解決了事中監(jiān)控、事后評(píng)估的問題。

3.發(fā)展階段：改進(jìn)了促銷費(fèi)用的預(yù)算生成方式，引入專業(yè)的費(fèi)控管理系統(tǒng)。實(shí)行的是以銷量業(yè)績?yōu)榛�礎(chǔ)的比例預(yù)算，解決了利潤導(dǎo)向的落地和資源的有效分配問題。

要對(duì)營銷費(fèi)用真正管理起來，必須管理到每一張費(fèi)用申請(qǐng)單，每一張費(fèi)用報(bào)銷單，每一個(gè)費(fèi)用科目，要管這么細(xì)，上一套專業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)是必然。

泛微費(fèi)控管理系統(tǒng)全面解決營銷費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷、報(bào)表。形成了營銷費(fèi)用從申請(qǐng)到執(zhí)行到報(bào)銷到評(píng)估到報(bào)表的一個(gè)閉環(huán)管理。

任何一個(gè)業(yè)務(wù)同事，都可以查詢到某個(gè)單據(jù)批到哪個(gè)環(huán)節(jié)，為什么退單，實(shí)際報(bào)銷了多少錢？各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間有多長等。

過去：

以往手工方式費(fèi)用報(bào)銷或申請(qǐng)審批效率較低，分支機(jī)構(gòu)指責(zé)總部業(yè)務(wù)部門，總部業(yè)務(wù)部門指責(zé)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部...但誰也不知道到底是在哪個(gè)環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間最長，雖然實(shí)際大部分情況是耽誤在分支機(jī)構(gòu)自己手里。

現(xiàn)在：

在OA系統(tǒng)中一查，各個(gè)流程環(huán)節(jié)處理的時(shí)間歷歷在目，很容易按照處理時(shí)間拉出排行榜。財(cái)務(wù)部定時(shí)公布哪些部門、哪些人流程處理的時(shí)間最長，效率最低，從此單據(jù)的整體審批效率有了較大提升。

三、以銷量業(yè)績?yōu)榛�礎(chǔ)的比例預(yù)算

以銷量業(yè)績?yōu)榛�礎(chǔ)的比例預(yù)算，解決了利潤導(dǎo)向的落地和資源的有效分配問題。年初不設(shè)定促銷費(fèi)用的年度總預(yù)算，而是規(guī)定一個(gè)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)生的營銷費(fèi)用=實(shí)際銷量X計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。很顯然，如果實(shí)際銷量=0，可用的營銷費(fèi)用=0。

當(dāng)然，對(duì)于一些特殊情況，要另外單獨(dú)考慮。泛微的解決方案針對(duì)銷售管理過程中不同類型的銷售費(fèi)用進(jìn)行差異化管理的需要，梳理出多種管控方案和方式，在不同的費(fèi)用申請(qǐng)單和報(bào)銷單中，融入獨(dú)有的管控方案和方式選擇，實(shí)現(xiàn)了管控策略的有效落地。

控制方式:①不控②強(qiáng)控③弱控

控制方案:①預(yù)算管控②營收管控③合同管控④額度管控

(管控方案和方式)

我們基于每家客戶的費(fèi)用管控方式，利用集成中心的接口打通ERP系統(tǒng)，抓取ERP里根據(jù)財(cái)務(wù)口徑統(tǒng)計(jì)的實(shí)際營收數(shù)據(jù)，通過費(fèi)銷比的公式控制，在費(fèi)用申請(qǐng)和事后報(bào)銷的單據(jù)上做提醒控制，進(jìn)而使?fàn)I銷總監(jiān)或財(cái)務(wù)人員可以通過快速獲取審批數(shù)據(jù)依據(jù)，做出審批決策。

1. 費(fèi)用申請(qǐng)

根據(jù)通過本次營銷活動(dòng)預(yù)估出計(jì)劃完成的營收額。費(fèi)銷比=申請(qǐng)費(fèi)用總額/計(jì)劃完成營收額。如果費(fèi)銷比沒超過公司預(yù)設(shè)的費(fèi)銷比，審批通過；如果超過，審批者將酌情處理。

2. 實(shí)際報(bào)銷

實(shí)際可報(bào)銷費(fèi)用等于實(shí)際完成營收額（取自財(cái)務(wù)系統(tǒng)）乘以費(fèi)銷比：申請(qǐng)時(shí)的，費(fèi)控系統(tǒng)自動(dòng)抓取之前申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)。

核心：費(fèi)銷比的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)

按區(qū)域/產(chǎn)品/品類分別設(shè)定計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定由總部負(fù)責(zé)�？偛控�(cái)務(wù)部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，公司發(fā)展規(guī)劃，品牌發(fā)展戰(zhàn)略等情況制定明細(xì)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)初稿，與業(yè)務(wù)討論確定后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行。標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。各分支機(jī)構(gòu)只有使用權(quán)和建議權(quán)。

標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整：

有兩種方式：（1）定期調(diào)整：每月一次；（2）隨機(jī)調(diào)整：視情況而定。

四、價(jià)值分析

泛微費(fèi)控管理方案助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理方式的特色化、個(gè)性化。提升費(fèi)用支出的及時(shí)性、合理性。提升管理水平，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控方式升級(jí)。讓每一筆支出都更加透明；讓營銷更加規(guī)范、讓信息化提高內(nèi)控專業(yè)度。最終，配合企業(yè)精準(zhǔn)營銷管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。