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現(xiàn)在的家庭主婦每天都在關(guān)心理財?shù)膯栴},特別是最近近乎瘋狂的股市,好像在一夜之間自己周圍的很多人都變成了股民,還有很多渴望成為股民,但是缺少資本的人。身邊很多同事經(jīng)常會無奈的告訴我,為何就存不了錢呢,存不了錢就無從談起理財,也無法從瘋狂的股市中分一杯羹。
其實我們很多人不是不會存錢,也不是不愿意存錢而是無法做好費用的控制,很多人沒有預(yù)算的概念,也有很多人有預(yù)算,但是無法對花錢過程進行控制,結(jié)果可想而知就是成為月光族。
我想對于一個人、一個家庭而言是這樣的,對于一個企業(yè)更是這樣!
我想以前想到一個企業(yè)總是考慮要如何賺錢,有多少收入,當然開源是根本,但是節(jié)流也是必須與重要的。
因為一個企業(yè)不可能每天都在賺錢,但是可以肯定地是任何一個企業(yè)每天都要花錢。
我們現(xiàn)在很多企業(yè)都建立了預(yù)算制,每年年底的時候很多企業(yè)開始制作預(yù)算,各個部門也忙著報預(yù)算,批預(yù)算,每年企業(yè)在預(yù)算的制作上可以花1個月甚至2個月的時間。對于這種現(xiàn)象可能很多人會認為這樣的企業(yè)對預(yù)算很重視,否則不會花那么多的時間去做這個事情。不可否認,這樣的企業(yè)對于預(yù)算卻是事很重視,但是也沒有必要花太多的時間,預(yù)算主要是根據(jù)上年度的費用支持情況,今天的目標與計劃來進行指定的。上一年度的費用支持情況如果有記錄的話是很清晰的,但是往往很多企業(yè)沒有這樣的記錄,只有在財務(wù)軟件中有各種科目的支出表,沒有針對各種管理費用類型、各種事件的支出表,也就是缺乏多維的、甚至真實的費用發(fā)生情況。例如,通過財務(wù)軟件,我就很難知道我們花在客戶上的費用大概多少,花在成功客戶的費用大概是多少,花在市場推廣上的廣告費大概是多少,我們平均的行政費用開支多少等等,實際的花銷以及帳面的記錄的不是很一致,到我們無法做到細致的分析,無法細致的分析就導致我們無法相對準確的預(yù)計預(yù)算,預(yù)算也就是失去了預(yù)計的目的。
預(yù)算在編制完成后,我們的實際花錢的過程也是失控的話,那預(yù)算可就真的失去了意義。
我曾經(jīng)也接觸了很多的公司的管理層以及民營企業(yè)的老板,特別是在一些競爭激烈,處在生存期的企業(yè),這些企業(yè)都在關(guān)心同樣的兩個問題,一是我如何開源,如何擴大銷售額、擴大收入。但是同時要考慮另外一個問題就是節(jié)流,開源需要帶來成本的增加,節(jié)流又要降低當前企業(yè)的經(jīng)營費用,很多企業(yè)都很難做到兩全。
我相信很多人都有這樣的經(jīng)歷,面對下屬每天都要提交的報銷單,到底是批還是不批,這錢是花的值還是不值,我們暫且不討論花的值還是不值,我們暫且討論這錢是可以花還是不可花,花多少,該控制多少。難道真的向tom的李踐那樣拿起8把財務(wù)砍刀亂砍一氣,想出很多招數(shù)來抵制費用的發(fā)生、建立很多的制度來限制費用嗎?
我想很多人都不會向李踐那樣真的為了控制費用而拿起那8把鋒利的砍刀,因為很多老板都知道刀可以保護人也可以傷人,尤其對于現(xiàn)在一個人心躁動的時代、一個可以共富貴不可以共貧賤的時代,當然我也不會否認李踐的方法與手段,只是想表明一點,費用的控制需要講究方法與度,費用的控制需要合理的理由,費用的控制需要做到明明白白,我們現(xiàn)在的企業(yè)主不是不想控制費用,而是對于費用的發(fā)生過程失去控制而已。
假象一下,如果你的員工在報銷或者要花每一筆錢的時候,你就很快可以知道,這一筆是否有預(yù)算,如果有預(yù)算的話是否超支,如果這筆錢對于這個員工是在預(yù)算范圍內(nèi),但是從部門來看,是否是在預(yù)算范圍內(nèi),這個員工的這筆錢如果是花在一個客戶身上的業(yè)務(wù)招待費,那我們已經(jīng)在這個身上花了多少費用,其中業(yè)務(wù)招待已經(jīng)花了多少,如果這筆費用是分攤在我們的市場推廣項目上的,那這個市場推廣項目總的花費已經(jīng)是多少,是否在我們預(yù)計的費用范圍內(nèi),同時這個項目的進展情況如何,未來還會有多少成本產(chǎn)生等等。
如果我們的每一次付款、每一次的報銷都能有一個人能清晰、快速、明確的告訴你的話我想你就不會再問自己我的錢是怎么話出去的。當然,很多人會問,我們公司根本沒有這樣的話能告訴我,確實目前任何一家公司沒有一個人能非?斓母嬖V你一筆費用支出的相關(guān)詳細信息。但是我可以告訴你,你現(xiàn)在可以找杭州網(wǎng)通是怎么做的、渤海保險是怎么做的,他們企業(yè)就有這樣的人,或者你可以直接找一下泛微,他們是生產(chǎn)這樣的人的。當然你也有另外的選擇,你可以拿起李踐給你的8把財務(wù)砍刀,但是我提醒一下你,這把刀有可能會傷到你自己。
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