發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:1912次
近期,以“管理的生命力”為主題的信息化百城巡展在全國(guó)各地區(qū)引起了強(qiáng)烈的反響,對(duì)于業(yè)界的IT服務(wù)商、眾多企業(yè)家、職場(chǎng)人士都有不小的震撼,大家又就“管理”這一恒久不變的話題更加熱烈、深入并且持續(xù)的展開(kāi)探討和交流、傳播開(kāi)來(lái)。
首先,我們不得不承認(rèn)企業(yè)的管理如同一個(gè)人一樣,是有生命力的。就像每一個(gè)企業(yè)必將經(jīng)歷初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、鼎盛期的過(guò)程一樣,而不具有管理生命力的企業(yè)必將走向衰亡的過(guò)程。為什么企業(yè)戰(zhàn)略總是不能很好的實(shí)現(xiàn)?為什么績(jī)效考核總是不能起到應(yīng)有的作用?為什么老員工的激情總是不如新員工?說(shuō)明企業(yè)的管理喪失了它應(yīng)有的生命力。
從上述幾個(gè)問(wèn)題我們不難看出,企業(yè)管理要有活力、要健康、要可持續(xù),才稱得上有生命力!
企業(yè)里老板負(fù)責(zé)制定目標(biāo),而組織所有員工來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就是管理。目標(biāo)指明企業(yè)發(fā)展的方向,是一盞指路明燈,是企業(yè)里從老板到底層員工,所有人共同努力的方向。光有目標(biāo)還不行,目標(biāo)必須清晰明確,讓所有員工都能理解并朝著共同的方向邁進(jìn),知道自己應(yīng)該做什么。清晰可見(jiàn)的目標(biāo)是員工努力工作的動(dòng)力,才能使組織員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程具有持續(xù)不斷的活力。
企業(yè)發(fā)展有了清晰的目標(biāo),就需要有實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方法和策略,需要制度、崗位職責(zé)、績(jī)效考核來(lái)指導(dǎo)員工工作,讓員工清楚知道該怎么做。將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為策略目標(biāo),在分解到企業(yè)中的每個(gè)崗位和每個(gè)員工,形成規(guī)范的制度和責(zé)任體系,在演變?yōu)閱T工的行為準(zhǔn)則,并且讓員工愿意這樣做。這樣才能建立了可執(zhí)行的管理體系,讓企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
企業(yè)管理要可持續(xù),就需要有必要的評(píng)價(jià)和改進(jìn)體系,能夠告訴我們做得怎么樣?包括管理的制度和文化、方式方法、管理的模式是否符合當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,因?yàn)殡S著不同時(shí)代的變遷和外部環(huán)境的變化,相應(yīng)的管理體系也需要跟隨著變化,對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整和完善,與時(shí)俱進(jìn),才能使管理體系順利進(jìn)入到下一個(gè)嶄新階段,形成可持續(xù)的、良性循環(huán)的管理體系。
哪怕是再優(yōu)秀的企業(yè),也需要有活力、健康、可持續(xù)的管理體系,提升企業(yè)管理的生命力,幫助企業(yè)走向卓越。因此,泛微通過(guò)信息化技術(shù)幫助企業(yè)建立了電子化的企業(yè)管理生態(tài)體系e-cology,從目標(biāo)分解,到執(zhí)行協(xié)助,到檢查管控,再到績(jī)效和調(diào)整目標(biāo)的戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行體系,通過(guò)閉環(huán)的協(xié)同管控支撐體系,為組織提供可持續(xù)自我發(fā)展管理的源動(dòng)力。
我們來(lái)看一下,e-cology的管理生態(tài)體系是如何建立起來(lái)的?e-cology的整個(gè)體系架構(gòu)中,目標(biāo)績(jī)效管理模塊是牽頭模塊,統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的功能運(yùn)作,完成目標(biāo)的確立和分解;計(jì)劃任務(wù)管理模塊是承接目標(biāo)模塊和協(xié)作區(qū)模塊的聯(lián)系,完成員工崗位職責(zé)、計(jì)劃任務(wù)的確定和執(zhí)行;計(jì)劃形成員工的日常工作臺(tái),員工根據(jù)計(jì)劃完成個(gè)自相應(yīng)的任務(wù);任務(wù)結(jié)果為考核提供重要依據(jù);借助數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析并以報(bào)表的方式體現(xiàn),通過(guò)工作流引擎對(duì)提交的報(bào)告考核協(xié)作區(qū)以當(dāng)前用戶的崗位為主線把各個(gè)功能串聯(lián)起來(lái);七個(gè)模塊協(xié)同運(yùn)作公共服務(wù)于協(xié)助區(qū),協(xié)作區(qū)作為所有用戶的工作界面;數(shù)據(jù)中心模塊對(duì)七個(gè)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析并以報(bào)表的方式體現(xiàn),,通過(guò)報(bào)表分、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)以往的工作進(jìn)行調(diào)整和改善,完成再次循環(huán)過(guò)程,使企業(yè)始終保持活力和有持續(xù)的生命力。
同時(shí),通過(guò)e-cology協(xié)同管控平臺(tái),建立了整體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的兩個(gè)緯度,人和事(即崗位責(zé)任),通過(guò)對(duì)日常“人和事”的過(guò)程自我循環(huán)管理,達(dá)到人與事的相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)事找人和人找事的結(jié)合,從而從這兩個(gè)基本點(diǎn)來(lái)提升組織的管理生命力。
更進(jìn)一步的來(lái)看,e-cology協(xié)同管控平臺(tái),通過(guò)建立有效的組織內(nèi)信息、文化、流程、知識(shí)等構(gòu)建和更新管理機(jī)制,落實(shí)“管事理人”基本點(diǎn)的自我發(fā)展,真正有效提升組織的管理生命力。
而在集團(tuán)管控模式下,管理復(fù)制的能力成為提升組織管理生命力的重要體現(xiàn),通過(guò)e-cology建立統(tǒng)一的門(mén)戶管理平臺(tái)、統(tǒng)一的目標(biāo)績(jī)效管理平臺(tái)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上報(bào)管理平臺(tái)、統(tǒng)一的流程管理平臺(tái)、統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)、統(tǒng)一的綜合事務(wù)處理平臺(tái)、統(tǒng)一的通訊整合平臺(tái)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)集成平臺(tái),并且這些信息和規(guī)范能夠快速?gòu)?fù)制和傳遞,讓企業(yè)里的新機(jī)構(gòu)、新組織、新部門(mén)、新人員能夠快速融入進(jìn)來(lái)并快速運(yùn)轉(zhuǎn),接受大集團(tuán)的規(guī)則和文化,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)。這也成為了提升管理生命力的重要挑戰(zhàn)。
泛微協(xié)同管控平臺(tái)e-cology,最終實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)向支撐組織運(yùn)營(yíng)的協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,通過(guò)管理+IT的方式,搭建了企業(yè)可持續(xù)、全面支撐業(yè)務(wù)過(guò)程管理和發(fā)展的信息化管理生態(tài)系統(tǒng),在企業(yè)發(fā)展的不同階段,始終持續(xù)不斷的提升企業(yè)的管理生命力!
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